سند کل در سپیدار چیست؟
سند کل یک سند حسابداری است که بهطور جامع و مختصر، فعالیتها و عملکرد مالی یک شرکت را در یک بازه زمانی معین به نمایش میگذارد. این سند، بهعنوان ابزاری برای جمعبندی تمامی تراکنشها و رویدادهای مالی، نقش اساسی در ثبت و ارائه وضعیت مالی سازمان دارد و از طریق آن میتوان تصویر دقیقی از جریانهای مالی و نتایج حاصل از فعالیتهای مختلف شرکت در یک دوره خاص بهدست آورد.
کاربرد و انواع سند کل در سپیدار
سند کل در سپیدار تمامی تراکنشهای مالی شرکت را در یک دوره زمانی مشخص جمعبندی میکند و بهعنوان مبنای تهیه گزارشهایی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان استفاده میشود. این سند به تحلیل عملکرد مالی کمک کرده و امکان نظارت بر صحت عملیات مالی را فراهم میکند. همچنین، برای تهیه صورتهای مالی دورهای و مقایسه عملکرد واقعی با پیشبینیها کاربرد دارد.
- تجمیعی
- روزانه
نحوه صدور سند کل
برای صدور سند کل، ابتدا وارد ماژول حسابداری شده و در قسمت عملیات، گزینه صدور سند کل را انتخاب میکنید. پس از باز شدن کادر مربوطه، در ابتدا لازم است روش صدور سند را انتخاب نمایید. این روش دارای دو گزینه تجمیعی و روزانه است. اگر گزینه تجمیعی را انتخاب کنید، سیستم اسناد حسابداری مربوط به یک بازه زمانی خاص را تجمیع کرده و آنها را به یک سند کل تبدیل میکند. در صورتی که گزینه روزانه را انتخاب کنید، سیستم اسناد حسابداری مربوط به یک روز مشخص را جمعآوری کرده و به سند کل تبدیل خواهد کرد. همچنین، پیش از صدور سند کل، لازم است تمامی اسناد موقت را به حالت دائم تبدیل کنید تا فرآیند صدور سند کل بهطور صحیح و بدون مشکل انجام شود.
نحوه حذف سند کل
برای حذف سند کل، ابتدا باید وارد ماژول حسابداری شده و سپس از قسمت فهرست اسناد کل، گزینه مربوطه را انتخاب کنید. پس از باز شدن کادر نمایش، تمامی اسناد کل ثبتشده در سیستم نمایش داده خواهند شد. در این مرحله، با انتخاب سند مورد نظر و کلیک راست روی آن، گزینه حذف برای شما قابل مشاهده خواهد بود. با انتخاب این گزینه، سند کل مورد نظر از سیستم حذف خواهد شد. توجه داشته باشید که این اقدام باید با دقت انجام شود تا از حذف غیر عمدی اسناد مهم جلوگیری گردد.
