برگشت خروج انبار چیست؟
برگشت خروج انبار به فرآیندی اطلاق میشود که طی آن کالایی که قبلا از انبار خارج شده است، به دلایل مختلف به انبار بازگردانده میشود. این بازگشت ممکن است در نتیجه شرایط گوناگونی رخ دهد. به عنوان مثال، کالایی که به مشتری فروخته شده است، به دلایلی مانند وجود نقص در کالا، عدم انطباق با سفارش، یا تغییر نظر مشتری، از سوی وی بازپس فرستاده میشود و مجددا در انبار ثبت میگردد.
همچنین، این فرآیند ممکن است در مواردی مرتبط با عملیات داخلی شرکت نیز اتفاق بیفتد. برای نمونه، کالایی که از خط تولید به انبار منتقل شده است، ممکن است به دلایل مرتبط با تنظیم موجودی، اصلاح فرآیند تولید یا دلایل مشابه دیگر، به انبار بازگردانده شود.
برگشت خروج انبار نقش مهمی در مدیریت دقیق موجودی کالاها ایفا میکند و ثبت صحیح این عملیات به حفظ شفافیت و دقت در سیستمهای مالی و انبارداری کمک شایانی مینماید. این فرآیند امکان ردیابی کالاها، کنترل جریان ورودی و خروجی انبار و تطابق موجودی ثبتشده با شرایط واقعی را فراهم میآورد.
نحوه ثبت برگشت خروج انبار جدید
برای ثبت برگشت خروج انبار در نرمافزار سپیدار، ابتدا باید وارد ماژول تامینکنندگان و انبار شوید. در این ماژول، از بخش عملیات گزینه برگشت خروج انبار جدید را انتخاب نمایید. با انجام این کار، کادری برای ثبت اطلاعات مربوط به برگشت خروج انبار باز میشود که لازم است جزئیات آن با دقت تکمیل گردد.
در گام نخست، نوع خروج انبار را تعیین کنید؛ این نوع میتواند بسته به ماهیت کالای برگشتی و فرآیند مرتبط، متفاوت باشد. سپس از فیلد مربوطه، انباری که کالا به آن بازگردانده شده است را انتخاب کنید. در ادامه، نام فردی که کالا را تحویل داده است از فیلد تحویلدهنده مشخص میشود. همچنین، شماره و تاریخ دلخواه را در فیلدهای مربوطه وارد کنید. در صورتی که این سند نیاز به توضیحات خاصی دارد، اطلاعات تکمیلی را در بخش توضیحات وارد نمایید.
در مرحله بعد، به بخش اقلام مراجعه کنید. در این قسمت، به تعداد کالاهایی که برگشت داده شدهاند، ردیفهای جداگانه ایجاد نمایید و اطلاعات مربوط به هر کالا را به تفکیک در این ردیفها ثبت کنید. در صورتی که نوع خروج انبار خود را فروش انتخاب کرده باشید، باید هر ردیف را بر اساس مبنای مرتبط با آن تکمیل کنید. این بدان معناست که پیش از ثبت برگشت خروج انبار، باید ابتدا فاکتور برگشتی را در سیستم ثبت کنید. پس از آن، میتوانید از قسمت مبنا فاکتور برگشتی مربوطه را انتخاب کنید. این قابلیت از ورود مجدد اطلاعات جلوگیری کرده و دقت عملیات ثبت را افزایش میدهد. اما اگر نوع خروج انبار را مصرف یا سایر انتخاب کنید، نیازی به وارد کردن مبنای خاص نخواهد بود و میتوانید مستقیما اطلاعات اقلام برگشتی را وارد نمایید. با تکمیل این فرآیند، برگشت خروج انبار جدید با تمامی جزئیات موردنیاز در سیستم ثبت میشود.
مشاهده فهرست و پرینت
برای چاپ فرم برگشت خروج انبار، ابتدا به فرم مربوط به برگشت خروج انبار موردنظر وارد شوید. در این فرم، گزینه پرینت یا چاپ را انتخاب نمایید. با این اقدام، امکان چاپ نسخهای از فرم برگشت خروج انبار فراهم میشود که میتوانید آن را برای اهداف مستندسازی، ارائه به مراجع مربوطه یا نگهداری در آرشیوهای فیزیکی خود استفاده کنید.
چنانچه قصد مشاهده فهرست تمامی اسناد برگشت خروج انبار ثبتشده در سیستم را دارید، میتوانید به ماژول تامینکنندگان و انبار مراجعه نمایید. در این ماژول، از بخش فهرست، گزینه برگشت خروج انبار را انتخاب کنید. با انجام این کار، لیستی جامع از تمامی برگشتهای خروج انبار ثبتشده به شما نمایش داده خواهد شد. این فهرست به شما این امکان را میدهد تا به آسانی اطلاعات موردنیاز خود را مشاهده کرده، جزئیات مربوط به هر سند را بررسی و در صورت لزوم به اسناد مرتبط دسترسی پیدا کنید.
نحوه حذف برگشت خروج انبار
برای حذف یک برگشت خروج انبار ثبتشده در سیستم، ابتدا باید وارد ماژول تامینکنندگان و انبار شوید. پس از ورود به این ماژول، از بخش فهرست، گزینه برگشت خروج انبار را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، لیستی کامل از تمامی برگشتهای خروج انبار که تاکنون در سیستم ثبت شدهاند، به شما نمایش داده میشود.
در این مرحله، کافی است برگشت خروج انبار موردنظر خود را از لیست پیدا کنید. با کلیک راست بر روی رکورد مربوط به این سند، منویی ظاهر میشود که در آن گزینه حذف قابل مشاهده است. با انتخاب این گزینه، سند برگشت خروج انبار بهطور کامل از سیستم حذف خواهد شد.