مقدمه
در سیستم‌های مالی و حسابداری، مدیریت قیمت کالاها یکی از بخش‌های مهم و کلیدی است. نرم‌افزار سپیدار به عنوان یکی از نرم‌افزارهای حسابداری پرکاربرد، امکان مدیریت و ثبت قیمت‌ها را از طریق فرم اعلامیه قیمت فراهم کرده است. در این مقاله، به بررسی کاربرد، نحوه استفاده و مزایای این فرم می‌پردازیم.
مفهوم اعلامیه قیمت
اعلامیه قیمت در سپیدار به شما این امکان را می‌دهد که قیمت کالاهای خود را در سیستم ذخیره کنید تا در هنگام صدور فاکتور فروش، به‌طور خودکار درج شود. با این قابلیت، نیازی به وارد کردن دستی قیمت‌ها برای هر فروش نیست و ثبت فاکتورها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود. همچنین، این فرم قابلیت تعیین سیاست‌های تخفیف و اضافات را نیز دارد.
نحوه دسترسی به فرم اعلامیه قیمت
برای دسترسی به این فرم در نرم‌افزار سپیدار، مسیر زیر را دنبال کنید:
سیستم مشتریان و فروش → بخش عملیات → اعلامیه قیمت
در این صفحه، یک فرم خالی نمایش داده می‌شود که امکان ثبت و تنظیم قیمت‌های کالاها را برای انواع فروش فراهم می‌کند.
تنظیمات و فیلدهای فرم اعلامیه قیمت
در این فرم، فیلدهای زیر وجود دارد:
- نوع فروش: مشخص‌کننده نوع فروش کالا (عادی، عمده، خرده‌فروشی و …)
- کد کالا: شماره شناسایی کالا در سیستم
- واحد کالا: واحد اندازه‌گیری کالا (عدد، کیلوگرم، لیتر و …)
- قیمت فروش: تعیین قیمت فروش برای هر کالا
- گروه فروش: در صورت دسته‌بندی کالاها بر اساس نوع مشتری
- درصد اضافات: مقدار افزوده شده به قیمت کالا
- امکان تغییر قیمت در فاکتور: تعیین می‌کند که اپراتور فروش اجازه تغییر قیمت را داشته باشد یا خیر
- امکان تغییر تخفیف در فاکتور: مشخص می‌کند که میزان تخفیف قابل تغییر باشد یا خیر
- درصد کاهش و افزایش قیمت در فاکتور: مشخص‌کننده بازه مجاز برای تغییر قیمت توسط اپراتور
تنظیم قیمت برای انواع فروش
یکی از ویژگی‌های مهم اعلامیه قیمت در سپیدار، امکان ثبت قیمت‌های متفاوت برای انواع فروش است. به عنوان مثال، یک کالا می‌تواند در فروش عادی ۱۰,۰۰۰ ریال، در فروش عمده ۸,۰۰۰ ریال و در فروش خرده ۱۲,۰۰۰ ریال قیمت داشته باشد. سیستم سپیدار بر اساس نوع فروش انتخاب‌شده در فاکتور، قیمت صحیح را به‌طور خودکار درج می‌کند.
نحوه تغییر گروهی قیمت‌ها
در مواقعی که تعداد زیادی کالا در سیستم وجود دارد و نیاز به تغییر قیمت برای همه آنها باشد، می‌توان از ابزار تغییر قیمت و تخفیف در فرم اعلامیه قیمت استفاده کرد:
- انتخاب کالاهای موردنظر
- استفاده از گزینه تغییر قیمت و تخفیف
- انتخاب نوع تغییر (افزایش یا کاهش قیمت به‌صورت درصدی یا عدد ثابت)
- تأیید تغییرات
این قابلیت باعث می‌شود که در صورت تغییرات گسترده در قیمت‌ها، نیازی به ویرایش تک‌به‌تک کالاها نباشد.
نحوه ورود و خروج اطلاعات از طریق اکسل
در مواردی که تعداد زیادی کالا وجود دارد و نیاز به تغییر قیمت آنها بر اساس فرمول خاصی داریم، می‌توان از قابلیت خروجی و ورودی اکسل استفاده کرد. این امکان در شرکت‌هایی که قیمت کالاهایشان وابسته به نرخ ارز است، بسیار مفید خواهد بود. فرآیند کلی شامل مراحل زیر است:
- دریافت خروجی اکسل از فرم اعلامیه قیمت
- ویرایش اطلاعات در اکسل با استفاده از فرمول‌های موردنیاز
- ورود اطلاعات به سیستم با استفاده از گزینه دریافت اطلاعات از اکسل
مزایای استفاده از فرم اعلامیه قیمت
- ثبت سریع و دقیق قیمت کالاها
- کاهش خطاهای انسانی در ثبت فاکتورهای فروش
- امکان تعیین سیاست‌های تخفیف و اضافات
- مدیریت آسان تغییرات قیمت کالاها
- امکان تنظیم قیمت‌های مختلف بر اساس نوع فروش
- قابلیت تغییر گروهی قیمت‌ها و کاهش زمان پردازش اطلاعات
- پشتیبانی از ورود و خروج اطلاعات از طریق اکسل
نتیجه‌گیری
فرم اعلامیه قیمت در نرم‌افزار سپیدار، ابزاری کارآمد برای مدیریت قیمت‌گذاری کالاها و خدمات است. با استفاده از این فرم، می‌توان فرآیند صدور فاکتورهای فروش را ساده‌تر و دقیق‌تر کرد. همچنین، قابلیت تغییر قیمت گروهی و تنظیم قیمت‌های متفاوت بر اساس نوع فروش، انعطاف‌پذیری بالایی در مدیریت قیمت‌گذاری فراهم می‌کند.
حساب تیوب همواره در تلاش است تا با ارائه آموزش‌های دقیق و کاربردی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری را برای کاربران ساده‌تر کند. در صورت نیاز به آموزش‌های بیشتر، می‌توانید ویدیوهای آموزشی حساب تیوب را در یوتیوب مشاهده کنید یا به گروه تلگرام بپیوندید.
