نوع فروش چیست؟
نوع فروش یکی از ابزارهای کاربردی در نرمافزار سپیدار است که به شما امکان میدهد فروشهای خود را بهصورت مجزا تفکیک کنید. این ویژگی برای شرکتها و کسبوکارهایی که با تنوعی از شیوههای فروش یا مشتریان مختلف فعالیت میکنند، طراحی شده است و به آنها کمک میکند تا فرآیندهای فروش خود را با دقت و سهولت بیشتری ساماندهی کنند.
با استفاده از این ابزار، شما میتوانید چند نوع فروش مختلف را در سیستم تعریف کرده و هنگام ثبت هر فاکتور، نوع فروش مرتبط را انتخاب نمایید. این قابلیت باعث میشود که بتوانید تمامی فروشهای خود را بر اساس دستهبندیهای مشخص، از یکدیگر متمایز کنید و بهصورت هدفمندتر به مدیریت آنها بپردازید.
انواع و کاربرد نوع فروش
انواع و کاربردهای نوع فروش در نرمافزار سپیدار بهگونهای طراحی شدهاند که امکان مدیریت دقیقتر و منظمتر فرآیندهای فروش را برای شرکتها فراهم میکنند. این قابلیت هنگام ثبت پیشفاکتور، فاکتور فروش یا فاکتور برگشتی بسیار حائز اهمیت است، چرا که در این مراحل، لازم است نوع فروش مربوط به هر تراکنش مشخص شود. نوع فروش میتواند شامل انواع مختلفی باشد که بر اساس نیازها و فعالیتهای هر شرکت تعریف و تنظیم میشوند. بهعنوان مثال، ممکن است شرکت شما انواع فروش نظیر نقدی، اعتباری، اقساطی، یا فروش ویژه داشته باشد. انتخاب نوع فروش مناسب در هنگام ثبت تراکنش، تاثیر مستقیمی بر دقت و سازماندهی فرآیندهای مالی و حسابداری شرکت خواهد داشت.
یکی از کاربردهای اصلی این قابلیت، تاثیر آن بر گزارشهای مرور فروش است. با تعریف و تفکیک نوعهای فروش مختلف، میتوانید گزارشهایی مجزا برای هر نوع فروش تهیه کنید و تحلیل دقیقتری از عملکرد فروش در بخشهای مختلف کسبوکار خود به دست آورید. علاوه بر این، با تعریف نوعهای فروش مختلف، این امکان فراهم میشود که حسابهای معین جداگانه برای هر نوع فروش در سیستم ایجاد کنید. این ویژگی موجب شفافیت بیشتر در حسابداری و مدیریت دقیقتر مالی میشود، زیرا میتوانید تمامی تراکنشهای مربوط به هر نوع فروش را بهصورت مستقل بررسی و پیگیری کنید.
یکی دیگر از مزایای قابلتوجه نوع فروش در نرمافزار سپیدار، امکان تعیین اعلامیه قیمتهای متفاوت برای هر نوع فروش است. به این معنا که میتوانید برای هر نوع فروش، قیمتهای خاصی را در فرم اعلامیه قیمت مشخص کنید. در نتیجه، هنگامی که در فاکتور نوع فروش خاصی را انتخاب میکنید، قیمت کالاها بهصورت خودکار بر اساس اعلامیه قیمت مربوط به همان نوع فروش اعمال میشود. این ویژگی بهویژه در کسبوکارهایی که شرایط فروش متنوعی دارند، کاربردی و ضروری است.
نحوه تعریف نوع فروش در سپیدار
برای ایجاد یک نوع فروش جدید در نرمافزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول مشتریان و فروش شوید. سپس از قسمت عملیات، گزینه نوع فروش جدید را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه، پنجرهای جدید برای ثبت اطلاعات مربوط به نوع فروش باز خواهد شد. در این مرحله، ابتدا کد اختصاصی مورد نظر را برای نوع فروش جدید وارد کنید. پس از تعیین کد، در قسمت عنوان، نامی مناسب برای نوع فروش خود مشخص کنید. بهعنوان مثال، اگر قصد دارید نوع فروشی مختص فروشهای جزیی ایجاد نمایید، میتوانید عنوان آن را فروش خرده تعیین کنید.
پس از تکمیل اطلاعات مربوطه، گزینه ذخیره را انتخاب نمایید تا نوع فروش جدید به سیستم اضافه شود. از این پس، هنگام ثبت اسناد فروش، میتوانید از این نوع فروش استفاده کرده و فرآیند دستهبندی فروشهای خود را دقیقتر و سازمانیافتهتر مدیریت کنید.
نحوه حذف نوع فروش در سپیدار
برای حذف یک نوع فروش در نرمافزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول مشتریان و فروش شوید. سپس از بخش فهرست، گزینه نوعهای فروش را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه، فهرستی از تمامی نوع های فروش ثبتشده در سیستم نمایش داده خواهد شد. در این مرحله، نوع فروش موردنظر خود را از لیست موجود پیدا کرده و بر روی آن کلیک راست کنید. سپس از گزینههای نمایش دادهشده، حذف را انتخاب نمایید.
با انجام این عملیات، نوع فروش انتخابشده از سیستم حذف خواهد شد. توجه داشته باشید که در صورتی که این نوع فروش در اسناد مالی یا عملیات ثبتشده مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف آن ممکن است محدود شده یا نیاز به تأییدات بیشتری داشته باشد. بنابراین، پیش از انجام این فرآیند، توصیه میشود از عدم نیاز به این نوع فروش در ثبتهای قبلی اطمینان حاصل نمایید.