فاکتور خرید خدمات چیست؟
فاکتور خرید خدمات سندی است که در موارد خریداری خدمات از یک شرکت یا فرد مورد استفاده قرار میگیرد. این نوع فاکتور زمانی به کار میرود که معامله مربوط به خرید کالای فیزیکی نبوده و صرفا خدماتی ارائه شده باشد. به عبارت دیگر، در صورتی که شما به جای کالاهای ملموس، خدماتی را دریافت کرده باشید، برای ثبت و مدیریت مالی این نوع تراکنش، از فرم فاکتور خرید خدمات در نرمافزار سپیدار استفاده میشود. این سند مالی بهطور دقیق جزئیات خدمات خریداریشده، مبلغ پرداختی و سایر اطلاعات مرتبط را ثبت و نگهداری میکند.
نحوه ثبت فاکتور خرید خدمات جدید
برای ثبت فاکتور خرید خدمات جدید، ابتدا باید به ماژول تامینکنندگان و انبار مراجعه کنید. سپس از بخش عملیات، گزینه فاکتور خرید خدمات جدید را انتخاب نمایید. پس از باز شدن فرم مربوطه، در گام نخست، نام تامینکنندهای که خدمات را ارائه داده است انتخاب میشود. در فرم فاکتور، وارد کردن شماره فاکتور الزامی نیست؛ اما در صورتی که شمارهای برای فاکتور مربوطه در اختیار دارید، میتوانید آن را در فیلد مخصوص وارد نمایید. همچنین لازم است مرکز هزینهای که خدمات در آن انجام شده است را مشخص کنید. علاوه بر این، شماره و تاریخ فاکتور را بر اساس اطلاعات دلخواه و موردنظر وارد کنید.
در ادامه، حساب معین مربوط به خدمات موردنظر را تعیین کرده و در صورت وجود توضیحات مرتبط با فاکتور، این اطلاعات را در قسمت شرح وارد نمایید. در بخش اقلام فاکتور، به تعداد خدماتی که دریافت شده است، ردیفهای جداگانه ایجاد میکنید و اطلاعات مربوط به هر یک از خدمات را در این ردیفها ثبت مینمایید. این مرحله به شما کمک میکند تا جزئیات خدمات خریداریشده به صورت دقیق و شفاف ثبت شود و سند مالی مرتبط با خدمات به درستی تنظیم گردد. با تکمیل این فرآیند، فاکتور خرید خدمات شما با جزئیات کامل در سیستم ثبت شده و آماده استفاده خواهد بود.
مشاهده فهرست و پرینت
برای چاپ فاکتور خرید خدمات، پس از ورود به فرم مربوط به فاکتور خرید موردنظر، میتوانید از گزینه پرینتر یا چاپ استفاده کنید. این قابلیت امکان چاپ فاکتور را در دو اندازه متفاوت، بزرگ و کوچک، فراهم میکند و به شما این امکان را میدهد که بر اساس نیاز خود نسخه مناسب را انتخاب کنید.
چنانچه قصد مشاهده فهرست فاکتورهای خرید خدمات ثبتشده را دارید، باید به ماژول تامینکنندگان و انبار مراجعه کنید. در این ماژول، از بخش فهرست گزینه فاکتور خرید خدمات را انتخاب نمایید. با انجام این کار، لیستی جامع و دقیق از تمامی فاکتورهای خرید خدماتی که تاکنون در سیستم ثبت شدهاند، نمایش داده خواهد شد. این فهرست به شما کمک میکند تا به راحتی اطلاعات موردنیاز خود را مشاهده کرده و در صورت لزوم، جزییات هر فاکتور را بررسی کنید.
همچنین در صورتی که نیاز به گزارشهای اختصاصی با طراحی متناسب با نیازهای خاص خود دارید، میتوانید این درخواست را به وبسایت حساب تیوب ارائه دهید. تیم متخصص حساب تیوب قادر است گزارشهایی سفارشیسازیشده و منطبق با انتظارات شما طراحی و ارائه کند تا بهرهوری بیشتری از سیستم مالی خود داشته باشید.
نحوه حذف فاکتور خرید خدمات
برای حذف فاکتور خرید خدمات ثبتشده، ابتدا باید وارد ماژول تامینکنندگان و انبار شوید. در این ماژول، از بخش فهرست گزینه فاکتور خرید خدمات را انتخاب کنید. با این کار، لیستی کامل و جامع از تمامی فاکتورهای خرید خدماتی که تاکنون در سیستم ثبت شدهاند، برای شما به نمایش درمیآید. پس از مشاهده فهرست، فاکتور خرید خدمات موردنظر خود را یافته و روی آن کلیک راست کنید. از میان گزینههای نمایش دادهشده، گزینه حذف را انتخاب نمایید. با انجام این کار، فاکتور خرید خدمات انتخابشده بهطور کامل از سیستم حذف خواهد شد.