مقدمه
در سیستم حقوق و دستمزد نرم‌افزار سپیدار، پس از انجام تمامی محاسبات و ثبت اطلاعات مربوط به کارکنان، امکان دریافت انواع گزارش‌های مربوط به حقوق و دستمزد وجود دارد. این گزارش‌ها شامل مرور حقوق و لیست‌های حقوق هستند که هرکدام به منظور بررسی، کنترل و ارائه اطلاعات به مدیران یا سازمان‌های مرتبط کاربرد دارند.
مرور حقوق در سپیدار
مرور حقوق یکی از گزارش‌های مهم و پرکاربرد در نرم‌افزار سپیدار است که امکان مشاهده جزئیات مختلف مربوط به محاسبات حقوق و دستمزد را به کاربران می‌دهد. این گزارش شامل بخش‌های متنوعی است که اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:
اطلاعات پرسنلی
این بخش شامل اطلاعات شناسنامه‌ای و هویتی کارکنان است که در سیستم ثبت شده‌اند. مواردی مانند:
- نام و نام خانوادگی
- شماره شناسنامه
- کد ملی
- شماره پرسنلی
اطلاعات ماهانه پرسنل
در این بخش، تمامی داده‌های مربوط به تردد و کارکرد ماهانه کارکنان نمایش داده می‌شود. برخی از اطلاعاتی که در این بخش قرار دارند:
- تعداد روزهای حضور
- تعداد روزهای غیبت
- میزان اضافه‌کاری و مأموریت‌ها
- مانده مرخصی
محاسبات حقوق
این بخش شامل محاسبات مربوط به حقوق و مزایای کارکنان است و اطلاعاتی مانند:
- حقوق پایه
- حق مسکن و حق اولاد
- پاداش، مساعده و اضافه‌کاری
- بیمه تأمین اجتماعی و مالیات
لیست‌های حقوق در سپیدار
یکی دیگر از گزارش‌های مهم در سپیدار، لیست‌های حقوق است که به کارفرمایان و مدیران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات حقوقی کارکنان را به صورت دسته‌بندی شده مشاهده کنند. این لیست‌ها به صورت سفارشی‌سازی شده قابل تنظیم هستند و می‌توان بر اساس نیازهای سازمان، چیدمان اطلاعات را تغییر داد.
قابلیت‌های لیست‌های حقوق
- امکان تعریف چندین لیست حقوق مختلف
- نمایش اطلاعات مالیاتی، بیمه‌ای و حقوقی کارکنان
- قابلیت مرتب‌سازی اطلاعات بر اساس نیاز سازمانی
- دریافت خروجی در فرمت‌های اکسل و PDF برای ارائه به مدیران و نهادهای مربوطه
تنظیم و ذخیره لیست‌های حقوق
سپیدار به کاربران این امکان را می‌دهد که لیست‌های حقوق را مطابق با نیاز سازمان خود شخصی‌سازی کنند. برخی از قابلیت‌های مهم این بخش عبارتند از:
- امکان انتخاب ستون‌های دلخواه برای نمایش اطلاعات
- ذخیره تنظیمات و استفاده مجدد از لیست‌های از پیش تعریف‌شده
- ارائه لیست‌های مجزا برای بخش‌های مختلف سازمان
خروجی گزارشات
هر دو گزارش مرور حقوق و لیست‌های حقوق، قابلیت دریافت خروجی در فرمت‌های مختلف مانند اکسل و PDF را دارند. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا گزارش‌ها را به‌راحتی در اختیار مدیران قرار داده و در فرایندهای مالی و حسابداری از آن‌ها استفاده کنند.
نتیجه‌گیری
گزارش‌های حقوق و دستمزد در نرم‌افزار سپیدار از اهمیت بالایی برخوردارند و به کاربران این امکان را می‌دهند تا اطلاعات مالی و حقوقی کارکنان را به صورت جامع مشاهده و مدیریت کنند. با استفاده از این گزارش‌ها، می‌توان فرآیندهای مرتبط با پرداخت حقوق، بیمه و مالیات را به‌صورت دقیق‌تر و سازمان‌یافته‌تر انجام داد. حساب تیوب همواره در تلاش است تا کاربران را در یادگیری و استفاده بهتر از این نرم‌افزار یاری کند.
