مقدمه
یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری سپیدار، امکان ارتباط با سامانه مودیان مالیاتی است. این سامانه با هدف یکپارچه‌سازی اطلاعات مالیاتی، دریافت اطلاعات فروش و ارائه آن به سازمان امور مالیاتی طراحی شده است. در این مقاله از حساب تیوب، نحوه تنظیم و استفاده از سیستم سامانه مودیان در سپیدار را بررسی می‌کنیم.
معرفی سامانه مودیان مالیاتی
سامانه مودیان مالیاتی بستری است که به‌وسیله آن، تمامی مودیان مشمول مالیات موظف به ارسال اطلاعات فروش خود به سازمان امور مالیاتی کشور هستند. این سیستم به صورت آنلاین عمل کرده و امکان ثبت و ارسال فاکتورهای مالیاتی را به دولت فراهم می‌کند.
دسترسی به سامانه مودیان در سپیدار
در نسخه‌های قدیمی سپیدار، سامانه مودیان به‌عنوان بخشی از ماژول حسابداری قرار داشت. اما در نسخه‌های جدید، به‌عنوان یک ماژول مجزا اضافه شده است که شامل چندین زیرمنو مختلف برای مدیریت ارسال اطلاعات مالیاتی است.
مسیر دسترسی به سامانه مودیان در سپیدار:
ماژول سامانه مودیان مالیاتی → تنظیمات و مدیریت ارسال اطلاعات
تنظیمات اولیه سامانه مودیان در سپیدار
1. تنظیمات اصلی سامانه مودیان
در بخش تنظیمات سامانه مودیان، برای ارسال اطلاعات باید تنظیمات زیر را انجام دهید:
- نگاشت ارز: اگر شرکت شما دارای تراکنش‌های ارزی است، باید ارزهای مورد استفاده را مطابق با کدهای تعریف‌شده توسط سازمان امور مالیاتی مشخص کنید.
- نگاشت واحد سنجش: در صورتی که از سیستم تأمین‌کنندگان و انبار استفاده می‌کنید، باید واحدهای سنجش کالاها را با معادل‌های مورد قبول سازمان امور مالیاتی هماهنگ کنید.
- نگاشت کالا و خدمات: هر کالا و خدمات دارای کد مخصوص سازمان امور مالیاتی است. شما باید این کدها را از اکسل راهنمای سازمان امور مالیاتی استخراج کرده و در این بخش وارد کنید.
- نگاشت طرف حساب: مشخص کردن نوع طرف حساب (حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع خارجی).
- نگاشت مفاد پیمانکاری: در صورتی که قراردادهای پیمانکاری دارید، باید مفاد قرارداد را مشخص کنید.
2. تنظیمات ارتباطی سامانه مودیان
این بخش برای ارتباط بین نرم‌افزار سپیدار و سامانه مودیان مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعاتی که باید تنظیم شوند:
- انتخاب نحوه ارسال اطلاعات:
- ارسال مستقیم به سازمان امور مالیاتی
- ارسال از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی
- وارد کردن کلیدهای امنیتی و اطلاعات مربوط به کارپوشه مالیاتی
- ایجاد شناسنامه مالیاتی برای کسب‌وکار در سامانه مودیان
نکته:
این تنظیمات فنی بوده و اشتباه در انجام آن می‌تواند باعث ایجاد مشکل در ارسال اطلاعات شود. در صورت نیاز به کمک، می‌توانید از خدمات حساب تیوب استفاده کنید.
مراحل ارسال صورت‌حساب‌های مالیاتی
1. جمع‌آوری صورت‌حساب‌ها
در این بخش، باید بازه زمانی صورت‌حساب‌ها را مشخص کنید. نکات مهم:
- بازه زمانی انتخابی حداکثر ۳ روز می‌تواند باشد.
- تمامی فاکتورهای فروش، فاکتور برگشتی، فروش صادراتی و صورت‌وضعیت‌های پیمانکاری در این قسمت نمایش داده خواهند شد.
- امکان مشاهده و تأیید اطلاعات قبل از ارسال به سازمان امور مالیاتی وجود دارد.
2. ارسال صورت‌حساب‌ها
بعد از تأیید اطلاعات، گزینه “امضای صورت‌حساب و ارسال” را انتخاب کنید.
نکات مهم هنگام ارسال:
- اتصال به اینترنت الزامی است.
- ممکن است برخی از اطلاعات دارای خطا یا نقص باشند (مانند عدم ثبت کد اقتصادی مشتری). در این صورت، باید ابتدا اطلاعات ناقص را تکمیل کرده و مجدداً ارسال را انجام دهید.
- در برخی موارد، سامانه مودیان به‌دلیل ترافیک بالا، پردازش اطلاعات را به تأخیر می‌اندازد. در این مواقع باید چندین بار ارسال را تکرار کنید.
3. بررسی وضعیت ارسال صورت‌حساب‌ها
پس از ارسال اطلاعات، می‌توانید در بخش صورت‌حساب‌های ارسالی، وضعیت ارسال را مشاهده کنید. وضعیت‌ها ممکن است شامل موارد زیر باشد:
| وضعیت | توضیح |
|---|---|
| ارسال موفق | صورت‌حساب با موفقیت ارسال و در کارپوشه مالیاتی ثبت شده است. |
| در انتظار بررسی | اطلاعات ارسال شده اما هنوز در سامانه مودیان تأیید نشده است. |
| ارسال ناموفق | اطلاعات به‌درستی ارسال نشده و نیاز به اصلاح دارد. |
| در صف ارسال | اطلاعات در حال پردازش بوده و هنوز نهایی نشده است. |
4. ارسال مجدد و استعلام وضعیت
اگر صورت‌حساب شما ارسال نشده یا با خطا مواجه شده است:
- می‌توانید از گزینه “استعلام وضعیت” استفاده کنید.
- در صورت لزوم، ارسال مجدد را انجام دهید.
خطاهای متداول و نحوه رفع آن‌ها
در هنگام ارسال اطلاعات، ممکن است با چندین نوع خطا مواجه شوید که باید برطرف شوند:
| خطا | راه‌حل |
|---|---|
| عدم ثبت اطلاعات طرف حساب | ورود به بخش طرف حساب‌ها و تکمیل اطلاعات نظیر کد اقتصادی |
| عدم تعریف کد کالا | مراجعه به بخش نگاشت کالا و وارد کردن شناسه کالا مطابق فایل اکسل سازمان امور مالیاتی |
| قطع بودن اینترنت | بررسی اتصال اینترنت و انجام ارسال مجدد |
| تأخیر در پردازش | بررسی مجدد پس از چند ساعت و انجام استعلام وضعیت |
| مشکل در اطلاعات شناسنامه مالیاتی | بررسی صحت اطلاعات ثبت‌شده در کارپوشه مالیاتی |
مزایای استفاده از سامانه مودیان در سپیدار
- افزایش دقت و کاهش خطا در ارسال اطلاعات مالیاتی
- مدیریت یکپارچه فاکتورهای فروش و اطلاعات مالیاتی
- کاهش احتمال مغایرت‌های مالیاتی و جریمه‌های ناشی از ارسال اطلاعات نادرست
- ثبت و نگهداری سوابق مالیاتی برای دسترسی سریع و راحت‌تر
جمع‌بندی
سامانه مودیان مالیاتی در سپیدار ابزاری قدرتمند برای مدیریت و ارسال اطلاعات مالیاتی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا مطابق قوانین مالیاتی کشور عمل کنند. در این مقاله، مراحل تنظیم و ارسال اطلاعات از طریق سامانه مودیان را بررسی کردیم.
اگر در این زمینه سوالی دارید یا به کمک تخصصی برای راه‌اندازی و پیکربندی سامانه مودیان نیاز دارید، می‌توانید با تیم حساب تیوب تماس بگیرید.
