بستن حساب های سود و زیانی چیست؟
بستن حسابهای سود و زیانی به فرآیندی اطلاق میشود که در پایان سال مالی و در مرحلهای که قصد داریم عملیات پایان سال را انجام داده و حسابهای مالی را بهطور رسمی بسته و دائمی کنیم، انجام میشود. این فرآیند بخشی از اقدامات مهم در حسابداری است که به منظور اتمام فعالیتهای مالی سال جاری و آمادهسازی سیستم حسابداری برای شروع سال مالی جدید صورت میگیرد.
حسابهای سود و زیانی، که معمولا حسابهای موقت نیز نامیده میشوند، شامل حسابهایی هستند که وضعیت مالی شرکت را در طول سال جاری منعکس میکنند، مانند حسابهای درآمد، هزینهها، سود و زیان. این حسابها بهطور مستقیم بر سود یا زیان خالص شرکت در پایان سال تاثیر میگذارند و باید بسته شوند تا گزارشهای مالی سال جاری بهطور صحیح نهایی شوند.
برای بستن این حسابها، ابتدا باید تمام درآمدها و هزینهها در حسابهای مربوطه ثبت و جمعبندی شوند، سپس از طریق انتقال مانده این حسابها به حسابهای دائمی (مانند حسابهای سرمایه یا حسابهای سود و زیان انباشته)، عملیات بستن حسابهای موقت انجام میشود. با این کار، حسابهای سود و زیان سال جاری بسته شده و مانده آنها به حسابهای دائمی منتقل میشود، که این امر موجب تنظیم و نهاییسازی وضعیت مالی شرکت در پایان سال مالی خواهد شد.
نحوه بستن حسابهای سود و زیانی در سپیدار چگونه است؟
برای بستن حسابهای سود و زیانی در نرمافزار سپیدار، ابتدا باید وارد ماژول حسابداری شده و در بخش عملیات، گزینه بستن حسابهای سود و زیانی را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، فرم مربوط به بستن حسابهای سود و زیان باز میشود. در این فرم، نخستین مرحله وارد کردن تاریخ سند است که باید تاریخ انتهای سال مالی جاری را وارد نمایید.
در ادامه، باید معین مقصد را مشخص کنید. در این مرحله، معمولا معین سود و زیان جاری انتخاب میشود، زیرا این حساب مقصد، نتیجه عملیات بستن حسابهای سود و زیان است. در قسمت توضیحات سند، لازم است که توضیحاتی مرتبط با سند بستن حسابهای سود و زیانی وارد کنید تا اطلاعات مربوط به تغییرات بهوضوح ثبت گردد.
در بخش پایینی فرم، لیستی از حسابهای سود و زیانی که در طول سال مالی دارای گردش بودهاند نمایش داده میشود. برای انتقال این حسابها به حساب مقصد و بستن آنها، باید با استفاده از فلش موجود، تمامی حسابها را به سمت چپ منتقل کرده و سپس گزینه صدور سند را انتخاب کنید تا سند مربوطه صادر گردد.
پس از صدور سند، میتوانید به لیست اسناد حسابداری مراجعه کرده و سند صادر شده را مشاهده کنید. در نوع سند، مشخص میشود که این سند مربوط به بستن حسابهای سود و زیانی است. در صورتی که نیاز به حذف این سند وجود داشته باشد، میتوانید با کلیک راست روی سند صادر شده، گزینه حذف را انتخاب کنید تا سند مربوطه از سیستم حذف گردد. این فرآیند بهطور کامل بستن حسابهای سود و زیانی را در نرمافزار سپیدار انجام میدهد و حسابهای موقت به حسابهای دائمی منتقل میشوند تا گزارشهای مالی سال جاری بهطور نهایی بسته شوند.
