کدینگ حسابداری در نرمافزار سپیدار به طور کلی از چهار سطح اصلی تشکیل شده است که هر یک از این سطوح به طور خاص برای دستهبندی و سازماندهی دقیق اطلاعات مالی و حسابداری طراحی شدهاند. این چهار سطح عبارتند از:
- گروه حساب
- حسابهای کل
- حسابهای معین
- حسابهای تفصیلی
در نرمافزار سپیدار، درختواره حساب ها شامل سه سطح اول از کدینگ حسابداری است؛ یعنی گروه حساب ها، حساب های کل و حساب های معین. حساب های تفصیلی به علت ماهیت شناور و متغیر بودنشان در این درختواره نمایش داده نمیشوند. این ویژگی باعث میشود که برای مدیریت حساب های تفصیلی، کاربران نیاز به ابزارهای خاصی داشته باشند که امکان مشاهده و مدیریت این حساب ها را فراهم کند.
انواع کدینگ حسابداری در سپیدار
- کدینگ بازرگانی
- کدینگ خدماتی
- کدینگ تولیدی
- کدینگ پیمانکاری
نحوه استفاده از کدینگ پیش فرض
برای تعریف کدینگ پیش فرض در نرمافزار حسابداری سپیدار، ابتدا باید به بخش حسابداری نرمافزار وارد شده و از منوی درختواره حساب ها استفاده کنید. پس از ورود به این بخش، بر روی آیکون گوی سپیدار کلیک کرده و گزینه درج حساب های پیش فرض را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، پنجرهای باز خواهد شد که در آن شما میتوانید کدینگ حسابداری مربوط به شرکت مورد نظر خود را از میان کدینگ های موجود انتخاب کنید.
پس از انتخاب کدینگ شرکت مورد نظر، بهطور خودکار گروه های حساب، حساب های کل و همچنین حساب های معین مربوط به آن نمایش داده میشوند. در این قسمت از کدینگ، شما میتوانید هر یک از حساب ها را که نیاز ندارید، ویرایش یا حتی حذف نمایید تا ساختار حساب های شرکت مطابق با نیازهای خاص شما تنظیم شود. این امکان به شما کمک میکند که کدینگ حسابداری را بهطور دقیق و متناسب با فرآیندهای مالی و حسابداری شرکت خود پیکربندی کنید.
نحوه تعریف دستی کدینگ در سپیدار
برای تعریف کدینگ دستی در نرمافزار حسابداری سپیدار، ابتدا وارد بخش حسابداری نرمافزار شوید و سپس به منوی درختواره حسابها بروید. در این بخش، در قسمت مربوط به حساب ها، اگر روی گزینه حساب ها کلیک کرده و سپس گزینه جدید را انتخاب کنید، پنجرهای باز خواهد شد که در آن میتوانید گروه حساب جدید خود را ایجاد نمایید. این امکان به شما این اجازه را میدهد که برای هر بخش از فعالیت های مالی شرکت خود، گروه های حساب جداگانه تعریف کنید.
پس از ایجاد گروه حساب، برای ساخت حساب های کل، میتوانید بر روی گروه حسابی که ایجاد کردهاید کلیک کرده و در زیر مجموعه آن، حساب کل مورد نظر خود را تعریف کنید. به این ترتیب، هر حساب کل به طور دقیق در ساختار حساب ها تعریف شده و به راحتی قابل استفاده خواهد بود.
برای ایجاد حساب های معین که زیر مجموعه حساب های کل قرار میگیرند، نیز روند مشابهی را دنبال میکنید. با کلیک بر روی حساب کل مورد نظر، میتوانید حساب های معین را در زیر مجموعه آن تعریف کنید. این فرآیند به شما این امکان را میدهد که کدینگ حسابداری را به طور کامل و دقیق مطابق با نیازهای خاص شرکت خود تنظیم کرده و ساختار حساب های مالی را به صورت سفارشی و منظم پیادهسازی نمایید.
