مقدمه
قیمت‌گذاری اسناد انبار یکی از مهم‌ترین فرآیندها در سیستم انبارداری است. این فرآیند کمک می‌کند که ارزش ریالی کالاهای ورودی و خروجی به انبار محاسبه شده و گزارش‌های مالی به‌صورت دقیق‌تری تهیه شوند. در این مقاله، مراحل قیمت‌گذاری اسناد انبار در نرم‌افزار سپیدار بررسی خواهد شد.
مفهوم قیمت‌گذاری اسناد انبار
قیمت‌گذاری اسناد انبار به معنای اختصاص دادن ارزش ریالی به کالاهایی است که در انبار ورود و خروج دارند. در نرم‌افزار سپیدار، این کار با استفاده از روش میانگین موزون متحرک روزانه انجام می‌شود.
در هنگام ورود کالاها به انبار (رسید انبار)، قیمت خرید کالا مشخص شده و ثبت می‌شود. اما در هنگام خروج کالاها، امکان وارد کردن قیمت به‌صورت دستی وجود ندارد و سپیدار از طریق قیمت‌گذاری اسناد انبار مبلغ خروجی کالا را بر اساس میانگین موزون محاسبه می‌کند.
مراحل انجام قیمت‌گذاری اسناد انبار در سپیدار
1. بررسی اسناد انبار
قبل از انجام قیمت‌گذاری، ابتدا باید اسناد ورود و خروج کالاها بررسی شوند. برای این کار می‌توان از گزارش‌های مختلفی مانند:
- گزارش کاردکس کالا: نمایش ورود و خروج کالاها به‌صورت تفکیک‌شده
- مرور تعدادی و مرور مبلغی انبار: مشاهده گردش کالاها از نظر تعداد و ارزش ریالی
2. ورود به فرم قیمت‌گذاری اسناد انبار
برای شروع عملیات قیمت‌گذاری، باید به مسیر زیر در نرم‌افزار سپیدار بروید:
سیستم تأمین‌کنندگان و انبار > عملیات > قیمت‌گذاری اسناد انبار
3. انتخاب انبار و تاریخ
در فرم قیمت‌گذاری، ابتدا باید انبار مورد نظر را انتخاب کنید. سپس، تاریخ قیمت‌گذاری را تعیین کنید. این تاریخ باید به‌گونه‌ای انتخاب شود که شامل تمام ورود و خروج‌های مورد نظر باشد.
4. انجام محاسبات قیمت‌گذاری
پس از تنظیم انبار و تاریخ، با کلیک بر روی دکمه محاسبه، نرم‌افزار سپیدار مقدار ریالی خروجی کالاها را بر اساس میانگین موزون متحرک روزانه محاسبه خواهد کرد.
در صورتی که در اسناد برگشت خروجی، قیمت ریالی ثبت نشده باشد، پیغام هشداری نمایش داده می‌شود. کاربر می‌تواند این مرحله را بدون ورود قیمت ادامه دهد و نرم‌افزار میانگین قیمت را به‌صورت خودکار محاسبه خواهد کرد.
5. بررسی موجودی و مشکلات احتمالی
یکی از مشکلات رایج در قیمت‌گذاری اسناد انبار، موجودی منفی است. اگر خروج کالا پیش از ورود آن در سیستم ثبت شده باشد، نرم‌افزار پیغام خطای موجودی منفی را نمایش می‌دهد. برای رفع این مشکل، باید ترتیب ورود و خروج کالاها بررسی شده و اصلاحات لازم انجام شود.
6. تأیید و ثبت قیمت‌گذاری
پس از انجام محاسبات، قیمت‌های محاسبه‌شده در تمامی اسناد اعمال خواهند شد. اکنون اگر به بخش رسید انبار و خروج انبار مراجعه کنید، خواهید دید که مقادیر ریالی برای کالاها به‌روزرسانی شده است.
نکات مهم در قیمت‌گذاری اسناد انبار
- روش میانگین موزون متحرک به‌طور خودکار در سپیدار اجرا می‌شود و نیازی به محاسبه دستی قیمت‌ها نیست.
- موجودی منفی یکی از موانع اصلی در قیمت‌گذاری است و باید ترتیب ورود و خروج کالاها به درستی رعایت شود.
- قیمت‌گذاری فقط در سطح انبار انتخاب‌شده انجام می‌شود، بنابراین در صورتی که چندین انبار در سیستم ثبت شده است، هر انبار باید به‌صورت جداگانه قیمت‌گذاری شود.
- اگر در اسناد برگشت خروجی قیمت‌گذاری نشده باشد، نرم‌افزار به‌طور خودکار میانگین قیمت را محاسبه می‌کند.
نتیجه‌گیری
قیمت‌گذاری اسناد انبار در نرم‌افزار سپیدار یکی از فرآیندهای کلیدی برای مدیریت صحیح ارزش کالاها و ارائه گزارش‌های مالی دقیق است. با رعایت اصول قیمت‌گذاری و تنظیم صحیح ورود و خروج کالاها، می‌توان از بروز خطاهای مالی و حسابداری جلوگیری کرد. برای یادگیری بیشتر در مورد نحوه کار با سیستم‌های حسابداری و انبارداری سپیدار، می‌توانید از آموزش‌های حساب تیوب استفاده کنید.
