کاربرد فرم اصلاح طبقه بندی حساب ها
فرم اصلاح طبقهبندی حسابها ابزاری است که در مواقعی که نیاز به تغییر یا اصلاح در ساختار حسابهای مالی وجود داشته باشد، به کار میرود. به عبارت دیگر، در صورتی که به هر دلیلی تصمیم گرفته شود که حساب معین خاصی دیگر مورد استفاده قرار نگیرد یا به دلایل مختلف، جایگزین آن از حساب معین دیگری استفاده شود، از این فرم برای اعمال تغییرات و اصلاحات لازم استفاده میشود. این فرم به منظور تنظیم و بهبود طبقهبندی حسابها در سیستم مالی یا حسابداری سازمانها طراحی شده است تا اطمینان حاصل شود که حسابها به درستی و به صورت منظم در سیستم ثبت و گزارشگیری شوند.
نحوه کار با فرم اصلاح و طبقه بندی حساب ها
برای استفاده از فرم اصلاح و طبقهبندی حسابها، ابتدا وارد ماژول حسابداری سیستم میشویم. پس از آن، در قسمت عملیات، گزینه اصلاح طبقهبندی حسابها را انتخاب میکنیم. با انتخاب این گزینه، کادری به منظور وارد کردن اطلاعات مربوطه باز میشود. در این کادر، ابتدا باید تاریخ مورد نظر برای اصلاحات حسابها را وارد کرده و سپس معین مقصد و تفصیلی مقصد را مشخص کنیم.
در بخش توضیحات سند، میتوانیم توضیحاتی راجع به سند اصلاحی وارد نماییم تا هرگونه تغییرات صورت گرفته به صورت شفاف ثبت شود. در قسمت پایین کادر، فهرستی از حسابهای معینی که قرار است مانده آنها به حساب مقصد منتقل شود نمایش داده میشود. پس از شناسایی حسابهای معین، با استفاده از فلش افزودن به فهرست، این حسابها را به لیست انتقال میدهیم تا به حساب مقصد منتقل شوند.
پس از تکمیل اطلاعات و انتقال حسابها، در نهایت با انتخاب گزینه صدور سند، اصلاحات لازم در سیستم ثبت میشود و سند اصلاحی به طور رسمی صادر خواهد شد. این فرآیند موجب میشود که طبقهبندی حسابها به درستی و طبق نیازهای جدید سازمان اصلاح گردد.
