آموزش ثبت برگشت رسید انبار در نرم افزار سپیدار

مقدمه

در فرآیندهای انبارداری، گاهی نیاز است کالاهایی که قبلاً به انبار وارد شده‌اند، به تأمین‌کننده یا تولیدکننده بازگردانده شوند. این عمل در نرم‌افزار سپیدار از طریق فرم برگشت رسید انبار انجام می‌شود. در این مقاله از حساب تیوب، نحوه ثبت و مدیریت برگشت رسید انبار را بررسی خواهیم کرد.

مفهوم برگشت رسید انبار

برگشت رسید انبار به معنای خروج کالاهایی است که قبلاً وارد انبار شده‌اند. این برگشت می‌تواند به دلایل مختلفی انجام شود:

• برگشت خرید: بازگرداندن کالا به تأمین‌کننده به دلیل نقص، مغایرت، یا تغییر نیاز.
• برگشت تولید: بازگرداندن کالاهایی که پس از تولید وارد انبار شده ولی نیاز به اصلاح دارند.
• دلایل دیگر: مشکلات کیفیتی، موجودی بیش از حد، یا سایر دلایل سازمانی.

مراحل ثبت برگشت رسید انبار در سپیدار

1. ورود به فرم برگشت رسید انبار

برای ثبت برگشت رسید، مسیر زیر را دنبال کنید:

سیستم تأمین‌کنندگان و انبار > عملیات > برگشت رسید انبار جدید

پس از ورود، فرم برگشت رسید انبار نمایش داده می‌شود که شباهت زیادی به فرم رسید انبار دارد.

2. انتخاب نوع برگشت

در این بخش، نوع برگشت مشخص می‌شود:

• خرید داخلی: برگشت کالا به تأمین‌کنندگان داخلی.
• خرید وارداتی: برگشت کالا به تأمین‌کنندگان خارجی.
• تولید: برگشت کالای تولیدی که نیاز به اصلاح یا تغییر دارد.

3. تکمیل اطلاعات برگشت رسید انبار

برای ثبت برگشت، اطلاعات زیر را وارد کنید:

• انتخاب انبار: انباری که کالا از آن خارج می‌شود.
• تحویل‌گیرنده: شخص یا شرکت دریافت‌کننده کالا.
• حساب معین: حساب مرتبط با طرف مقابل (مانند بدهی تأمین‌کننده که کاهش می‌یابد).
• شماره و تاریخ: شماره سند و تاریخ ثبت برگشت.
• واحد پولی: انتخاب ارز مورد استفاده (در صورت وجود چندین ارز).

4. انتخاب کالاها و مقدار برگشت

در بخش اقلام برگشتی، کالاهایی که باید بازگردانده شوند، انتخاب می‌شوند. این کالاها را می‌توان به دو روش ثبت کرد:

• بر مبنای رسید انبار: انتخاب کالایی که قبلاً در رسید انبار ثبت شده است.
• بدون مبنا: ثبت کالای برگشتی بدون ارتباط مستقیم با یک رسید خاص.

پس از انتخاب کالا، مقدار برگشتی نیز تعیین می‌شود.

5. عدم امکان ثبت قیمت در برگشت رسید انبار

در فرم برگشت رسید انبار، امکان ثبت قیمت برای کالاها وجود ندارد. این مقدار توسط فرآیند قیمت‌گذاری اسناد انبار محاسبه می‌شود. این موضوع باعث می‌شود که مقادیر ریالی به‌صورت دقیق و بدون خطا ثبت شوند.

اهمیت قیمت‌گذاری اسناد انبار

قیمت‌گذاری اسناد انبار در سپیدار نقش مهمی در تخصیص هزینه‌ها و مدیریت موجودی دارد. این فرآیند بر اساس میانگین موزون متحرک انجام می‌شود و باعث می‌شود که برگشت رسیدها به‌صورت دقیق ارزش‌گذاری شوند.

برای درک بهتر مفاهیم قیمت‌گذاری، حساب تیوب دوره‌های رایگانی را ارائه داده است که روش‌های مختلف قیمت‌گذاری کالاها را توضیح می‌دهد.

مدیریت و حذف برگشت رسید انبار

برای مشاهده و مدیریت برگشت‌های ثبت‌شده، مسیر زیر را دنبال کنید:

سیستم تأمین‌کنندگان و انبار > فهرست > برگشت رسید انبار

در این بخش، امکان مشاهده، ویرایش، حذف و صدور سند برای برگشت رسیدها وجود دارد.

نکته: اگر قیمت‌گذاری یا انبارگردانی انجام شده باشد، برخی از عملیات‌های ویرایشی بر روی برگشت رسید انبار غیرممکن خواهد شد. در چنین مواردی، باید ابتدا قیمت‌گذاری یا انبارگردانی برگشت داده شود.

چاپ و مستندسازی برگشت رسید انبار

برای چاپ برگشت رسید انبار، گزینه پرینت در فرم برگشت رسید انبار را انتخاب کنید. این چاپ می‌تواند شامل اطلاعات کاملی از کالاهای برگشتی، دلایل برگشت و تأییدیه‌های مربوطه باشد.

در صورت نیاز به گزارش‌های شخصی‌سازی‌شده، تیم حساب تیوب می‌تواند گزارش‌های اختصاصی برای شما طراحی کند.

نتیجه‌گیری

فرم برگشت رسید انبار در نرم‌افزار سپیدار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای بازگرداندن کالاها را به‌درستی ثبت و مدیریت کنند. این فرآیند نقش مهمی در کنترل موجودی، حسابداری خرید و مدیریت تأمین‌کنندگان دارد.

برای آموزش‌های بیشتر درباره سپیدار، می‌توانید از آموزش‌های حساب تیوب استفاده کنید.