رسید دریافت در سپیدار چیست؟
رسید دریافت در نرمافزار سپیدار، سندی است که برای ثبت وجوه دریافتی استفاده میشود و میتواند شامل انواع مختلفی از دریافت ها باشد. این رسید در واقع ابزاری است که به کمک آن، تمام مبالغی که از مشتریان یا دیگر منابع دریافت میشود، بهطور رسمی و دقیق در سیستم ثبت میگردد. در صورتی که ماژول دریافت و پرداخت در نرمافزار سپیدار فعال نباشد، باید این مبالغ را بهصورت سند دستی ثبت کرد. در این صورت، با استفاده از یک سند حسابداری، اطلاعات مربوط به وجوه دریافتی به تفکیک ثبت میشود، اما برای سهولت و دقت بیشتر، استفاده از رسید دریافت به عنوان ابزاری تخصصی و منظم توصیه میشود.
انواع رسید دریافت در نرم افزار سپیدار
- دریافت از مشتری
- دریافت از تامین کننده
- دریافت از واسط
- سایر دریافت ها
- تضمین
- دریافت از تنخواه دار
نحوه ثبت رسید دریافت جدید
برای ثبت یک رسید دریافت جدید در سیستم، نخست باید به ماژول دریافت و پرداخت نرمافزار مراجعه نمایید. پس از ورود به این ماژول، در بخش عملیات، گزینه رسید دریافت جدید را انتخاب کنید تا فرم مربوطه برای شما باز شود. در این فرم، ابتدا باید نوع دریافت خود را تعیین کنید. این نوع دریافت میتواند شامل مواردی چون دریافت از مشتری، تامینکننده، واسط، تنخواهدار یا سایر منابع باشد. پس از مشخص کردن نوع دریافت، در فیلد طرف مقابل باید شخص یا نهادی که از آن مبلغی دریافت کردهاید را انتخاب نمایید.
در مرحله بعد، تاریخ دقیق دریافت وجه را در فیلد تاریخ وارد کنید تا ثبت زمانی دقیق برای عملیات انجام شده فراهم گردد. اگر مبلغ دریافتی بهصورت نقدی صورت گرفته باشد، باید در فیلد صندوق، صندوق مورد نظر خود را انتخاب نمایید. در صورتی که دریافت وجه بهصورت نقدی نباشد، باید از میان گزینههای موجود در تبهای مختلف مانند چک، حواله، کارتخوان یا شارژ تنخواه یکی را انتخاب کنید. بسته به تعداد روشهای مختلف دریافت، باید برای هرکدام یک ردیف جداگانه ایجاد کرده و اطلاعات مربوط به آن را بهطور دقیق ثبت نمایید.
مشاهده فهرست و پرینت
برای دریافت نسخه چاپی از فرم رسید دریافت، ابتدا باید وارد فرم رسید دریافت شده و در آن بخش، گزینه مربوط به پرینتر یا همان چاپ را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه، سیستم به شما دو گزینه برای تعیین سایز رسید ارائه میدهد. شما میتوانید سایز مورد نظر خود را انتخاب کنید تا رسید دریافتی به همان ابعاد آماده و قابل مشاهده باشد. این امکان به شما این فرصت را میدهد که پس از انتخاب سایز مناسب، نسخه چاپی رسید دریافت را مشاهده کرده و آن را برای استفادههای بعدی یا ارائه به مراجع مختلف چاپ نمایید.
نحوه حذف رسید دریافت
برای حذف یک رسید دریافت در سیستم، نخست باید وارد ماژول دریافت و پرداخت شده و سپس در بخش فهرست، گزینه رسیدهای دریافت را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، کادری برای شما باز خواهد شد که در آن تمامی رسیدهای دریافت شده و ثبتشده بهطور کامل نمایش داده میشوند. پس از مشاهده فهرست رسیدها، برای حذف یا ویرایش رسید مورد نظر، کافی است روی آن رسید کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینههای مربوط به حذف یا ویرایش را انتخاب نمایید.
