بررسی ماژول حسابداری در نرم‌افزار دشت
در این مقاله، ماژول حسابداری نرم‌افزار دشت بررسی می‌شود. این بخش امکانات متنوعی را برای مدیریت امور مالی، حساب‌های تفصیلی، ثبت اسناد حسابداری و تهیه گزارش‌های مالی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در ادامه به بررسی ویژگی‌های این ماژول می‌پردازیم.
فعال‌سازی ماژول حسابداری
ماژول حسابداری یکی از قابلیت‌های جانبی نرم‌افزار دشت است که به‌صورت پیش‌فرض ممکن است فعال نباشد. کاربران برای دسترسی به این بخش باید از طریق نمایندگی‌های مجاز مانند حساب تیوب اقدام به خرید و فعال‌سازی آن نمایند.
مراحل راه‌اندازی سیستم حسابداری
پس از خرید ماژول حسابداری، کاربران باید عملیات راه‌اندازی را انجام دهند. این فرآیند شامل موارد زیر است:
- تنظیمات اولیه حساب‌ها و شناسه‌های مالی
- ایجاد و تعریف حساب‌های تفصیلی
- تعیین کدینگ حسابداری متناسب با کسب‌وکار
برای شروع، باید گزینه راه‌اندازی سیستم حسابداری در نرم‌افزار دشت انتخاب شود. در این بخش، نرم‌افزار به‌صورت خودکار اطلاعات مربوط به حساب‌های بانکی، صندوق‌ها، ترمینال‌های پرداخت و سایر تفصیلی‌های مالی را شناسایی می‌کند. سپس، با تأیید مراحل، سیستم حسابداری به‌طور کامل راه‌اندازی می‌شود.
مدیریت حساب‌ها و کدینگ حسابداری
کدینگ حسابداری در نرم‌افزار دشت به‌صورت درختواره‌ای طراحی شده است. این کدینگ شامل سه سطح اصلی است:
- حساب‌های کل: دسته‌بندی کلی حساب‌ها مانند موجودی نقد و بانک، حساب‌های دریافتنی، درآمد و هزینه.
- حساب‌های معین: زیرمجموعه حساب‌های کل که جزییات بیشتری از دسته‌بندی‌ها را ارائه می‌دهد.
- حساب‌های تفصیلی: اطلاعات دقیق مربوط به هر حساب شامل اشخاص، صندوق‌ها، بانک‌ها و سایر موارد.
کاربران می‌توانند حساب‌های معین جدیدی را به حساب‌های کل اضافه کنند. اما امکان ایجاد حساب‌های کل جدید در نرم‌افزار دشت وجود ندارد.
ثبت اسناد حسابداری
در نرم‌افزار دشت دو روش برای ثبت اسناد حسابداری وجود دارد:
ثبت سند حسابداری دستی
در این روش، کاربران می‌توانند اطلاعات سند حسابداری را به‌صورت دستی وارد کنند. مراحل ثبت سند شامل موارد زیر است:
- تعیین شماره و شرح سند
- ثبت حساب بدهکار و بستانکار
- انتخاب کد تفصیلی مرتبط
- ذخیره و تأیید سند
ثبت سند حسابداری خودکار
نرم‌افزار دشت امکان ثبت خودکار اسناد حسابداری را برای رویدادهای مالی فراهم می‌کند. برخی از مواردی که به‌صورت خودکار سند حسابداری برای آن‌ها صادر می‌شود عبارتند از:
- فاکتورهای فروش و خرید
- پرداخت‌ها و دریافت‌های نقدی و غیرنقدی
- برگشت از فروش و خرید
- هزینه‌های مرتبط با کسب‌وکار
در صورتی که کاربران نیاز به بررسی اسناد ثبت‌شده داشته باشند، می‌توانند از طریق گزینه کارتابل عملیات فروشگاه، تمامی اسناد صادرنشده را مشاهده کرده و در صورت لزوم، اسناد جدید را به‌صورت گروهی صادر کنند.
مدیریت و بررسی حساب‌های تفصیلی
حساب‌های تفصیلی در نرم‌افزار دشت شامل موارد زیر است:
- صندوق‌ها
- حساب‌های بانکی
- کارت‌خوان‌های فروشگاهی
- طرف حساب‌ها (مشتریان، تأمین‌کنندگان و سهامداران)
این اطلاعات در بخش تفصیلی نرم‌افزار نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند از این طریق گزارش‌های مرتبط را مشاهده و مدیریت کنند.
گزارش‌های مالی و حسابداری
نرم‌افزار دشت چندین نوع گزارش مالی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
مرور حساب‌ها
این گزارش شامل سه سطح نمایش است:
- حساب‌های کل: نمایش بدهکار و بستانکار کلی حساب‌ها.
- حساب‌های معین: نمایش جزییات گردش حساب‌ها در سطح معین.
- حساب‌های تفصیلی: نمایش دقیق گردش‌های مالی مربوط به هر حساب تفصیلی.
کاربران می‌توانند از طریق این گزارش، جزئیات مالی مرتبط با هر حساب را بررسی کرده و اطلاعات را بر اساس نیاز فیلتر کنند.
گزارش ترازنامه و سود و زیان
این بخش از نرم‌افزار امکان تهیه گزارش‌های کلیدی مالی را فراهم می‌کند:
- گزارش ترازنامه: نمایش وضعیت مالی فروشگاه شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام.
- گزارش سود و زیان: نمایش میزان سود یا زیان حاصل از فعالیت‌های تجاری در یک بازه زمانی مشخص.
برای اطمینان از صحت این گزارش‌ها، کاربران باید ابتدا تمامی اسناد حسابداری را بررسی کرده و از تکمیل عملیات مالی در نرم‌افزار مطمئن شوند.
جمع‌بندی
ماژول حسابداری نرم‌افزار دشت، ابزاری قدرتمند برای مدیریت امور مالی و حسابداری کسب‌وکارها است. این بخش شامل امکاناتی مانند تعریف حساب‌ها، ثبت اسناد حسابداری، مدیریت حساب‌های تفصیلی و تهیه گزارش‌های مالی است. کاربران می‌توانند برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این ماژول و دریافت مشاوره رایگان، به سایت حساب تیوب مراجعه کنند.
