مقدمه
یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار سپیدار، گزارش‌گیری از وضعیت مالی سازمان است. گزارشات مالی به مدیران و حسابداران کمک می‌کند تا اطلاعات دقیقی از گردش حساب‌ها، مانده‌ها و عملکرد مالی شرکت داشته باشند. در این مقاله از حساب تیوب، به معرفی و بررسی گزارشات حسابداری در سپیدار می‌پردازیم.
انواع گزارشات حسابداری در سپیدار
در نرم‌افزار سپیدار، چندین نوع گزارش برای بررسی وضعیت مالی شرکت وجود دارد. مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- مرور حساب‌ها
- گزارش ترازها
- گزارش دفاتر
در ادامه هر یک از این گزارشات را به تفصیل بررسی می‌کنیم.
مرور حساب‌ها در سپیدار
مرور حساب‌ها یکی از پرکاربردترین و منعطف‌ترین گزارشات در سپیدار است که به شما امکان مشاهده گردش و مانده حساب‌ها را در سطوح مختلف می‌دهد.
امکانات مرور حساب‌ها
- مشخص کردن بازه زمانی: می‌توان تعیین کرد که گزارش از چه تاریخی تا چه تاریخی باشد.
- فیلتر شماره سند: می‌توان گزارش را بر اساس شماره سند حسابداری فیلتر کرد.
- مشاهده در سطوح مختلف: شامل گروه حساب، حساب کل، حساب معین، تفصیلی و پیگیری است.
- پیگیری تراکنش‌ها: در صورت ثبت شماره پیگیری و تاریخ پیگیری، می‌توان تراکنش‌ها را بر اساس آن‌ها جستجو کرد.
- امکان جستجوی گردش مالی: نمایش گردش بدهکار و بستانکار در تمامی حساب‌ها.
نحوه استفاده از مرور حساب‌ها
پس از ورود به بخش مرور حساب‌ها، می‌توان اطلاعات حساب را در قالب جدول‌های مختلف مشاهده کرد. به‌عنوان مثال، گردش مالی حساب‌ها را می‌توان به ترتیب از کل به جز مشاهده کرد:
- ابتدا گردش گروه حساب نمایش داده می‌شود.
- سپس با کلیک روی گروه حساب، گردش مربوط به حساب کل نمایش داده می‌شود.
- در مرحله بعد می‌توان گردش حساب معین و سپس تفصیلی را مشاهده کرد.
- در نهایت می‌توان گردش‌های جزئی و سندهای مربوطه را بررسی کرد.
گزارش ترازها در سپیدار
گزارش تراز آزمایشی یکی از مهم‌ترین ابزارهای بررسی وضعیت مالی شرکت است. در سپیدار، امکان دریافت انواع ترازهای آزمایشی وجود دارد.
انواع ترازهای آزمایشی در سپیدار
| نوع تراز | توضیحات |
|---|---|
| تراز دو ستونه | نمایش گردش بدهکار و بستانکار |
| تراز چهار ستونه | نمایش گردش و مانده اولیه و نهایی |
| تراز شش ستونه | نمایش گردش، مانده و اطلاعات جزئی‌تر |
| تراز هشت ستونه | کامل‌ترین نوع تراز با جزئیات بیشتر |
سطوح مختلف ترازها
- تراز کل: بررسی مانده حساب‌ها در سطح کل
- تراز معین: بررسی حساب‌های معین
- تراز تفصیلی: بررسی حساب‌های تفصیلی در کنار معین و کل
با استفاده از این گزارش، حسابداران می‌توانند به‌صورت دقیق وضعیت مالی شرکت را تحلیل کنند.
گزارش دفاتر در سپیدار
گزارش دفاتر به حسابداران و مدیران مالی امکان مشاهده تمامی ورودی‌ها و خروجی‌های مالی را می‌دهد.
انواع گزارش دفاتر در سپیدار
- دفتر کل: شامل اطلاعات کلی از تمامی حساب‌ها
- دفتر معین: نمایش جزئی‌تر اطلاعات حساب‌ها
- دفتر تفصیلی: نمایش اطلاعات حساب‌های تفصیلی
کاربردهای گزارش دفاتر
- بررسی تمام ثبت‌های حسابداری
- بررسی نحوه گردش مالی حساب‌ها
- تطبیق اطلاعات مالی برای حسابرسی داخلی
چرا باید کار با گزارشات سپیدار را یاد بگیریم؟
کار با ابزارهای گزارش‌گیری سپیدار باعث می‌شود:
- گزارش‌های موردنیاز مدیران را سریع‌تر و دقیق‌تر تهیه کنید.
- در موقعیت‌های شغلی خود موفق‌تر باشید.
- خطای انسانی در گزارشات حسابداری را کاهش دهید.
اگر هنوز به نرم‌افزار سپیدار تسلط ندارید، پیشنهاد می‌کنیم از نسخه آموزشی سپیدار که توسط حساب تیوب ارائه شده است، استفاده کنید. این نسخه به شما امکان تمرین عملی در محیط نرم‌افزار را می‌دهد.
نتیجه‌گیری
گزارشات مالی یکی از مهم‌ترین بخش‌های نرم‌افزار سپیدار هستند که به حسابداران کمک می‌کنند تا تحلیل دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشته باشند.
در این مقاله، انواع گزارشات سپیدار شامل مرور حساب‌ها، گزارش ترازها و گزارش دفاتر را بررسی کردیم. با یادگیری و استفاده از این گزارشات، می‌توانید مدیریت بهتری بر حساب‌های شرکت خود داشته باشید.
برای آموزش‌های بیشتر، پیشنهاد می‌کنیم سایر مقالات و ویدیوهای آموزشی حساب تیوب را دنبال کنید.
