آموزش تعریف کالا و خدمت در نرم افزار سپیدار

شماره: فصل چهارم - قسمت سوم
مدرس: بهنام رجبی
زمان: 16 دقیقه
view

دسته بندی: آموزش نرم افزار سپیدار

برای حمایت از ما ویدئو ها را در یوتیوب تماشا کنید

arrow-blue-down

نحوه تعریف کالای جدید

برای تعریف کالای جدید در نرم‌افزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول تامین‌کنندگان و انبار شوید. سپس از بخش عملیات، گزینه کالا/خدمت جدید را انتخاب نمایید. با این اقدام، فرم مربوط به تعریف کالا یا خدمت باز خواهد شد. در این فرم، سه گزینه کالا، خدمت و دارایی وجود دارد که برای تعریف یک کالای جدید، باید گزینه کالا را انتخاب نمایید.

در گام بعدی، در فیلد کد، یک کد برای کالای مورد نظر وارد کنید. سپس در فیلد عنوان، نام کالا را وارد نمایید، به عنوان مثال، لیوان. اگر این کالا مشمول مالیات و عوارض است و قصد دارید محاسبه آن‌ها در فاکتورها انجام شود، مقادیر مربوط به نرخ مالیات و نرخ عوارض را در فیلدهای مخصوص وارد کنید. همچنین، در صورت داشتن بارکد یا ایران‌کد، مقادیر مربوطه را در فیلدهای تعیین‌شده ثبت نمایید. اگر کالای شما دارای بارکد دوبعدی است، در این بخش می‌توانید آن را انتخاب کنید. بارکد دوبعدی این امکان را فراهم می‌کند که هنگام اسکن کالا، علاوه بر نمایش نام کالا، اطلاعات دیگری نظیر نوع و وزن آن نیز ارائه شود.

در ادامه، لازم است اطلاعات تکمیلی مربوط به کالا را در تب‌های مختلف فرم تکمیل کنید. به عنوان مثال:

در تب واحدهای سنجش مشخص کنید که کالا به چه صورت فروخته می‌شود؛ گزینه‌هایی مانند عدد، کارتن، یا دست قابل تعریف هستند. در صورتی که سیستم شما مجهز به واحد فرعی باشد، می‌توانید آن را نیز تعریف کنید. در تب تصویر کالا می‌توانید تصویر کالای مورد نظر را بارگذاری نمایید تا در سیستم ذخیره شود.

در تب کنترل موجودی این امکان فراهم است که حداقل و حداکثر موجودی کالا را تعریف کنید. با این تنظیم، در صورت کاهش موجودی به کمتر از حداقل یا افزایش آن به بیش از حداکثر تعریف‌شده، سیستم به صورت خودکار آلارم صادر می‌کند. در تب انبارهای مرتبط باید مشخص کنید که کالای تعریف‌شده در کدام انبارها گردش داشته باشد.

در نهایت، پس از تکمیل اطلاعات در تمامی بخش‌های مربوطه، فرم را ذخیره کنید تا کالای جدید در سیستم ثبت شود و آماده استفاده باشد. با رعایت این مراحل، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کالا به شکلی دقیق و کامل در سیستم ثبت شده و در فرآیندهای انبارداری و فروش قابل استفاده خواهد بود.

نحوه تعریف خدمت جدید

برای تعریف یک خدمت جدید در نرم‌افزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول تامین‌کنندگان و انبار شوید. در این بخش، از قسمت عملیات، گزینه کالا/خدمت جدید را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، فرم مربوط به تعریف کالا، خدمت یا دارایی نمایش داده می‌شود. در این مرحله، از میان سه گزینه کالا، خدمت و دارایی، گزینه خدمت را برگزینید.

سپس در فیلد کد، یک کد برای خدمت مورد نظر وارد نمایید. در فیلد عنوان، نام خدمت را مشخص کنید؛ به عنوان مثال، مشاوره حقوقی. در صورتی که خدمت تعریف‌شده مشمول مالیات و عوارض باشد، مقادیر مربوط به نرخ مالیات و نرخ عوارض را در فیلدهای مربوطه ثبت کنید.

یکی از بخش‌های مهم در تعریف خدمت، تعیین حساب معین هزینه خدمت است. در این قسمت باید یک حساب معین متناسب با ماهیت خدمت وارد نمایید. به عنوان نمونه، اگر عنوان خدمت مشاوره حقوقی است، می‌توانید هزینه مشاوره حقوقی را به عنوان معین هزینه خدمت انتخاب کنید. در ادامه، لازم است اطلاعات مربوط به واحد سنجش خدمت را نیز تکمیل نمایید. به عنوان مثال، برای خدماتی نظیر مشاوره که اغلب به صورت ساعتی ارائه می‌شوند، می‌توانید واحد سنجش را ساعت تعیین کنید. پس از تکمیل تمامی اطلاعات مورد نیاز در فرم، بررسی کنید که اطلاعات واردشده صحیح و کامل باشد. در نهایت، فرم را ذخیره نمایید تا خدمت جدید با موفقیت در سیستم ثبت شده و آماده استفاده در فرآیندهای مالی و عملیاتی گردد.

نحوه حذف کالا و خدمت از سپیدار

برای حذف یک کالا یا خدمت از نرم‌افزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول تامین‌کنندگان و انبار شوید. در این ماژول، از بخش فهرست، گزینه کالا/خدمت را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه، لیستی از تمامی کالاها و خدمات تعریف‌شده در سیستم نمایش داده می‌شود.

برای حذف کالای یا خدمت مورد نظر، ابتدا بر روی نام آن کلیک راست کنید. سپس از منوی بازشده، گزینه حذف را انتخاب نمایید. با انجام این اقدام، کالا یا خدمت انتخاب‌شده از سیستم حذف خواهد شد. لازم به ذکر است که پیش از حذف یک کالا یا خدمت، اطمینان حاصل کنید که هیچ تراکنش یا عملیاتی مرتبط با آن در سیستم ثبت نشده باشد، زیرا وجود ارتباطات مالی یا عملیاتی ممکن است مانع از حذف شود.

نظرات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

اشتراک گذاری

آموزش های مرتبط

ویدیو
ویدیو
فهرست
فهرست
نظرات
نظرات
اشتراک
اشتراک