آشنایی با فرم های گوناگون ماژول حسابداری
در ماژول حسابداری، با کلیک بر روی آن، زیر منوهایی نمایش داده میشود که به دو بخش اصلی تقسیم میشوند: عملیات و فهرست.
- در بخش عملیات، اسناد جدید ثبت میشوند.
- در بخش فهرست، اسناد ثبت شده قبلی نمایش داده میشود که میتوان از آن ها برای تهیه گزارش استفاده کرد.
درختواره حسابها
این بخش به شما امکان میدهد تا کدینگ حسابداری خود را تعریف کنید، یا از کدینگ های پیش فرض نرم افزار سپیدار استفاده کنید.
سند حسابداری جدید
این فرم برای ثبت اسناد حسابداری جدید است و شامل سه بخش میباشد:
- سربرگ
- اقلام
- سرجمع
شمارهگذاری مجدد اسناد
این بخش زمانی کاربرد دارد که قصد دارید سال مالی را ببندید و حساب های خود را دائمی کنید. با استفاده از این ابزار، اسناد حسابداری شما به طور اتوماتیک مرتب سازی خواهد شد.
ادغام اسناد حسابداری
در این بخش میتوانید اسنادی که از بخش های مختلف سیستم صادر شده اند را با یکدیگر ادغام کنید و اسنادی که به صورت جداگانه ثبت شده اند را به اسناد تجمیعی تبدیل کنید. این امر به بهبود و سازماندهی بهتر سیستم کمک میکند.
تبدیل اسناد موقت به دائم
در پایان سال، زمانی که قصد دارید اسناد موقت خود را به اسناد دائم تبدیل کنید، از این بخش استفاده میکنید.
صدور سند تسعیر ارز
اگر شرکت شما علاوه بر ریال، با ارزهای دیگر نیز فعالیت میکند، میتوانید از این بخش برای ثبت اسناد مربوط به تسعیر ارز استفاده کنید و به صورت خودکار سود و زیان تسعیر ارز خود را محاسبه کنید.
صدور سند کل
در صورتی که نیاز دارید گزارش های دفاتر یا گزارش های ماهانه به صورت تجمیعی تهیه کنید، از این بخش میتوانید استفاده نمایید.
کارتابل صدور سند حسابداری
این فرم قابلیت صدور اسناد حسابداری را دارد و به شما این امکان را می دهد که رویداد هایی که در بخش های مختلف سیستم مانند فروش، انبار و خزانه ثبت شده اند، مشاهده کنید و برای آن ها سند حسابداری صادر کنید.
صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
این بخش مخصوص زمانی است که میخواهید در پایان سال اسناد اختتامیه را صادر کرده و سپس در سال جدید، اسناد افتتاحیه ایجاد کنید. این فرآیند به طور خودکار در این بخش قابل انجام است.
فایل خرید و فروش فصلی سال ۱۳۹۵ و قبل از آن
از این بخش میتوانید فایل خرید و فروش فصلی را به فرمت سال ۱۳۹۵ و قبل از آن دریافت کنید.
فایل خرید و فروش فصلی سال ۱۳۹۶ به بعد
در سال ۱۳۹۶ تغییراتی در فرمت فایل خرید و فروش فصلی ایجاد شد که در این بخش میتوانید از آن استفاده کنید.
مالیات بر ارزش افزوده جدید
در نرم افزار سپیدار، شما میتوانید گزارش مالیات بر ارزش افزوده را به صورت استاندارد بارگذاری کنید.
اصلاح طبقهبندی حسابها
این بخش به شما کمک میکند تا در صورت نیاز، طبقه بندی حساب ها را اصلاح کنید. به عنوان مثال، اگر برای شش ماه از سال از حساب خاصی برای شناسایی اسناد فروش استفاده کرده اید و اکنون بخواهید شماره حساب آن را تغییر دهید، از این بخش میتوانید استفاده کنید.
بستن حسابهای سود و زیانی
در پایان سال مالی، یکی از اقدامات ضروری بستن حساب های سود و زیانی است. این فرآیند در این بخش به صورت اتوماتیک انجام میشود.
تفصیلی سایر
در سیستم سپیدار چهار سطح حساب وجود دارد:
- گروه حساب
- حساب کل
- حساب معین
- حساب تفصیلی
یکی از انواع حساب های تفصیلی در سپیدار، تفصیلی سایر است که میتوانید از آن استفاده کنید.
سر فصل جدید
این بخش به تازگی به نرم افزار سپیدار اضافه شده است و برای زمانی است که بخواهید یک سر فصل جدید ایجاد کنید که نسبت به سر فصل های پیش فرض سپیدار متفاوت باشد.
مرور حسابها
در این بخش میتوانید گزارش هایی از اسناد حسابداری ثبت شده تهیه کنید.
گزارش ترازها
در این بخش، امکان تهیه گزارش تراز آزمایشی به صورت دو ستونه، چهار ستونه، شش ستونه و هشت ستونه در سطوح مختلف (گروه، کل، معین و تفصیلی یا ترکیبی از این ها) فراهم است.
گزارش دفاتر
این بخش به شما امکان می دهد گزارش دفاتر را به صورت آزمایشی مشاهده کنید تا بتوانید کنترل های لازم را روی آن انجام دهید. این گزارش زمانی استخراج میشود که اسناد قطعی شده و حساب ها بسته شده باشند.
