مقدمه
سیستم حقوق و دستمزد یکی از بخش‌های کلیدی نرم‌افزار حسابداری سپیدار است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای مربوط به پرداخت حقوق کارکنان، ثبت اطلاعات پرسنلی و تهیه گزارش‌های قانونی را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند. در این مقاله، با ساختار کلی این سیستم، نحوه خرید و اضافه کردن آن به نرم‌افزار، و فرآیندهای اصلی آن آشنا خواهیم شد.
خرید و اضافه کردن سیستم حقوق و دستمزد
نرم‌افزار سپیدار به‌صورت ماژولار طراحی شده است، به این معنی که شرکت‌ها می‌توانند متناسب با نیازهای خود، بخش‌های مختلف آن را خریداری و فعال کنند. سیستم حقوق و دستمزد یکی از این ماژول‌ها است که هزینه آن بر اساس آخرین قیمت‌های مصوب سپیدار سیستم تعیین می‌شود. برای خرید این ماژول، کاربران می‌توانند با نمایندگی‌های رسمی مانند حساب تیوب تماس بگیرند و از مشاوره رایگان بهره‌مند شوند.
مراحل راه‌اندازی سیستم حقوق و دستمزد در سپیدار
تعریف کارمندان
اولین مرحله در استفاده از سیستم حقوق و دستمزد، تعریف کارکنان است. این فرآیند شامل ثبت اطلاعات پرسنلی، مشخصات شناسنامه‌ای، اطلاعات بیمه و سایر داده‌های مرتبط است. برای این کار، باید از بخش «طرف حساب جدید» در ماژول شرکت استفاده کرد و کارمندان را به‌عنوان اشخاص حقیقی تعریف نمود.
تنظیم عوامل و احکام حقوقی
عوامل حقوقی شامل مواردی مانند حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کاری، پاداش و سایر پرداختی‌ها است که باید در سیستم تعریف شود. همچنین احکام حقوقی شامل شرایط و قوانین خاص مربوط به هر کارمند مانند نوع بیمه، مالیات و مقرری‌های قانونی می‌باشد.
تنظیم جداول مالیاتی و ضرایب قانونی
هر ساله قوانین مالیاتی و بیمه‌ای به‌روزرسانی می‌شوند. در سیستم سپیدار، کاربران باید جداول مالیاتی را مطابق با آخرین مصوبات سازمان امور مالیاتی و تأمین اجتماعی تنظیم کنند تا محاسبات حقوقی بر اساس قوانین جاری انجام شود.
ثبت قراردادهای حقوقی کارکنان
برای هر کارمند، قرارداد حقوقی تنظیم می‌شود که شامل اطلاعاتی مانند سمت شغلی، مرکز هزینه، میزان حقوق، بیمه تکمیلی و سایر مزایا است. این قراردادها در سیستم سپیدار ثبت و مدیریت می‌شوند.
ورود اطلاعات تردد ماهانه
برای محاسبه حقوق کارکنان، نیاز به ثبت اطلاعات مربوط به تعداد روزهای کاری، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و مساعده‌های دریافتی در هر ماه است. این داده‌ها در محاسبات حقوقی نقش اساسی دارند.
محاسبه و تهیه گزارش‌های مالیاتی و بیمه‌ای
پس از تکمیل اطلاعات، سیستم سپیدار به‌صورت خودکار حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه کرده و گزارش‌های موردنیاز مانند لیست حقوق، دیسکت بیمه، فایل الکترونیکی مالیات و دیسکت پرداخت بانک را تهیه می‌کند.
گزارش‌های سیستم حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار امکان تهیه انواع گزارش‌ها را فراهم می‌کند، از جمله:
- گزارش لیست حقوق و مزایا
- دیسکت بیمه برای ارسال به سازمان تأمین اجتماعی
- دیسکت پرداخت حقوق برای ارائه به بانک
- گزارش مالیات حقوق جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی
- گزارش سوابق پرسنلی و قراردادها
جمع‌بندی
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار یک ابزار قدرتمند برای مدیریت فرآیندهای مربوط به پرداخت حقوق کارکنان و تهیه گزارش‌های قانونی است. با استفاده از این سیستم، کسب‌وکارها می‌توانند اطلاعات پرسنلی را ثبت و مدیریت کنند، قراردادهای حقوقی را تنظیم نمایند، و گزارش‌های موردنیاز خود را تهیه کنند. در صورت نیاز به مشاوره جهت خرید و راه‌اندازی این سیستم، می‌توانید با حساب تیوب تماس بگیرید.
