مقدمه
در نرم‌افزار سپیدار، نوع فروش یکی از بخش‌های مهم سیستم فروش محسوب می‌شود. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا فروش‌های خود را دسته‌بندی کرده و در گزارش‌های مختلف بتوانند فروش‌های انجام شده را به‌طور دقیق تحلیل کنند. در این مقاله، به معرفی نوع فروش، کاربردها، نحوه تعریف و حذف آن در نرم‌افزار سپیدار می‌پردازیم.
کاربردهای نوع فروش
نوع فروش در سپیدار چندین کاربرد مهم دارد که شامل موارد زیر است:
- تفکیک فروش‌ها: با استفاده از نوع فروش، کاربران می‌توانند انواع مختلف فروش را از یکدیگر متمایز کنند. به عنوان مثال، می‌توان فروش‌های نقدی و نسیه را از هم جدا کرده و در گزارش‌های تحلیلی از آن‌ها استفاده کرد.
- گزارش‌گیری دقیق‌تر: در بخش گزارش‌های فروش، امکان فیلترگذاری بر اساس نوع فروش وجود دارد. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات مرتبط با هر نوع فروش را به‌طور مجزا بررسی کنند.
- تخصیص حساب‌های معین: یکی از کاربردهای مهم نوع فروش این است که می‌توان حساب‌های معین جداگانه‌ای برای هر نوع فروش تعریف کرد. این کار باعث دقت بیشتر در ثبت حسابداری و ایجاد نظم در دفاتر مالی می‌شود.
- مدیریت اعلامیه‌های قیمت: کاربران می‌توانند برای هر نوع فروش، اعلامیه قیمت جداگانه‌ای تنظیم کنند که در ثبت فاکتورهای فروش و ارائه پیشنهاد قیمت به مشتریان بسیار کاربردی است.
نحوه تعریف نوع فروش در سپیدار
برای تعریف یک نوع فروش جدید در نرم‌افزار سپیدار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به ماژول مشتریان و فروش
- انتخاب بخش عملیات و کلیک روی گزینه نوع فروش جدید
- در فرم باز شده، مشخصات نوع فروش را وارد کنید:
- کد نوع فروش: یک عدد منحصر به فرد برای شناسایی نوع فروش
- عنوان نوع فروش: نامی که مشخص‌کننده نوع فروش است، مانند “عمده‌فروشی” یا “خرده‌فروشی”
- حساب‌های معین مرتبط: انتخاب حساب‌های مرتبط برای فروش کالا، برگشت از فروش، تخفیف‌ها و اضافات
- پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
مثال‌هایی از نوع فروش
| کد | عنوان نوع فروش | حساب معین فروش | حساب برگشت از فروش | حساب تخفیف |
|---|---|---|---|---|
| 1 | فروش نقدی | فروش کالا داخلی | برگشت فروش داخلی | تخفیفات فروش |
| 2 | فروش نسیه | فروش کالا خارجی | برگشت فروش خارجی | تخفیفات فروش |
| 3 | فروش عمده | فروش عمده کالا | برگشت فروش عمده | تخفیفات عمده |
نحوه حذف نوع فروش
در صورتی که نیاز به حذف یک نوع فروش باشد، مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد بخش مشتریان و فروش شوید.
- در قسمت فهرست نوع‌های فروش، نوع فروش موردنظر را انتخاب کنید.
- روی گزینه حذف کلیک کنید.
نکته مهم
در صورتی که برای یک نوع فروش، فاکتور فروش، پیش فاکتور یا فاکتور برگشت از فروش ثبت شده باشد، امکان حذف آن وجود ندارد. در چنین شرایطی، می‌توانید به‌جای حذف، نوع فروش را غیرفعال کنید.
نتیجه‌گیری
تعریف نوع فروش در سپیدار یکی از ابزارهای مهم برای مدیریت بهتر فرآیندهای فروش و گزارش‌گیری دقیق‌تر است. این امکان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فروش‌های خود را ساختارمند کنند و به تفکیک فروش‌های مختلف بپردازند. اگر به دنبال تنظیمات پیشرفته‌تر در سیستم فروش خود هستید، تیم حساب تیوب می‌تواند راهکارهای بهینه‌ای برای سفارشی‌سازی فرآیندهای فروش شما ارائه دهد.
