مقدمه
در هر کسب‌وکاری، دریافت وجه از مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر افراد بخش مهمی از مدیریت مالی محسوب می‌شود. در نرم‌افزار حسابداری سپیدار، این فرآیند از طریق فرم رسید دریافت انجام می‌شود. در این مقاله از حساب تیوب، به بررسی کاربرد رسید دریافت، انواع آن، نحوه ثبت، مدیریت، و پرینت در نرم‌افزار سپیدار می‌پردازیم.
مفهوم رسید دریافت در سپیدار
رسید دریافت تنها فرمی در سپیدار است که از طریق آن می‌توان ورود وجه به شرکت را ثبت کرد. بدون این فرم، دریافت‌ها باید به‌صورت دستی در اسناد حسابداری ثبت شوند. این فرم به شما امکان می‌دهد که تمامی وجه‌های دریافتی را به‌درستی ثبت و مدیریت کنید.
نحوه ثبت رسید دریافت در سپیدار
1. ورود به فرم رسید دریافت
مسیر:
ماژول دریافت و پرداخت → عملیات → رسید دریافت جدید
پس از ورود به این بخش، فرم ثبت رسید دریافت باز می‌شود.
2. انتخاب نوع دریافت
در قسمت نوع دریافت، مشخص می‌شود که وجه دریافتی از چه منبعی تأمین شده است. گزینه‌های موجود شامل موارد زیر است:
- دریافت از مشتری: ثبت دریافتی از مشتری بابت فروش کالا یا خدمات
- دریافت از تأمین‌کننده: ثبت وجهی که از تأمین‌کنندگان دریافت می‌شود
- دریافت از واسطه: وجهی که از واسطه‌ها دریافت می‌شود
- دریافت سایر: وجوهی که از منابع دیگر (مثلاً سهامداران) دریافت می‌شود
- دریافت تضمین: ثبت دریافت چک تضمینی از مشتریان
- دریافت از تنخواه‌دار: ثبت دریافت وجوه از شخصی که به عنوان تنخواه‌دار تعیین شده است
بعد از انتخاب نوع دریافت، در قسمت طرف حساب، نام شخص یا شرکتی که وجه را پرداخت کرده است انتخاب می‌شود.
3. تعیین روش دریافت وجه
در قسمت روش دریافت وجه، چندین گزینه وجود دارد:
دریافت نقدی
- وجه مستقیماً در صندوق شرکت ثبت می‌شود.
- باید مبلغ و صندوق مربوطه مشخص شود.
دریافت از طریق چک
- باید شماره چک، مبلغ، کد صیادی، تاریخ سررسید، بانک، و نام صاحب چک ثبت شود.
- چک‌ها می‌توانند روزانه یا مدت‌دار باشند.
دریافت از طریق حواله بانکی
- شماره تراکنش، مبلغ و بانک مقصد باید مشخص شود.
دریافت از طریق کارتخوان
- برای ثبت پرداخت‌هایی که مشتری از طریق دستگاه کارتخوان انجام داده است.
- در صورتی که وجهی برای تنخواه‌دار دریافت شود، باید در این بخش ثبت گردد.
4. ثبت رسید دریافت ترکیبی
در سپیدار، این امکان وجود دارد که یک دریافت ترکیبی ثبت شود. برای مثال:
- بخشی از مبلغ نقدی پرداخت شود.
- بخشی از مبلغ از طریق چک دریافت شود.
- مابقی از طریق کارتخوان یا حواله بانکی واریز شود.
برای این کار، در فرم رسید دریافت، می‌توان چندین ردیف اضافه کرده و هر بخش از پرداخت را در روش مناسب ثبت کرد.
5. ذخیره و صدور سند حسابداری رسید دریافت
بعد از تکمیل اطلاعات، با کلیک روی ذخیره، رسید دریافت ثبت شده و سند حسابداری آن به‌صورت خودکار صادر می‌شود.
بررسی سند حسابداری رسید دریافت
بعد از ثبت رسید دریافت، سیستم به‌طور خودکار سند حسابداری را ایجاد می‌کند. نمونه‌ای از این سند در جدول زیر نمایش داده شده است:
| حساب بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ |
|---|---|---|
| صندوق/بانک/کارتخوان/چک‌های دریافتی | حساب‌های دریافتنی (طلب از مشتری) | مبلغ دریافتی |
این سند نشان می‌دهد که مبلغ دریافت شده به حساب‌های بانکی، صندوق یا چک‌های دریافتی اضافه و از حساب‌های دریافتنی کاهش یافته است.
مدیریت و ویرایش رسید دریافت در سپیدار
برای مشاهده و مدیریت رسیدهای دریافت ثبت‌شده:
مسیر:
ماژول دریافت و پرداخت → فهرست → رسید دریافت
در این بخش، می‌توان اقدامات زیر را انجام داد:
- ویرایش اطلاعات ثبت‌شده
- حذف رسید دریافت در صورت ثبت اشتباه
- مشاهده سند حسابداری مرتبط
- چاپ و پرینت رسید دریافت
نحوه پرینت رسید دریافت در سپیدار
برای دریافت نسخه چاپی رسید دریافت:
- پس از ثبت رسید دریافت، روی دکمه پرینت کلیک کنید.
- دو مدل پرینت در دسترس است:
- فرمت A4 (رسید کامل)
- فرمت A5 (رسید کوچک‌تر و مختصرتر)
نمونه اطلاعات نمایش داده‌شده در پرینت رسید دریافت:
- نام مشتری یا تأمین‌کننده
- روش پرداخت (نقدی، چک، کارتخوان، حواله)
- شماره چک، شماره تراکنش، شماره کارتخوان
- مبلغ و تاریخ دریافت
محاسبه رأس دریافت در سپیدار
یک امکان دیگر در رسید دریافت محاسبه رأس دریافت است. این گزینه، میانگین زمانی پرداخت‌ها را بر اساس انواع پرداخت (نقد، چک، حواله) محاسبه کرده و به کاربر نشان می‌دهد.
برای استفاده از این قابلیت:
- در فرم رسید دریافت، روی محاسبه رأس دریافت کلیک کنید.
- سیستم بر اساس نوع و تاریخ پرداخت‌ها، میانگین زمانی دریافت را نشان می‌دهد.
نکات مهم در ثبت رسید دریافت
- نوع دریافت و طرف حساب را به درستی انتخاب کنید.
- حساب‌های مالی را مطابق با استانداردهای حسابداری تنظیم کنید.
- برای دریافت از طریق چک، حتماً شماره چک، بانک و تاریخ سررسید را دقیق وارد کنید.
- برای دریافت‌های ترکیبی، هر بخش را در ردیف مجزا ثبت کنید.
- در صورت نیاز، از قابلیت پرینت رسید دریافت استفاده کنید.
- برای مدیریت بهتر، به‌صورت دوره‌ای فهرست رسیدهای دریافت را بررسی و کنترل کنید.
نتیجه‌گیری
فرم رسید دریافت در نرم‌افزار سپیدار، یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت وجوه دریافتی در یک کسب‌وکار است. این فرم امکان ثبت دریافت نقدی، چکی، حواله بانکی، کارتخوان، و شارژ تنخواه را فراهم می‌کند. مدیریت صحیح رسید دریافت‌ها، باعث شفافیت مالی و حسابداری دقیق‌تر خواهد شد. حساب تیوب همواره تلاش می‌کند تا کاربران را با بهترین روش‌های استفاده از سپیدار آشنا کند تا فرآیندهای مالی خود را به‌درستی مدیریت کنند.
