مقدمه
در سیستم مشتریان و فروش نرم‌افزار سپیدار، گزارش مرور فروش یکی از ابزارهای کلیدی است که به مدیران و حسابداران کمک می‌کند تا وضعیت فروش کالا و خدمات را بررسی کنند. این گزارش از ابعاد مختلفی مانند مشتریان، کالاها، انبارها و اسناد فروش به کاربران اطلاعات ارائه می‌دهد. در این مقاله، نحوه استفاده از این گزارش و کاربرد آن بررسی خواهد شد.
دسترسی به گزارش مرور فروش
برای مشاهده گزارش مرور فروش، ابتدا باید وارد نرم‌افزار سپیدار شوید و از منوی سیستم مشتریان و فروش به بخش عملیات رفته و گزینه گزارش مرور فروش را انتخاب کنید. این گزارش شامل چندین تب است که هر کدام اطلاعات خاصی را نمایش می‌دهند.
تب‌های مختلف گزارش مرور فروش
گزارش فروش بر اساس مشتری
این بخش اطلاعات مربوط به هر مشتری و میزان خرید او را نمایش می‌دهد. داده‌های این بخش شامل:
- نام مشتری
- میزان خرید
- مبلغ فاکتور
- میزان برگشت کالا
- مانده حساب مشتری
گزارش فروش بر اساس کالا
در این تب، اطلاعات فروش به تفکیک کالا نمایش داده می‌شود. این اطلاعات شامل:
- نام کالا
- تعداد فروش رفته
- مبلغ کل فروش
- میزان برگشتی‌ها
- قیمت متوسط فروش
این بخش معمولاً برای تحلیل رفتار خرید مشتریان و تصمیم‌گیری‌های بازاریابی استفاده می‌شود.
گزارش فروش بر اساس انبار
این گزارش برای شرکت‌هایی که چندین انبار دارند مفید است. اطلاعات مربوط به میزان فروش کالا از هر انبار در این تب نمایش داده می‌شود. به عنوان مثال، اگر شرکتی در چندین استان فعالیت کند، می‌تواند میزان فروش هر انبار را مقایسه کرده و استراتژی تأمین کالا را بهینه‌سازی کند.
گزارش بر اساس اسناد فروش
در این بخش، تمام اسناد فروش شامل فاکتورهای صادر شده و فاکتورهای برگشتی نمایش داده می‌شوند. این گزارش شامل اطلاعات زیر است:
- شماره فاکتور
- تاریخ صدور فاکتور
- تعداد اقلام فاکتور
- مبلغ فاکتور
- میزان برگشت کالا از هر فاکتور
گزارش سود و زیان فروش
در این تب، محاسبه سود ناخالص بر اساس بهای تمام شده کالاها انجام می‌شود. این سود شامل هزینه‌های عملیاتی و غیرعملیاتی نمی‌شود، بلکه فقط بهای تمام شده کالاهای فروخته شده را لحاظ می‌کند.
نحوه فیلترگذاری و استفاده از گزارش‌ها
یکی از ویژگی‌های مفید گزارش مرور فروش، امکان فیلترگذاری بر اساس معیارهای مختلف است. کاربران می‌توانند اطلاعات را بر اساس موارد زیر فیلتر کنند:
- نام مشتری
- نام کالا
- محدوده زمانی
- نوع سند فروش
- انبار مورد نظر
به عنوان مثال، اگر یک کاربر بخواهد بداند که یک مشتری خاص چه کالاهایی را خریداری کرده است، می‌تواند ابتدا نام مشتری را فیلتر کند و سپس به تب کالا مراجعه کند تا اطلاعات جزئی‌تری را مشاهده نماید.
کاربردهای گزارش مرور فروش
گزارش مرور فروش می‌تواند به کسب‌وکارها در موارد زیر کمک کند:
- تحلیل روند فروش: با مشاهده میزان فروش هر کالا، می‌توان استراتژی‌های بازاریابی را بهینه کرد.
- مدیریت مشتریان: بررسی خریدهای انجام شده توسط مشتریان می‌تواند به بهبود روابط و ارائه تخفیفات خاص منجر شود.
- کنترل موجودی انبار: مقایسه فروش در هر انبار به برنامه‌ریزی دقیق‌تر در تأمین کالاها کمک می‌کند.
- محاسبه سود و زیان: اطلاعات سودآوری هر کالا می‌تواند به تصمیم‌گیری درباره قیمت‌گذاری محصولات کمک کند.
نتیجه‌گیری
گزارش مرور فروش یکی از ابزارهای مهم در نرم‌افزار سپیدار است که به کاربران امکان می‌دهد تا عملکرد فروش را از زوایای مختلف بررسی کنند. این گزارش به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی مشتریان، کالاها، انبارها و سود و زیان داشته باشند. برای استفاده بهینه از این قابلیت، توصیه می‌شود از فیلترهای موجود در گزارش استفاده شود تا اطلاعات دقیق‌تر و کاربردی‌تر استخراج گردد.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم‌افزار سپیدار، می‌توانید از وبسایت حساب تیوب بازدید کرده و آموزش‌های تکمیلی را مشاهده کنید.
