خدمات تحت وب سازی

تحت وب سازی به فرآیندی گفته می‌شود که طی آن نسخه‌ی ویندوزی نرم‌افزار حسابداری شما به گونه‌ای راه‌اندازی می‌شود که از طریق اینترنت و مرورگر وب قابل دسترسی باشد. به عبارت دیگر، نرم‌افزارهایی مانند دشت و سپیدار که معمولاً فقط روی سیستم‌های داخل شرکت نصب و استفاده می‌شوند، با این خدمت به صورت آنلاین و از راه دور نیز قابل استفاده خواهند بود. با تحت وب سازی، بدون نیاز به نصب نرم‌افزار روی هر دستگاه، می‌توانید تنها با استفاده از یک مرورگر و اتصال اینترنت از هر کجا به نرم‌افزار حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. این راهکار به‌ویژه برای مدیران و کارمندانی که نیاز دارند خارج از دفتر به سیستم مالی دسترسی داشته باشند (مانند شرایط دورکاری)، بسیار کاربردی است.

• دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان: امکان کار با نرم‌افزار حسابداری حتی زمانی که خارج از شرکت هستید (برای مثال در منزل یا سفر).
• سازگاری با انواع دستگاه‌ها: استفاده از نرم‌افزار از طریق لپ‌تاپ، تبلت یا حتی گوشی همراه، بدون نیاز به نصب برنامه‌ی جداگانه روی هر دستگاه.
• کاهش هزینه‌ها و پیچیدگی‌های فنی: حذف نیاز به نصب و نگهداری نرم‌افزار روی سیستم‌های متعدد و یکپارچه‌سازی داده‌ها روی یک سرور مرکزی، که موجب کاهش هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی می‌شود.
• کنترل کاربران و تقویت امنیت: قابلیت تعریف چندین کاربر با سطح دسترسی مشخص و نظارت بهتر بر امنیت و محرمانگی اطلاعات مالی.
• رفع وابستگی به محل شرکت: عدم وابستگی به حضور فیزیکی در دفتر شرکت و امکان ادامه‌ی فعالیت‌های حسابداری در شرایط دورکاری یا بین شعب مختلف یک مجموعه.

برای پیاده‌سازی سرویس تحت وب سازی، در ابتدا لازم است یک رایانه یا سرور مرکزی برای میزبانی نرم‌افزار در نظر بگیرید. این سرور (چه کامپیوتر داخل شرکت و چه سرور ابری) باید همواره روشن و به یک اینترنت پایدار متصل باشد. همچنین داشتن یک آدرس IP استاتیک (ثابت) ضروری است تا کاربران بتوانند از طریق اینترنت به سرور متصل شوند. نرم‌افزار حسابداری (مانند دشت یا سپیدار) نیز باید روی آن سرور نصب و فعال باشد. پس از فراهم بودن این ملزومات، کارشناسان حساب‌تیوب به‌صورت غیرحضوری تنظیمات لازم را انجام داده و نرم‌افزار شما را تحت وب در دسترس قرار می‌دهند.

در سرویس تحت وب سازی، تمام ارتباطات میان کاربر و سرور از طریق بسترهای امن صورت می‌گیرد (برای مثال اتصال به نرم‌افزار با استفاده از پروتکل امن Remote Desktop یا سایر ارتباط‌های رمزگذاری‌شده). شما می‌توانید برای سرور خود نام‌کاربری و گذرواژه‌های قوی تعریف کنید و سطح دسترسی هر کاربر را متناسب با وظایفش محدود نمایید تا تنها به بخش‌های مجاز دسترسی داشته باشد. همچنین با بهره‌گیری از فایروال و تنظیمات امنیتی مناسب روی سرور، می‌توان از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری کرد. در مراحل راه‌اندازی نیز کارشناسان ما نکات امنیتی لازم را رعایت کرده و به شما آموزش می‌دهند تا داده‌های مالی شما در بستر وب با اطمینان محافظت شوند.