نحوه تعریف سال مالی در سپیدار
برای تعریف سال مالی جدید در نرمافزار سپیدار، ابتدا به منوی تنظیمات رفته و از زیر منوهای آن گزینه سال مالی جدید را انتخاب کنید. در پنجره مربوطه، در بخش عنوان، سال جاری را وارد نمایید، بهعنوان مثال ۱۴۰۳. نیازی به تکمیل فیلد عنوان (2) نیست. سپس در قسمت های تاریخ شروع و تاریخ خاتمه، تاریخ های آغاز و پایان سال مالی را وارد کنید. بهطور مثال، تاریخ شروع را ۱۴۰۳/۰۱/۰۱ و تاریخ پایان را مطابق با تقویم، یعنی ۱۴۰۳/۱۲/۲۹، وارد نمایید. در صورتی که فعالیت های شرکت شما در اواسط سال آغاز شده است، تاریخ شروع را همان تاریخ آغاز فعالیت شرکت قرار داده و تاریخ پایان را مطابق با پایان سال مالی همان سال تعیین کنید.
نحوه حذف سال مالی در سپیدار
در بخش تنظیمات و در قسمت فهرست، زیرمنوی سال های مالی، میتوانید سال مالی تعریف شده در سیستم را مشاهده کنید. با این حال، لازم به ذکر است که امکان حذف سال مالی در نرمافزار سپیدار وجود ندارد.
نکات مهم در تعریف سال مالی
1. آغاز فعالیت شرکت در اواسط سال:
در صورتی که فعالیت شرکت شما در اواسط سال شروع شده باشد، تاریخ شروع سال مالی را باید همان تاریخ آغاز فعالیت شرکت وارد کنید. اما تاریخ پایان سال مالی باید مطابق با پایان سال جاری تعیین شود. برخی افراد به اشتباه تاریخ پایان را به طور غیرصحیح به اواسط سال بعد تنظیم میکنند تا یک دوره یک ساله کامل تعریف شود، اما این کار اشتباه است و میتواند نظم سیستم را به هم بریزد.
2. تعریف سال مالی برای شرکت های جدید:
اگر فعالیت شرکت شما، بهطور مثال، در سال ۱۴۰۳ آغاز شده است، نیازی به تعریف سال های مالی قبل از آن نیست. برخی افراد به اشتباه سال های گذشته را تعریف میکنند تا به سال جاری برسند، که این اقدام اشتباه بوده و باید از آن اجتناب شود.
3. عدم امکان حذف سال مالی:
در صورتی که سال مالی را به اشتباه تعریف کنید، امکان حذف آن از سیستم وجود ندارد. برای اصلاح اشتباه، باید با نمایندگی های سپیدار تماس گرفته شود. همچنین، خدمات اصلاحی مشابه از طریق سایت حساب تیوب نیز ارائه میشود.
4. عدم امکان تعریف سال مالی قبل یا بعد:
پس از تعریف یک سال مالی، در صورتی که نیاز به تعریف سال های قبل یا بعد از آن در سیستم باشد، این امکان وجود ندارد. بنابراین، در هنگام تعریف سال مالی دقت لازم را به کار ببرید تا از بروز مشکلات و دردسرهای احتمالی در آینده جلوگیری کنید.
