قیمت گذاری اسناد انبار چیست؟
قیمتگذاری اسناد انبار یکی از مراحل کلیدی در مدیریت انبار و حسابداری کالاست. در جلسات پیشین، فرآیندهای مرتبط با ثبت رسید انبار، برگشت رسید انبار، خروج انبار، و برگشت خروج انبار را مورد بررسی قرار دادیم. این اقدامات به ایجاد گردش در انبار منجر شدند، به این معنا که ورود و خروج کالاهای مختلف بهصورت دقیق در سیستم انبار ثبت گردید.
در هنگام ثبت اسنادی نظیر برگشت رسید انبار و خروج انبار، امکان ثبت قیمت یا فی کالا وجود نداشت. این امر بدین جهت است که تعیین ارزش ریالی کالاها به فرآیند قیمتگذاری تخصصی نیاز دارد. برای این منظور، از فرم قیمتگذاری اسناد انبار استفاده میشود. این فرم با بهرهگیری از روش میانگین موزون متحرک روزانه، اسناد مرتبط را قیمتگذاری کرده و ارزش ریالی دقیق آنها را محاسبه مینماید. این فرآیند نهتنها موجب شفافیت در مدیریت انبار میشود، بلکه مبنای دقیقی برای تحلیلهای مالی و گزارشهای حسابداری فراهم میآورد.
نحوه انجام قیمت گذاری در سپیدار
برای انجام فرآیند قیمتگذاری اسناد انبار در نرمافزار سپیدار، ابتدا به ماژول تامینکنندگان و انبار مراجعه نمایید. در این ماژول، گزینه عملیات را انتخاب کرده و سپس بر روی گزینه قیمتگذاری اسناد انبار کلیک کنید. پس از انتخاب این گزینه، کادری به نمایش درمیآید که در آن باید انبار موردنظر خود را که قصد انجام قیمتگذاری برای آن دارید، مشخص کنید.
در ادامه، بازه زمانی قیمتگذاری را تعیین نمایید. برای این منظور، دو فیلد از تاریخ و تا تاریخ در اختیار شما قرار میگیرد که میتوانید بازه دلخواه خود را برای قیمتگذاری اسناد انبار وارد کنید. پس از ثبت بازه زمانی، نرمافزار لیستی از گردشهای انبار مربوط به بازه انتخابشده را نمایش میدهد.
در این مرحله، با کلیک بر روی گزینه محاسبه، فرآیند قیمتگذاری به صورت خودکار آغاز شده و نرمافزار، اسناد انبار را بر اساس روش میانگین موزون متحرک قیمتگذاری میکند. نتیجه این عملیات، تعیین ارزش ریالی دقیق گردشهای انبار و ثبت آنها در سیستم است. این فرآیند نهتنها باعث ساماندهی اسناد انبار میشود، بلکه مبنای معتبری برای تحلیلهای مالی و گزارشدهی دقیقتر به مدیریت فراهم میآورد.
نکات مهم
- باید توجه داشت که در صورت وجود موجودی منفی برای هر یک از کالاهای انبار، امکان ثبت قیمتگذاری اسناد وجود نخواهد داشت. در چنین شرایطی، ابتدا لازم است نسبت به رفع مشکل موجودی منفی اقدام نمایید. این کار میتواند شامل اصلاح مقادیر موجودی کالاها، بررسی و رفع مغایرتهای احتمالی، یا ثبت صحیح ورود و خروج کالاها در انبار باشد. تنها پس از رفع این موارد است که امکان ادامه فرآیند قیمتگذاری و ثبت نهایی آن فراهم میگردد.
- فرآیند قیمتگذاری اسناد انبار به تفکیک هر انبار انجام میشود. به عبارت دیگر، اگر سازمان یا کسبوکار شما دارای چندین انبار مختلف است، باید عملیات قیمتگذاری برای هر انبار به صورت مستقل و جداگانه انجام شود. این تفکیک به مدیریت بهتر دادهها و جلوگیری از بروز خطاهای احتمالی کمک میکند و همچنین امکان پیگیری دقیقتر اطلاعات ریالی هر انبار را فراهم میآورد.