قرارداد حقوق چیست؟
قرارداد حقوق، سندی رسمی و الزام‌آور است که میان کارفرما و پرسنل منعقد می‌شود و در آن شرایط و ضوابط همکاری به‌صورت شفاف و دقیق مشخص می‌گردد. این قرارداد شامل مشخصات فردی کارکنان، مدت اعتبار قرارداد، میزان حقوق و مزایا، تعهدات متقابل طرفین و سایر مفاد قانونی مرتبط است.
در تنظیم این قرارداد، مواردی همچون حقوق پایه، مزایای شغلی، شرایط پرداخت، کسورات قانونی، وظایف و مسئولیت‌های شغلی، بیمه و سایر الزامات قانونی مورد توجه قرار می‌گیرد. همچنین، این سند به عنوان مرجع حقوقی برای طرفین در طول دوره همکاری محسوب شده و در صورت بروز اختلافات احتمالی، می‌تواند به‌عنوان مبنای حل‌وفصل مسائل مورد استناد قرار گیرد.
نحوه تعریف قرارداد حقوق در سپیدار
برای تعریف قرارداد حقوق در سیستم سپیدار، ابتدا باید وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید. سپس از بخش عملیات، گزینه قرارداد جدید را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، فرم مخصوص ثبت قرارداد باز خواهد شد که باید اطلاعات مورد نیاز را در بخش‌های مختلف آن وارد کنید. در گام نخست، نام کارمند موردنظر را در فیلد کارمند وارد نمایید. سپس لازم است نوع قرارداد را مشخص کنید. در این بخش، دو گزینه استخدام و اصلاح قرارداد وجود دارد، در صورتی که اولین قرارداد هنگام استخدام یک کارمند تنظیم شود، گزینه استخدام انتخاب می شود اما در صورتی که نیاز به اعمال تغییرات در قرارداد قبلی باشد،گزینه اصلاح قرارداد انتخاب می‌شود.
پس از تعیین نوع قرارداد، باید تاریخ صدور قرارداد، تاریخ اعتبار آن و تاریخ پایان خدمت را ثبت کنید. در صورتی که تاریخ پایان خدمت مشخص نیست، این فیلد را خالی بگذارید. در تب اطلاعات استخدامی، باید جزئیات مرتبط با وضعیت شغلی کارمند را وارد نمایید که شامل موارد تاریخ استخدام، نوع استخدام، محل خدمت، مرکز هزینه، عنوان شغلی است.
در تب حقوق و مزایای ثابت، اطلاعات مربوط به حقوق و مزایای کارمند که از جمله موارد حقوق پایه، حق اولاد، حق خوار و بار و حق مسکن است، ثبت می‌شود. در تب سایر مبالغ، کسورات مربوط به حقوق کارمند را وارد کنید. تمامی آیتم‌هایی که مربوط به کسورات و پرداختی‌های قانونی هستند، در این بخش تعریف می‌شوند. در تب سایر اطلاعات، ابتدا باید گروه مالیاتی کارمند را مشخص کنید. اگر مالیات از حقوق کارمند کسر می‌شود، گزینه عادی را انتخاب نمایید. در صورتی که کارمند معاف از مالیات باشد، گزینه معاف را فعال کنید. اگر محل خدمت کارمند در مناطق محروم قرار دارد که مشمول معافیت مالیاتی است، گزینه مناطق محروم را انتخاب کنید. پس از آن حوزه مالیاتی را در فیلد مخصوص خود وارد کنید.
اگر کارمند تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دارد، تیک مربوط به آن را فعال کرده و اطلاعات مورد نیاز از جمله شعبه بیمه را وارد نمایید. در صورتی که کارفرما یا کارمند از پرداخت سهم بیمه معاف باشد، گزینه مربوطه را فعال کرده و درصد معافیت را مشخص نمایید. در قسمت پایانی این بخش، در صورتی که کارمند مشمول بیمه تکمیلی باشد، گزینه مربوطه را فعال نمایید. پس از تکمیل تمامی اطلاعات، فرم قرارداد را ذخیره کرده و در صورت نیاز، نسخه چاپی قرارداد را نیز تهیه نمایید. با انجام این مراحل، قرارداد حقوقی کارمند به صورت رسمی در سیستم سپیدار ثبت و مدیریت خواهد شد.
نحوه حذف قرارداد حقوق
برای حذف یک قرارداد حقوقی در نرم‌افزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید. سپس از بخش فهرست، گزینه قراردادها را انتخاب نمایید. در این قسمت، لیستی از قراردادهای ثبت‌شده نمایش داده می‌شود.
پس از یافتن قرارداد موردنظر، بر روی آن کلیک راست کرده و گزینه حذف را انتخاب نمایید. با انجام این کار، قرارداد انتخاب‌شده از سیستم حذف خواهد شد. لازم به ذکر است که حذف یک قرارداد می‌تواند تاثیر مستقیمی بر گزارش‌های مالی و سوابق پرسنلی داشته باشد، بنابراین پیش از حذف، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مورد نیاز را به‌درستی بررسی کرده‌اید.
در صورتی که قصد دارید یک قرارداد را برای چندین کارمند با شرایط مشابه ثبت کنید، به جای تعریف مجدد قرارداد، می‌توانید از قابلیت تکثیر استفاده نمایید. این گزینه امکان می‌دهد که یک قرارداد یکسان را برای افراد مختلف اعمال کنید، بدون نیاز به ثبت دستی هر قرارداد به‌صورت مجزا. با بهره‌گیری از این روش‌ها، می‌توان فرآیند مدیریت قراردادهای حقوقی را در سیستم سپیدار با سهولت و دقت بیشتری انجام داد.
