مقدمه
در این مقاله قصد داریم به معرفی محیط نرم‌افزار حسابداری سپیدار بپردازیم. این نرم‌افزار یکی از پرکاربردترین سیستم‌های حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. در این مقاله، به بررسی بخش‌های مختلف این نرم‌افزار پرداخته و نحوه کار با آن را توضیح خواهیم داد.
ورود به نرم‌افزار سپیدار
پس از نصب نرم‌افزار، برای ورود به سپیدار باید اطلاعات کاربری را وارد کنید. اطلاعات ورود به سیستم شامل موارد زیر است:
- نام کاربری: در اولین ورود به سیستم، مقدار پیش‌فرض “admin” با حروف کوچک استفاده می‌شود.
- کلمه عبور: در اولین ورود، خالی گذاشته می‌شود.
- شرکت: لیستی از شرکت‌هایی که در سیستم ثبت شده‌اند، نمایش داده می‌شود و کاربر می‌تواند شرکت موردنظر خود را انتخاب کند.
در صورت نیاز به ایجاد رمز عبور جدید، می‌توان از طریق بخش تنظیمات آن را تغییر داد.
ساختار کلی محیط نرم‌افزار
هنگامی که وارد نرم‌افزار سپیدار می‌شوید، با محیطی گرافیکی و کاربرپسند مواجه خواهید شد. این محیط شامل بخش‌های مختلفی است که در ادامه توضیح داده می‌شود.
نوار ابزار بالا
در قسمت بالای نرم‌افزار، سه منو اصلی به نام‌های عملیات، راهنما و پنجره قرار دارد:
- عملیات: شامل تمامی ماژول‌ها و زیرمنوهای نرم‌افزار است. در این بخش، کاربران می‌توانند به ماژول‌های مختلفی نظیر حسابداری، خزانه، انبار و فروش دسترسی داشته باشند.
- راهنما: شامل مستندات آموزشی، اطلاعات سیستم، راهنمای کلیدهای میانبر و اطلاعات مربوط به پشتیبانی نرم‌افزار است.
- پنجره: مدیریت فرم‌ها و پنجره‌های باز در محیط نرم‌افزار را فراهم می‌کند.
نوار کناری سمت راست
در سمت راست نرم‌افزار، یک نوار کناری قرار دارد که شامل ماژول‌های اصلی سیستم می‌شود. این ماژول‌ها عبارت‌اند از:
- حسابداری: مدیریت اسناد حسابداری، دفاتر مالی و گزارشات مربوط به حسابداری.
- خزانه‌داری: مدیریت دریافت‌ها، پرداخت‌ها، چک‌ها و اسناد خزانه.
- انبار و تأمین‌کنندگان: مدیریت موجودی انبار، ثبت فاکتورهای خرید و کنترل تأمین‌کنندگان.
- مشتریان و فروش: ثبت پیش‌فاکتور، فاکتور فروش، مدیریت پورسانت فروش و گزارشات فروش.
- حقوق و دستمزد: محاسبه حقوق و مزایای کارکنان، بیمه و مالیات حقوق.
این منوها به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم شده‌اند. در قسمت عملیات، کاربر می‌تواند اقدام به ثبت اطلاعات جدید کند و در بخش فهرست، گزارش‌های مربوط به هر ماژول نمایش داده می‌شود.
میز کار در سپیدار
یکی از قابلیت‌های مهم در نرم‌افزار سپیدار، بخش میز کار است که امکان شخصی‌سازی نرم‌افزار را برای کاربران فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند میانبرهای پرکاربرد خود را به این بخش اضافه کنند و دسترسی سریع‌تری به قسمت‌های مختلف سیستم داشته باشند.
برای اضافه کردن یک میانبر، کافی است که گزینه موردنظر را از نوار کناری گرفته و در میز کار رها کنید. به این ترتیب، یک میانبر دائمی در میز کار ایجاد خواهد شد.
نوار وضعیت پایین
در پایین صفحه نرم‌افزار، یک نوار وضعیت وجود دارد که اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:
- نام کاربری فعال در سیستم
- واحد پولی (ریال، دلار و غیره)
- سال مالی جاری
- تاریخ روز جاری
- شماره نسخه نرم‌افزار
- اطلاعات مربوط به پشتیبانی و ارتباط با تیم فنی
جمع‌بندی
نرم‌افزار سپیدار به‌عنوان یکی از سیستم‌های پرکاربرد حسابداری، قابلیت‌های گسترده‌ای را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. در این مقاله، با بخش‌های مختلف محیط نرم‌افزار آشنا شدیم و نحوه کار با ماژول‌های اصلی را توضیح دادیم. در ادامه آموزش‌ها، وارد جزئیات بیشتری در مورد نحوه ثبت اطلاعات در بخش‌های مختلف این نرم‌افزار خواهیم شد.
برای دریافت آموزش‌های بیشتر، می‌توانید به وبسایت حساب تیوب مراجعه کنید و از منابع آموزشی این مجموعه بهره ببرید.
