وظایف و اخلاق حرفه ای حسابداری انبار

وظایف و اخلاق حرفه ای کارکنان بخش انبار

با عرض سلام به کاربران عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت چهارم از فصل نهم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه می خواهیم به موضوع وظایف بخش انبار بپردازیم.

وظایف حسابدار انبار

ثبت یا کنترل و نظارت بر تمامی ورود و خروج های انبار:

حسابدار انبار باید ارتباط مداوم با انبار داشته باشد و مسئولیت ثبت رویداد های مالی مربوط به انبار را به عهده دارد.

ثبت عملیات انبار گردانی:

عملیات انبار گردانی و ثبت آن در نرم افزار و یا نظارت بر عملیات انبار گردانی بر عهده حسابدار بخش انبار می باشد.

انجام محاسبات بهای تمام شده کالای فروش رفته:

در حسابداری انبار دو آیتم وجود دارد اولی ثبت سند های حسابداری مربوط به انبار مثلا ورود و خروج کالا از انبار و دوم محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته است.

بایگانی اسناد مثبته:

همه ی ورود و خروج هایی که در انبار اتفاق می افتد دارای یک سند مثبته می باشد که حسابدار انبار باید آن ها را بایگانی کند.

تحلیل و تنظیم گزارشات گوناگون از بخش انبار و کالا:

حسابدار انبار باید گزارشات مختلفی از انبار مانند کاردکس، موجودی کالا، کالاهای تولید شده، کالاهای ضایع شده، کالاهای مرجوع شده و … ارائه دهد.

نظارت بر هزینه های متحمل شده در بخش انبار:

حسابدار انبار باید هزینه های انبار مانند هزینه برق، هزینه آب، هزینه اجاره، هزینه حمل و … را نظارت و ثبت کند.

کنترل نقطه سفارش و سقف سفارش:

نقطه سفارش یعنی با توجه به سفارش و تقاضای کالای مورد نظر، همیشه تعداد آن را کنترل کنیم تا از تعداد مورد نظر در انبار کمتر نشود. سقف سفارش یعنی با توجه به ظرفیت انبار کالا های خود را سفارش دهیم و از ظرفیت انبار بیشتر نشود و حسابدار انبار باید این موارد را کنترل و نظارت کند.

انجام سایر کنترل ها بسته به ماهیت کالا ها:

مثلا کنترل کالا هایی که تاریخ انقضاء دارند و ورود خروج کالا ها و …

اخلاق حرفه ای کارکنان بخش انبار

• عدم افشای راز ها و اطلاعات بخش انبار(میزان موجودی ها، گردش ها و…)
• کنترل فیزیکی رفت و آمد ها در بخش انبار
• بررسی رفتار های مشکوک و گزارش به مدیریت
• عدم واگذاری وظایف به غیر
• ارجحیت منافع شرکت بر منافع اشخاص غیر
• همکاری و ارتباط مداوم با مدیر مالی و مدیر عامل

سخن پایانی

حفظ ارتباط حسابدار انبار با دیگر بخش ها مانند بخش فروش و بخش خزانه از نکات مهم و حیاتی در هر شرکت است.

ممنون که تا انتهای متن همراه ما بودید لطفا جهت حمایت از ما در شبکه های اجتماعی زیر ما را دنبال کنید.