کارتخوان در سپیدار چیست؟
کارتخوان به دستگاههایی اطلاق میشود که برای انجام تراکنشهای مالی از جمله دریافت پرداختهای الکترونیکی استفاده میشوند. این دستگاههای کارتخوان معمولا به حسابهای بانکی خاصی متصل هستند و در بسیاری از شرکتها و سازمانها به منظور تسهیل فرآیندهای مالی و انجام پرداختها و دریافتها از مشتریان یا شرکای تجاری مورد استفاده قرار میگیرند.
برای استفاده صحیح از این دستگاهها در سیستم سپیدار، ضروری است که هر کارتخوان به صورت جداگانه در سیستم تعریف شود. تعریف دستگاه کارتخوان در سیستم سپیدار به شما این امکان را میدهد که تمامی تراکنشهای مالی مربوط به آن دستگاه را به درستی و به صورت دقیق در سیستم ثبت و مدیریت کنید. این کار علاوه بر کمک به ثبت و پیگیری اطلاعات مالی، باعث میشود که تمامی دریافتیها و پرداختیها از طریق کارتخوان به حسابهای بانکی مرتبط با آن دستگاه، به طور خودکار در سیستم ثبت شده و از بروز هرگونه اشتباه یا اختلال در فرآیندهای مالی جلوگیری شود.
نحوه تعریف کارتخوان
برای تعریف یک دستگاه کارتخوان در سیستم سپیدار، ابتدا باید به ماژول دریافت و پرداخت مراجعه کنید. سپس در بخش عملیات، گزینه دستگاه کارتخوان جدید را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه، یک فرم جدید به نمایش در میآید که باید اطلاعات مربوط به دستگاه کارتخوان مورد نظر را در آن وارد کنید.
در این فرم، فیلد حساب بانکی اولین فیلدی است که باید تکمیل شود. در این قسمت، شما باید حساب بانکی متصل به دستگاه کارتخوان را از لیست موجود انتخاب کنید. این حساب باید همان حسابی باشد که تراکنشهای مالی از طریق دستگاه کارتخوان به آن واریز یا از آن برداشت میشود. در فیلد شماره ترمینال، باید شماره منحصر به فرد ترمینال دستگاه کارتخوان مورد نظر را وارد کنید تا سیستم بتواند آن را شناسایی کند و ارتباط میان دستگاه و سیستم به درستی برقرار گردد.
سایر فیلدها مانند عنوان تفصیل و عنوان تفصیل (۲) به طور خودکار توسط سیستم تکمیل خواهند شد و نیازی به وارد کردن دستی آنها نخواهید داشت. این اطلاعات به صورت پیشفرض و براساس تنظیمات سیستم پر میشود. پس از وارد کردن تمامی اطلاعات مورد نیاز، کافی است بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا دستگاه کارتخوان مورد نظر شما در سیستم ایجاد شود. با این کار، دستگاه کارتخوان به سیستم سپیدار متصل خواهد شد و شما میتوانید تمامی تراکنشهای مالی مرتبط با آن دستگاه را به راحتی در سیستم ثبت و مدیریت نمایید.
نحوه حذف کارتخوان
برای حذف یک دستگاه کارتخوان از سیستم سپیدار، ابتدا باید به ماژول دریافت و پرداخت وارد شوید. سپس در قسمت فهرست، گزینه دستگاههای کارتخوان را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، کادری نمایش داده میشود که در آن تمامی دستگاههای کارتخوان تعریف شده در سیستم به صورت لیست نمایش خواهند یافت.
برای حذف دستگاه کارتخوان مورد نظر، کافی است بر روی دستگاه مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه حذف را انتخاب نمایید. این اقدام باعث حذف دستگاه کارتخوان از سیستم میشود، اما باید توجه داشته باشید که این عمل تنها در صورتی امکانپذیر است که دستگاه کارتخوان مذکور هیچگونه گردش مالی نداشته باشد. به عبارت دیگر، اگر دستگاه کارتخوان در تراکنشهای مالی یا اسناد مالی استفاده شده باشد، امکان حذف آن از سیستم وجود ندارد. بنابراین، پیش از اقدام به حذف یک دستگاه کارتخوان، لازم است بررسی کنید که هیچ تراکنش مالی مرتبط با آن دستگاه ثبت نشده باشد. در صورتی که دستگاه کارتخوان هیچگونه فعالیت مالی نداشته باشد، حذف آن از سیستم به راحتی انجام خواهد شد.
