مقدمه
در سیستم حقوق و دستمزد نرم‌افزار سپیدار، پس از انجام محاسبات مربوط به حقوق و مزایا، کاربران می‌توانند فایل‌های قانونی موردنیاز را برای ارائه به سازمان‌های مرتبط دریافت کنند. این فایل‌ها شامل لیست مالیات حقوق، لیست بیمه تأمین اجتماعی و دیسکت پرداخت حقوق می‌باشند. در این مقاله، نحوه دریافت این فایل‌ها از نرم‌افزار سپیدار توضیح داده شده است.
دریافت فایل بیمه تأمین اجتماعی
در سیستم سپیدار، امکان دریافت لیست بیمه و دیسکت بیمه وجود دارد که این اطلاعات برای ارسال به سازمان تأمین اجتماعی ضروری است.
مراحل دریافت لیست بیمه:
- ورود به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار.
- مراجعه به بخش عملیات و انتخاب گزینه لیست دیسکت بیمه.
- انتخاب ماه موردنظر و وارد کردن اطلاعات کارگاهی و شعبه تأمین اجتماعی.
- مشاهده و تأیید لیست بیمه.
- دریافت و ذخیره فایل دیسکت بیمه برای ارسال به سامانه تأمین اجتماعی.
نکات مهم در دریافت دیسکت بیمه:
- هنگام دریافت دیسکت بیمه، کد شغل باید به‌درستی وارد شده باشد.
- فرمت فایل‌های دیسکت بیمه معمولاً به‌صورت DBF بوده و باید در سامانه تأمین اجتماعی بارگذاری شود.
- در ماه‌های پایانی سال، اطلاعاتی مانند سنوات، بازخرید مرخصی و عیدی نیز باید در فایل لحاظ شوند.
دریافت فایل مالیات حقوق
برای ارسال اطلاعات مربوط به مالیات حقوق کارکنان به سازمان امور مالیاتی، سپیدار امکان دریافت فایل الکترونیکی مالیات بر درآمد حقوق را فراهم کرده است.
مراحل دریافت فایل مالیات:
- ورود به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار.
- مراجعه به فایل الکترونیکی مالیات بر درآمد حقوق.
- انتخاب سال و ماه موردنظر.
- انتخاب حوزه مالیاتی مربوطه.
- تعیین مسیر ذخیره فایل و تأیید نهایی.
- ارسال فایل دریافت شده به سامانه مالیاتی مربوطه.
نکات مهم در دریافت فایل مالیات:
- در سال 1403، تغییراتی در نحوه محاسبه مالیات حقوق ایجاد شده که سپیدار نیز آن را به‌روزرسانی کرده است.
- فایل خروجی مالیات در قالب TXT بوده و برای بارگذاری در سامانه مالیاتی طراحی شده است.
- کاربران باید قبل از ارسال فایل، اطلاعات واردشده را بررسی و تأیید کنند.
دریافت دیسکت پرداخت حقوق
برای تسهیل فرآیند پرداخت حقوق کارکنان از طریق بانک‌ها، سپیدار قابلیت ایجاد دیسکت پرداخت را فراهم کرده است. این دیسکت برای ارائه به بانک‌هایی که سیستم پرداخت حقوق الکترونیکی دارند، استفاده می‌شود.
مراحل دریافت دیسکت پرداخت:
- ورود به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار.
- مراجعه به گزینه لیست دیسکت پرداخت.
- انتخاب ماه و تعیین نوع لیست (لیست پرداخت یا دیسکت پرداخت).
- انتخاب بانک مقصد.
- انتخاب شماره حساب شرکت.
- تعیین کارمندان موردنظر.
- ذخیره فایل دیسکت و ارائه آن به بانک.
نکات مهم در دریافت دیسکت پرداخت:
- هر بانک فرمت مخصوص به خود را برای دریافت دیسکت دارد، لذا هنگام انتخاب بانک، فرمت مناسب باید مشخص شود.
- برخی بانک‌ها دیسکت را در فرمت TXT و برخی دیگر در فرمت XLS دریافت می‌کنند.
- قبل از ارائه دیسکت پرداخت به بانک، کاربران باید لیست حقوق را بررسی و صحت اطلاعات را تأیید کنند.
جمع‌بندی
امکان دریافت فایل‌های قانونی در نرم‌افزار سپیدار یکی از قابلیت‌های مهم این سیستم است که به کاربران کمک می‌کند اطلاعات مربوط به مالیات، بیمه و پرداخت حقوق را به‌صورت دقیق و استاندارد تهیه کنند. کاربران حساب تیوب می‌توانند با استفاده از این راهنما، فرآیند دریافت و ارسال این فایل‌ها را به‌درستی انجام دهند و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری کنند.
حساب تیوب همواره در تلاش است که اطلاعات دقیق و به‌روز را درباره نرم‌افزارهای حسابداری ارائه دهد. برای دریافت آموزش‌های بیشتر، می‌توانید به کانال یوتیوب و گروه تلگرام حساب تیوب مراجعه کنید.
