کارتابل صدور سند حسابداری چیست؟
کارتابل صدور سند حسابداری یک ابزار کنترلی و کارآمد است که بهمنظور صدور اتوماتیک اسناد حسابداری توسط سایر ماژولها طراحی شده است. بهعنوان مثال، اگر در ماژول مشتریان و فروش یک فاکتور فروش ثبت شود و به هر دلیلی سند حسابداری مربوط به آن از سیستم حسابداری حذف یا پاک شود، میتوان با مراجعه به این بخش، اسناد مربوطه را بررسی و کنترل کرد. این ابزار به کاربران این امکان را میدهد که تمامی اسناد حسابداری خود را بهطور دقیق و سیستماتیک نظارت کرده و در صورت لزوم، اقدامات اصلاحی و ثبت اسناد مورد نظر را انجام دهند.
نحوه استفاده از آن به چه شکل است؟
برای استفاده از کارتابل صدور سند حسابداری، ابتدا وارد ماژول حسابداری شده و سپس از قسمت عملیات، گزینه کارتابل صدور سند حسابداری را انتخاب میکنیم. در این بخش، برای کنترل و بررسی اسناد مربوطه، به تب مخصوصی که مرتبط با سند مورد نظر است، مراجعه میکنیم. در صورتی که متوجه شویم که سندی بهدلایلی صادر نشده است، میتوانیم آن سند را از لیست انتخاب کرده و سپس گزینه صدور سند حسابداری را انتخاب کنیم تا سند مورد نظر بهطور خودکار صادر شود. این فرآیند به شما امکان میدهد تا نظارت دقیقتری بر صدور اسناد داشته و در صورت نیاز، اقدام به ثبت اسناد از دست رفته کنید.
نکات مهم
- کارتابل صدور سند حسابداری ابزاری برای کنترل و نظارت بر اسناد است: این ابزار به کاربران این امکان را میدهد که اسناد حسابداری صادرشده را بررسی و در صورت نیاز، اسناد گمشده یا حذفشده را مجددا صادر کنند.
- فرآیند صدور سند حسابداری از طریق کارتابل بهصورت خودکار انجام میشود: با استفاده از کارتابل صدور سند حسابداری، کاربران میتوانند اسناد مربوطه را انتخاب کرده و بدون نیاز به انجام مراحل دستی پیچیده، سند حسابداری را بهصورت اتوماتیک صادر کنند.
