برگشت رسید انبار چیست؟
برگشت رسید انبار فرمی است که برای ثبت برگشت کالاهایی که به انبار وارد شدهاند، مورد استفاده قرار میگیرد. این سند زمانی مورد نیاز است که کالاهایی که قبلا به انبار وارد شدهاند، به هر دلیلی نیاز به برگشت داشته باشند. علت برگشت این کالاها میتواند متنوع باشد. به عنوان مثال، ممکن است کالای خریداریشده که پس از ورود به انبار، رسید انبار آن ثبت شده است، به دلیل نقص یا عدم تطابق با مشخصات سفارش به انبار بازگردانده شود.
علاوه بر این، ممکن است کالاهای تولید شده از خط تولید نیز به دلایلی، مانند نیاز به اصلاحات یا عدم استفاده در فرآیند تولید، به انبار برگشت داده شوند. در این موارد نیز از فرم برگشت رسید انبار برای ثبت اطلاعات مربوطه استفاده میشود.
این فرم به شما این امکان را میدهد که به طور دقیق و شفاف، تمامی جزئیات مربوط به کالاهای برگشتی را در سیستم ثبت کنید و از این طریق، موجودی انبار را بهروز و دقیق نگه دارید. استفاده از این فرم در نرمافزار سپیدار کمک میکند تا فرآیندهای انبارداری به درستی ثبت و پیگیری شوند و از بروز اشتباهات احتمالی در موجودی کالاها جلوگیری گردد.
نحوه ثبت برگشت رسید انبار جدید
برای ثبت برگشت رسید انبار جدید در نرمافزار سپیدار، ابتدا باید به ماژول تامینکنندگان و انبار وارد شوید. در این ماژول، از بخش عملیات، گزینه برگشت رسید انبار جدید را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، فرم ثبت برگشت رسید انبار باز میشود که لازم است تمامی فیلدهای آن بهدقت تکمیل گردد.
در ابتدای فرم، چهار گزینه اصلی برای تعیین نوع برگشت رسید انبار وجود دارد: خرید (داخلی)، خرید (وارداتی)، تولید و سایر. در این بخش، باید ابتدا مشخص کنید که برگشت رسید انبار شما مربوط به کدام دسته است. این انتخاب تاثیر مستقیمی بر نحوه ثبت و پردازش اطلاعات دارد.
پس از آن، باید انباری که کالا از آن برگشت داده میشود را از فیلد انبار انتخاب کنید. سپس در فیلد تحویلگیرنده، نام فردی که کالا را دریافت میکند وارد نمایید. در قسمت حساب معین، حساب موردنظر را برای ثبت مالی برگشت کالا وارد کنید. همچنین، در فیلد تاریخ، تاریخ دقیق این عملیات را وارد نمایید تا اطلاعات بهروز و صحیح ثبت شود. اگر در سیستم شما از ارزهای مختلف استفاده میشود، میتوانید ارز مورد نظر خود را در فیلد ارز انتخاب کنید؛ در غیر این صورت، سیستم بهطور پیشفرض ارز ریال را در نظر خواهد گرفت.
در قسمت توضیحات، میتوانید اطلاعات اضافی یا توضیحاتی درباره علت برگشت کالا، مانند نقص کالا، اشتباه در ارسال یا هر دلیل دیگری که منجر به برگشت رسید انبار شده است، وارد کنید. این بخش به مستندسازی دقیقتر و شفافتر این عملیات کمک خواهد کرد. در نهایت، در بخش اقلام فرم، برای هر کالای برگشت دادهشده، ردیف مجزایی ایجاد کنید. در این ردیفها، باید اطلاعاتی نظیر نام کالا، تعداد برگشتی، قیمت و سایر مشخصات لازم را وارد نمایید. پس از تکمیل تمامی اطلاعات در هر ردیف، فرم را ذخیره کرده تا برگشت رسید انبار شما بهطور کامل در سیستم ثبت شود.
مشاهده فهرست و پرینت
برای چاپ فرم برگشت رسید انبار، پس از دسترسی به فرم مربوطه، باید روی گزینه پرینتر یا چاپ که در بالای فرم قرار دارد کلیک نمایید. در این بخش، اندازههای مختلف چاپ در اختیار شما قرار خواهد گرفت، که میتوانید سایز مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس در صورت نیاز، نسخه چاپی فرم برگشت رسید انبار را تهیه کنید. این امکان به شما این اجازه را میدهد که نسخهای فیزیکی از فرم برگشت رسید انبار تهیه کنید، که میتواند برای مستندسازی، ارجاع به مراجع مربوطه یا ذخیرهسازی در آرشیوهای فیزیکی استفاده شود.
چنانچه قصد مشاهده فهرست تمامی برگشت رسیدهای انبار ثبتشده در سیستم را دارید، باید به ماژول تأمینکنندگان و انبار مراجعه کنید. در این ماژول، از بخش فهرست، گزینه برگشت رسید انبار را انتخاب نمایید. با انجام این کار، فرم جدیدی باز میشود که در آن تمامی رسیدهای انبار ثبتشده در سیستم به نمایش درمیآید. این فهرست به شما کمک میکند تا به راحتی به تمامی اطلاعات برگشتهای رسید انبار دسترسی پیدا کنید و جزئیات هر کدام از آنها را بهطور دقیق مشاهده نمایید.
این فرآیند، علاوه بر تسهیل در مدیریت و بررسی اسناد انبار، به شما کمک میکند تا از صحت و دقت ثبت اطلاعات و اسناد اطمینان حاصل کنید و از این طریق موجودی انبار خود را به صورت بهینه و شفاف مدیریت کنید.
نحوه حذف برگشت رسید انبار
برای حذف برگشت رسید انبار در نرمافزار سپیدار، ابتدا باید به ماژول تامینکنندگان و انبار وارد شوید. پس از دسترسی به این ماژول، از بخش فهرست گزینه برگشت رسید انبار را انتخاب نمایید. این اقدام شما را به فرم جدیدی هدایت میکند که در آن تمامی برگشت رسیدهای انبار ثبتشده در سیستم به نمایش درمیآید.
در این فرم، لیستی کامل از تمامی برگشتهای رسید انبار که تاکنون در سیستم وارد شده است، در اختیار شما قرار خواهد گرفت. برای حذف هر یک از برگشتهای رسید انبار، کافی است بر روی رکورد موردنظر کلیک راست کنید. پس از کلیک راست، گزینه حذف از منوی بازشده برای شما قابل مشاهده خواهد بود. با انتخاب این گزینه، برگشت رسید انبار موردنظر بهطور کامل از سیستم حذف خواهد شد.