نحوه تعریف شعبه بیمه در نرم‌افزار سپیدار
در نرم‌افزار حسابداری سپیدار، یکی از بخش‌های مهم در سیستم حقوق و دستمزد، تعریف شعبه بیمه تأمین اجتماعی است. هر کسب‌وکار موظف است کارکنان خود را تحت پوشش بیمه قرار دهد و اطلاعات مربوط به پرداخت حق بیمه، کارکرد پرسنل و مزایا را به‌صورت دوره‌ای به سازمان تأمین اجتماعی ارائه دهد. برای مدیریت این فرآیند در نرم‌افزار سپیدار، ابتدا باید شعبه بیمه را تعریف کنیم. در این مقاله، مراحل تعریف شعبه بیمه در سپیدار بررسی خواهد شد.
الزامات قانونی بیمه کارکنان
براساس قوانین وزارت کار و تأمین اجتماعی، هر کارفرما موظف است:
- پرسنل خود را بیمه کند.
- اطلاعات مربوط به حقوق و مزایای پرسنل را در سامانه تأمین اجتماعی ثبت کند.
- حق بیمه را براساس سهم کارفرما و کارمند پرداخت کند.
- پرونده بیمه‌ای خود را در شعبه تأمین اجتماعی مرتبط ثبت کند.
مراحل تعریف شعبه بیمه در سپیدار
تعریف سازمان تأمین اجتماعی
قبل از تعریف شعبه بیمه، باید سازمان تأمین اجتماعی را در لیست طرف حساب‌ها ثبت کنیم. این کار برای اختصاص پرونده بیمه‌ای به یک شعبه خاص ضروری است.
- وارد ماژول شرکت شوید.
- به بخش طرف حساب جدید بروید.
- گزینه شخص حقوقی را انتخاب کنید.
- در قسمت نام، سازمان تأمین اجتماعی یا اداره کل تأمین اجتماعی را ثبت کنید.
- سایر اطلاعات مانند کد ملی، شماره تماس، نشانی و کد کارگاهی را در صورت نیاز وارد کنید.
- اطلاعات را ذخیره کنید.
ایجاد شعبه بیمه در سپیدار
پس از تعریف سازمان تأمین اجتماعی به‌عنوان طرف حساب، حالا می‌توان شعبه بیمه تأمین اجتماعی را ایجاد کرد:
- وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید.
- از بخش شعب بیمه و مالیات، گزینه جدید را انتخاب کنید.
- در قسمت نام شعبه بیمه، نام شعبه تأمین اجتماعی که کسب‌وکار در آن ثبت شده است را وارد کنید.
- طرف حساب مرتبط را روی سازمان تأمین اجتماعی تنظیم کنید.
- کد کارگاهی اختصاصی شرکت را در بخش مربوطه وارد کنید.
- نام کارگاه و نام کارفرما را مطابق با اطلاعات ثبت‌شده در تأمین اجتماعی وارد کنید.
- نشانی کارگاه و شماره پیمان را در صورت لزوم تکمیل کنید.
- در صورتی که تعدادی از کارکنان از بیمه معاف هستند، این مقدار را در بخش تعداد معاف از بیمه وارد کنید.
- اطلاعات را ذخیره کنید.
با انجام این مراحل، شعبه بیمه در نرم‌افزار سپیدار تعریف شده و آماده‌ی استفاده در فرآیندهای حقوق و دستمزد است.
تعریف شعبه بیمه تکمیلی
در برخی سازمان‌ها، علاوه بر بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی نیز برای کارکنان در نظر گرفته می‌شود. در نرم‌افزار سپیدار، امکان تعریف شعبه بیمه تکمیلی نیز وجود دارد.
مراحل تعریف شعبه بیمه تکمیلی
- وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید.
- از بخش شعب بیمه و مالیات، گزینه جدید را انتخاب کنید.
- نوع بیمه را روی بیمه تکمیلی تنظیم کنید.
- در قسمت طرف حساب، شرکت بیمه تکمیلی طرف قرارداد را انتخاب کنید.
- شماره پرونده بیمه تکمیلی را وارد کنید.
- اطلاعات را ذخیره کنید.
نکات مهم در تعریف شعبه بیمه تکمیلی
- تعریف بیمه تکمیلی برای کارکنان الزامی نیست، اما برای مدیریت بهتر هزینه‌های بیمه‌ای می‌توان آن را در سپیدار ثبت کرد.
- در تنظیم قرارداد پرسنل، شعبه بیمه تکمیلی باید مشخص شود تا سهم بیمه تکمیلی کارکنان در محاسبات حقوق و دستمزد اعمال شود.
مشاهده و ویرایش شعب بیمه در سپیدار
پس از ثبت شعبه بیمه، می‌توان اطلاعات آن را ویرایش کرد یا در صورت عدم استفاده، آن را حذف نمود.
- وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید.
- از بخش فهرست‌ها، گزینه شعب بیمه و مالیات را انتخاب کنید.
- لیست شعب بیمه نمایش داده می‌شود.
- برای ویرایش اطلاعات، شعبه موردنظر را انتخاب کنید و تغییرات لازم را انجام دهید.
- در صورتی که شعبه‌ای در قراردادهای پرسنل استفاده نشده باشد، امکان حذف آن وجود دارد.
جمع‌بندی
تعریف شعبه بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی در نرم‌افزار سپیدار یکی از مراحل اولیه در تنظیم حقوق و دستمزد است. این اطلاعات نقش مهمی در تهیه فایل‌های بیمه و مالیات دارند و باید با دقت وارد شوند. برای استفاده از این قابلیت‌ها، پیشنهاد می‌شود به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار سپیدار را به‌طور منظم انجام دهید. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، می‌توان به آموزش‌های حساب تیوب مراجعه کرد.
