آموزش صدور سند اختتامیه و افتتاحیه در نرم افزار سپیدار

سند افتتاحیه و اختتامیه چیست؟

سند اختتامیه، آخرین سند حسابداری است که در پایان سال مالی ثبت می‌شود و نقش مهمی در بسته شدن حساب‌های دائم ایفا می‌کند. در این سند، تمامی مانده‌های حساب‌های دائم به‌طور کامل بسته می‌شود. منظور از بسته شدن حساب‌های دائم این است که تمام مانده‌های حساب‌ها در سند اختتامیه به‌صورت یکجا جمع‌بندی و بسته می‌شوند. سپس، در ابتدای سال مالی بعدی، در سند افتتاحیه، مجددا این مانده‌ها به‌طور اتوماتیک باز می‌شوند. این فرآیند به‌طور خودکار توسط سیستم انجام می‌شود و نیازی به اقدام دستی ندارد، بدین ترتیب وضعیت حساب‌ها برای سال مالی جدید به‌صورت صحیح و منظم آغاز می‌شود.

نحوه صدور سند افتتاحیه و اختتامیه چیست؟

برای صدور سند افتتاحیه و اختتامیه، ابتدا وارد ماژول حسابداری شده و سپس از قسمت عملیات، گزینه صدور سند افتتاحیه و اختتامیه را انتخاب می‌کنیم. پس از باز شدن کادر مربوطه، در این بخش باید نوع سند مورد نظر خود را انتخاب کنیم که می‌تواند یکی از دو گزینه افتتاحیه یا اختتامیه باشد. در ادامه، تاریخ مربوط به سند را وارد کرده و پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه صدور سند را کلیک می‌کنیم. این فرآیند باعث صدور سند افتتاحیه یا اختتامیه بر اساس نیاز و تاریخ مشخص‌شده می‌شود.