مقدمه
در این مقاله به بررسی تب اطلاعات پایه در نرم‌افزار دشت می‌پردازیم. این بخش شامل امکاناتی برای مدیریت کالاها، گروه‌بندی، قیمت‌گذاری، تعریف طرف حساب‌ها، حساب‌های بانکی و دستگاه‌های کارت‌خوان است. در ادامه هر بخش را به‌صورت طبقه‌بندی شده بررسی خواهیم کرد.
معرفی تب اطلاعات پایه
تب اطلاعات پایه در نرم‌افزار دشت اولین منوی نرم‌افزار است که شامل ابزارهای مدیریت کالا، خدمات، طرف حساب‌ها و اطلاعات مالی است. این بخش به کاربر کمک می‌کند تا اطلاعات اولیه کسب‌وکار خود را در نرم‌افزار وارد کند و از قابلیت‌های گسترده آن بهره ببرد.
تعریف کالا و خدمات
یکی از مهم‌ترین بخش‌های تب اطلاعات پایه، تعریف کالاها و خدمات است. کاربران می‌توانند کالاهای خود را با مشخصات مختلفی مانند نام، کد کالا، بارکد، واحد سنجش و قیمت ثبت کنند.
مراحل تعریف کالا
- ورود به بخش کالا و خدمات و انتخاب گزینه جدید
- مشخص کردن نوع کالا یا خدمات
- انتخاب گروه‌بندی کالا (اختیاری)
- وارد کردن کد کالا و عنوان آن
- تعیین واحد سنجش و در صورت نیاز تعریف واحدهای فرعی
- ثبت بارکد کالا (در صورت نیاز)
- وارد کردن قیمت خرید، قیمت فروش و حداقل و حداکثر موجودی
- در صورت نیاز، تعریف مشخصات کالا و بارگذاری تصویر آن
گروه‌بندی کالاها
برای سازمان‌دهی بهتر کالاها، گروه‌بندی آن‌ها اهمیت زیادی دارد. گروه‌بندی کالاها امکان گزارش‌گیری و مدیریت بهتر را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند گروه‌بندی را به‌صورت چند سطحی انجام دهند و زیرگروه‌هایی را به دسته‌های اصلی اضافه کنند.
مزایای گروه‌بندی کالاها
- دسترسی سریع‌تر به کالاها در هنگام ثبت فاکتور
- گزارش‌گیری بهینه بر اساس گروه‌های کالا
- قیمت‌گذاری و مدیریت موجودی مؤثرتر
لیست قیمت و تخفیفات
در این بخش کاربران می‌توانند قیمت‌های مختلفی را برای کالاهای خود تنظیم کنند. همچنین امکان تعریف انواع تخفیف برای فروش کالاها نیز وجود دارد.
تنظیم لیست قیمت
- امکان تعیین قیمت فروش اصلی
- قابلیت تعریف قیمت‌های مختلف برای انواع مشتریان (همکار، عمده‌فروشی، فروش آنلاین و غیره)
- مشخص کردن حداکثر تخفیف مجاز برای هر کالا
انواع تخفیفات
- تخفیف معمولی: درصد یا مبلغ مشخصی که به یک کالا تعلق می‌گیرد
- تخفیف حجمی: درصد تخفیف بر اساس حجم خرید مشتری (مثلاً خرید بالای ۱۰ عدد شامل ۵ درصد تخفیف)
تعریف طرف حساب‌ها
تعریف طرف حساب‌ها شامل مشتریان، تأمین‌کنندگان، فروشندگان و سایر افراد مرتبط با کسب‌وکار است. در این بخش کاربران می‌توانند اطلاعات مشتریان را ذخیره کرده و مدیریت بهتری بر معاملات خود داشته باشند.
اطلاعات قابل ثبت برای طرف حساب‌ها
- نام و نام خانوادگی یا نام شرکت
- نقش طرف حساب (مشتری، تأمین‌کننده، فروشنده و غیره)
- میزان اعتبار و شرایط پرداخت
- اطلاعات تماس و آدرس
- مانده حساب اول دوره (در صورت وجود)
گروه‌بندی طرف حساب‌ها
برای مدیریت بهتر مشتریان و تأمین‌کنندگان، می‌توان آن‌ها را بر اساس معیارهای مختلف مانند موقعیت جغرافیایی، میزان خرید یا نوع همکاری گروه‌بندی کرد. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا قیمت‌های متفاوتی برای گروه‌های مختلف مشتریان تنظیم کنند.
مدیریت حساب‌های بانکی و کارت‌خوان‌ها
نرم‌افزار دشت امکان تعریف حساب‌های بانکی و کارت‌خوان‌های فروشگاه را نیز دارد. کاربران می‌توانند تمامی حساب‌های بانکی خود را ثبت کنند و دستگاه‌های کارت‌خوان را به سیستم متصل نمایند.
تعریف حساب بانکی
- انتخاب نام بانک
- تعیین شعبه و شماره حساب
- وارد کردن شماره کارت و شماره شبا
- ثبت موجودی اولیه حساب
تعریف دستگاه کارت‌خوان
- مشخص کردن بانک مرتبط
- وارد کردن شماره ترمینال و نوع ارتباط
- تنظیمات مربوط به اتصال آنلاین کارت‌خوان به نرم‌افزار
نتیجه‌گیری
تب اطلاعات پایه در نرم‌افزار دشت یکی از مهم‌ترین بخش‌های نرم‌افزار است که امکان مدیریت کالاها، قیمت‌گذاری، طرف حساب‌ها و اطلاعات بانکی را فراهم می‌کند. درک و استفاده صحیح از این بخش می‌تواند باعث افزایش دقت و سرعت در مدیریت کسب‌وکار شود. برای یادگیری کامل و عملیاتی، می‌توانید از دوره‌های آموزشی حساب تیوب استفاده کنید.
