مقدمه
نرم‌افزار سپیدار یکی از ابزارهای پرکاربرد در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است که تنظیمات مختلفی را برای بهینه‌سازی عملیات مالی و حسابداری ارائه می‌دهد. در این مقاله، به بررسی بخش تنظیمات این نرم‌افزار می‌پردازیم و نحوه استفاده از گزینه‌های مختلف آن را توضیح خواهیم داد. این مقاله توسط سایت حساب تیوب ارائه شده است تا کاربران این نرم‌افزار بتوانند از تمام قابلیت‌های آن به درستی استفاده کنند.
بخش‌های مختلف تنظیمات نرم‌افزار سپیدار
تنظیمات حسابداری
در بخش تنظیمات حسابداری، کاربران می‌توانند ساختار کدینگ حساب‌ها را مشخص کنند. این ساختار شامل تعیین طول کد حساب‌ها و گروه‌بندی آن‌ها است. همچنین، امکان تعیین شماره عطف در اسناد حسابداری و تنظیم خودکار سند حسابداری در این بخش وجود دارد.
تنظیمات پیمانکاری
در بخش پیمانکاری، تنظیماتی مانند تعیین سقف تغییرات قرارداد، مشخص کردن حساب‌های مربوط به ضمانت‌نامه‌ها و صورت وضعیت‌های پیمانکاران قابل تنظیم است. همچنین، کاربران می‌توانند نحوه ثبت خودکار اسناد پیمانکاری را در این بخش مشخص کنند.
تنظیمات سفارش‌گیری و پخش
این بخش شامل گزینه‌هایی برای کنترل درخواست‌های فروش، صدور خودکار فاکتور از روی درخواست‌های تأیید شده و نمایش موجودی انبار در دستگاه بازاریابان است. همچنین، کنترل موجودی کالاهای قابل فروش و تنظیمات مربوط به نمایش بارکد در اسناد انبار در این قسمت قرار دارد.
تنظیمات دارایی ثابت
در این قسمت، کاربران می‌توانند کدگذاری دارایی‌های ثابت را تنظیم کنند و تعیین کنند که شماره‌گذاری به‌صورت دستی یا خودکار انجام شود. همچنین، مشخص کردن حساب‌های معین برای رویدادهای مرتبط با دارایی‌های ثابت در این بخش انجام می‌شود.
تنظیمات نسخه پشتیبان
سپیدار این امکان را به کاربران می‌دهد که نسخه‌های پشتیبان خود را در فضای ابری ذخیره کنند. کاربران می‌توانند از خدماتی مانند دراپ‌باکس یا ابرآمد برای ذخیره‌سازی اطلاعات استفاده کنند. حساب تیوب همچنین راهکاری برای ذخیره نسخه‌های پشتیبان بدون هزینه ماهانه ارائه می‌دهد.
تنظیمات خرید و فروش فصلی
در این بخش، اطلاعات موردنیاز برای خروجی‌های مربوط به گزارشات خرید و فروش فصلی وارد می‌شود. این اطلاعات شامل مشخصات شرکت، کد اقتصادی و دیگر اطلاعات مرتبط با معاملات تجاری است.
تنظیمات عمومی
تنظیمات عمومی شامل گزینه‌هایی مانند تغییر رنگ رابط کاربری، انتخاب نوع تقویم (شمسی یا میلادی)، تعیین یادآوری‌های مربوط به سررسید چک‌ها و کنترل موجودی کالا در سیستم است.
تنظیمات سامانه مؤدیان
این بخش به کاربران امکان می‌دهد که نرم‌افزار سپیدار را به سامانه مؤدیان مالیاتی متصل کنند. برای این کار، کاربران باید شناسه حافظه مالیاتی، کلید خصوصی و اطلاعات دیگر را در این قسمت ثبت کنند.
تنظیمات تأمین‌کنندگان و انبار
در این بخش، تنظیماتی مانند کنترل موجودی کالا، نمایش بارکد کالا در اسناد انبار و صدور خودکار اسناد انبار انجام می‌شود. همچنین، کاربران می‌توانند سیاست‌های قیمت‌گذاری و کدگذاری کالاها را مشخص کنند.
تنظیمات دریافت و پرداخت
این بخش شامل تنظیمات مربوط به کنترل حساب‌های بانکی و صندوق، نحوه کنترل چک‌های پرداختی و دریافتی و همچنین تنظیمات مربوط به واگذاری چک به بانک است. یکی از مهم‌ترین گزینه‌ها در این بخش، کنترل موجودی حساب بانکی و صندوق برای جلوگیری از موجودی منفی است.
تنظیمات حقوق و دستمزد
در این قسمت، اطلاعات کارفرما برای دیسکت بیمه و مالیات وارد می‌شود. همچنین، کاربران می‌توانند نحوه صدور اسناد حسابداری مرتبط با پرداخت حقوق را تعیین کنند.
تنظیمات سفارشات خرید خارجی
در این بخش، حساب‌های مرتبط با سفارشات خرید خارجی و صدور خودکار اسناد حسابداری برای این نوع معاملات تعیین می‌شود.
تنظیمات مشتریان و فروش
در این قسمت، کاربران می‌توانند نحوه صدور فاکتورهای فروش، کنترل موجودی قابل فروش و اعمال تخفیف‌های ویژه را مدیریت کنند. همچنین، امکان کنترل اعتبار مشتریان با در نظر گرفتن وصول چک‌ها در این بخش وجود دارد.
تنظیمات سفارش تولید محصول
این بخش شامل گزینه‌هایی برای کنترل مصرف مواد اولیه در تولید و تنظیم اسناد مرتبط با فرآیند تولید است.
نتیجه‌گیری
بخش تنظیمات نرم‌افزار سپیدار امکانات گسترده‌ای برای سفارشی‌سازی فرآیندهای حسابداری، مالی، انبارداری و فروش ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند با استفاده از این تنظیمات، عملکرد نرم‌افزار را بهینه‌سازی کرده و دقت بیشتری در عملیات مالی خود داشته باشند. برای آموزش‌های بیشتر و استفاده بهینه از این نرم‌افزار، می‌توانید از محتوای آموزشی حساب تیوب استفاده کنید.
