تسویه حساب دستگاه کارتخوان چیست؟
تسویهحساب دستگاه کارتخوان به فرآیند واریز مبلغی اطلاق میشود که از طریق دستگاه کارتخوان به حساب پذیرنده منتقل میشود. در این روند، پس از دریافت مبلغ از مشتری از طریق کارتخوان، این مبلغ در ابتدا در رسید دریافت ثبت میگردد. برخلاف تصورات اولیه، مبلغ واریزی توسط دستگاه کارتخوان بلافاصله به حساب بانکی پذیرنده واریز نمیشود، بلکه ابتدا در حساب واسط پذیرنده قرار میگیرد و پس از طی مدت زمانی معمولاً بین ۳ تا ۲۴ ساعت، مبلغ به حساب بانکی نهایی منتقل میشود.
در صورتی که در سیستم مالی مانند نرمافزار سپیدار، این مبلغ فورا به حساب بانکی واریز گردد، ممکن است مغایرتهایی در موجودی حساب بانکی به وجود آید. برای جلوگیری از این مغایرتها، نرمافزار سپیدار این مبلغ را موقتاً در یک حساب واسط به نام حساب کارتخوان نگهداری میکند. سپس با انجام فرآیند تسویهحساب کارتخوان، مبلغ موجود در این حساب واسط از آن خارج شده و به حساب بانکی اصلی واریز میشود. این اقدام موجب میشود تا موجودی حساب بانکی در نرمافزار سپیدار با صورتحساب بانکی واقعی همخوانی کامل داشته باشد و از بروز هرگونه اختلاف جلوگیری گردد.
نحوه ثبت تسویه کارتخوان در سپیدار
برای انجام عملیات تسویهحساب کارتخوان در نرمافزار سپیدار، ابتدا باید به ماژول دریافت و پرداخت وارد شویم. در این بخش، گزینه تسویه کارتخوان جدید را از فهرست عملیات انتخاب میکنیم. پس از انتخاب این گزینه، یک کادر جدید برای وارد کردن اطلاعات مربوط به تسویهحساب باز میشود.
در کادر باز شده، ابتدا باید دستگاه کارتخوان خود را از فیلد مربوطه به نام دستگاه کارتخوان انتخاب کنیم. سپس در فیلد تاریخ، بازه زمانی مورد نظر برای تسویهحساب را وارد میکنیم. این بازه زمانی باید به گونهای باشد که تراکنشهای مورد نظر در آن بازه قرار داشته باشند. پس از وارد کردن تاریخ، برای مشاهده تراکنشهای انجام شده در این بازه زمانی، باید بر روی گزینه نمایش اقلام کلیک کنیم تا فهرست تراکنشهای مرتبط با دستگاه کارتخوان نمایش داده شود.
پس از بررسی تراکنشها و اطمینان از صحت اطلاعات، باید از طریق گزینه رسید دریافت که در بالای فرم موجود است، رسید دریافت مربوط به تراکنشها را ثبت کنیم. در نهایت، پس از انجام تمامی مراحل فوق و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، فرم مربوطه را ذخیره میکنیم تا عملیات تسویهحساب بهطور کامل و صحیح در سیستم ثبت گردد. این فرآیند موجب همراستایی حسابهای مالی و جلوگیری از هرگونه مغایرت در صورتحسابها میشود.