نحوه ثبت فاکتور خرید جدید
برای ثبت فاکتور خرید، ابتدا وارد ماژول تامینکنندگان و انبار شوید و از قسمت عملیات، گزینه فاکتور خرید جدید را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، ابتدا در فیلد تامینکننده نام شخص یا شرکتی که از آن خرید انجام دادهاید وارد میشود. سپس تاریخ دقیق فاکتور را در فیلد مربوطه ثبت کنید. اگر خرید با ارزهای مختلف انجام میشود، نوع ارز را انتخاب کنید؛ در غیر این صورت، ارز پیشفرض را بر روی ریال تنظیم نمایید.
در بخش اقلام، برای هر کالای خریداریشده یک ردیف جدید ایجاد کرده و با استفاده از کد یا نام کالا، اقلام موردنظر را انتخاب کنید. در ادامه، اطلاعات مربوط به تعداد، قیمت و سایر جزئیات را تکمیل نمایید. در قسمت پایین فرم، امکان ثبت مالیات، عوارض و تخفیف وجود دارد که در صورت نیاز میتوانید آنها را اضافه کنید.
پس از تکمیل اطلاعات فاکتور خرید، برای نهایی کردن فرآیند خرید و ورود کالا به انبار، لازم است رسید انبار را ثبت کنید. برای این کار، به قسمت فهرست رفته و گزینه رسید انبار جدید را انتخاب کنید. در فرم باز شده، فاکتور خرید مرتبط را از فیلد مربوطه انتخاب کرده و سپس انباری را که کالاها باید به آن وارد شوند مشخص کنید. در نهایت، فرم را ذخیره کنید تا فرآیند خرید و ثبت موجودی کالاها در انبار به پایان برسد.
مشاهده فهرست و پرینت
برای مشاهده فهرست فاکتورهای خرید ثبتشده در سیستم، ابتدا وارد ماژول تامینکنندگان و انبار شوید. در این بخش، از قسمت فهرست، گزینه فاکتور خرید را انتخاب کنید. با ورود به این قسمت، تمامی فاکتورهای خریدی که تاکنون در سیستم ثبت شدهاند، بهصورت فهرستوار نمایش داده میشوند. این قابلیت به شما این امکان را میدهد که سوابق خریدهای انجامشده را بهصورت دقیق و یکجا مشاهده کنید.
چنانچه بخواهید یکی از فاکتورهای خرید را چاپ کنید، کافی است هنگام مشاهده فاکتور موردنظر، به گزینههای موجود در بالای صفحه مراجعه نمایید. در این بخش، گزینه چاپ یا پرینتر قابل مشاهده است. با انتخاب این گزینه، سیستم به شما دو قالب چاپی A4 و A5 ارائه میدهد. شما میتوانید با توجه به نیاز خود، یکی از این دو قالب را انتخاب کنید.
نحوه حذف فاکتور خرید
برای حذف یا ویرایش یک فاکتور خرید ثبتشده در سیستم، ابتدا باید به ماژول تامینکنندگان و انبار مراجعه کنید. در این ماژول، از بخش فهرست گزینه فاکتور خرید را انتخاب نمایید. با ورود به این بخش، تمامی فاکتورهای خریدی که تاکنون در سیستم ثبت شدهاند، بهصورت فهرست نمایش داده میشوند. این قابلیت امکان بررسی سوابق خریدها و مدیریت دقیق آنها را برای کاربران فراهم میکند.
برای انجام عملیات حذف یا ویرایش، کافی است فاکتور موردنظر خود را در فهرست پیدا کنید. پس از یافتن فاکتور، با کلیک راست بر روی آن، منوی گزینهها نمایش داده میشود. در این منو، دو گزینه حذف و ویرایش در دسترس شما قرار دارد که با انتخاب گزینه مورد نظر می توانید فاکتور را حذف کنید یا با انتخاب ویرایش، تغییرات مورد نظر خود را بر روی فاکتور اعمال کنید.