سند تسعیر ارز چیست؟
سند تسعیر ارز به سندی اطلاق میشود که در آن، شرکتها میزان و نوع ارزهای دریافت و پرداخت شده خود را همراه با نرخهای تبدیل مرتبط ثبت میکنند. بسیاری از شرکتها در فرآیندهای تجاری خود، علاوه بر ریال، با ارزهای خارجی مانند دلار، یورو و سایر ارزها نیز سروکار دارند. این شرکتها ممکن است در معاملات خود با تغییرات نرخ ارز روبهرو شوند که میتواند تاثیرات قابل توجهی بر عملکرد مالی آنها داشته باشد.
زمانی که شرکتها ارزهای خارجی را دریافت یا پرداخت میکنند، این اقدام به معنای وقوع یک تراکنش ارزی است. از آنجا که نرخ ارز در هر لحظه ممکن است نوساناتی داشته باشد، این تغییرات در نرخ ارز میتواند موجب ایجاد سود یا زیان تسعیر ارز شود. به عبارت دیگر، تسعیر ارز به فرآیندی اطلاق میشود که در آن ارزهای دریافت یا پرداختی به نرخ روز تبدیل شده و اختلاف بین نرخ تبدیل اولیه و نرخ روز محاسبه میشود. این اختلاف در نهایت منجر به شناسایی سود و زیان تسعیر ارز برای شرکت میگردد
نحوه صدور سند تسعیر ارز
برای صدور سند تسعیر ارز در نرمافزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول حسابداری شوید. سپس در منوی عملیات، گزینه صدور سند تسعیر ارز را انتخاب نمایید. با این اقدام، کادری برای شما باز میشود که در آن باید تاریخ مورد نظر برای صدور سند تسعیر ارز و معین حساب مربوط به تسعیر ارز را وارد کنید. همچنین، در بخش توضیحات سند، لازم است شرح دقیقی از ماهیت سند و عملیات مربوطه درج نمایید تا تمامی جزئیات به درستی ثبت گردد.
در صورتی که گزینه بازخوانی حسابهای تسعیر ارز را فعال کنید، سیستم تمامی حسابهایی که با ارزهای مختلف ثبت شدهاند را شناسایی و در قسمت پایین صفحه نمایش میدهد. در این بخش، شما قادر خواهید بود تا مانده تسعیر ارز را مشاهده کرده و با دقت بیشتری عملیات تسعیر را انجام دهید. این فرآیند به شما کمک میکند تا تمامی تغییرات نرخ ارز و تاثیر آن بر حسابها بهطور صحیح و شفاف ثبت گردد.
نحوه حذف سند تسعیر ارز
برای حذف سند تسعیر ارز، ابتدا باید وارد ماژول حسابداری سیستم شوید. سپس در بخش فهرست، گزینه اسناد حسابداری را انتخاب کنید تا لیستی از اسناد موجود نمایش داده شود. پس از مشاهده سند مورد نظر، با کلیک راست بر روی آن، گزینه حذف را از منوی باز شده انتخاب کنید. این اقدام باعث حذف سند تسعیر ارز مورد نظر از سیستم خواهد شد.
