آموزش نحوه تحریر دفتر روزنامه
با عرض سلام به همراهان عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت ششم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه به نحوه تحریر دفتر روزنامه می پردازیم؛ وقتی رویداد های مالی را در سند حسابداری ثبت کردیم باید آن ها را به دفتر روزنامه انتقال دهیم.
در تصویر زیر می خواهیم سند حسابداری که ثبت شده است را به دفتر روزنامه انتقال دهیم، در ابتدا شماره سند حسابداری را در شماره دفتر روزنامه ثبت می کنیم، تاریخ سند را نیز در دفتر روزنامه ثبت می کنیم، در قسمت شرح دفتر روزنامه فقط حساب های کل را ثبت می کنیم و مبلغ بدهکار و بستانکار را نیز طبق سند حسابداری در دفتر روزنامه ثبت می کنیم، شرح سند را نیز می توانیم در دفتر روزنامه انتقال دهیم یا بنویسیم به شرح سند حسابداری که در صورت لزوم به سند حسابداری آن مراجعه کنیم.
نمونه دفتر روزنامه را در تصویر زیر می بینید.
اگر دریافت دفاتر توسط شرکت از سازمان ثبت شرکت ها انجام نشود و یا فراموش شود، چه اتفاقی می افتد؟ طبق قوانین اگر شرکتی، دفاتر را به هر دلیلی دریافت نکند، علی الراس می شود.
چه مواردی در تحریر دفاتر باعث رد آن ها و علی الراس شدن شرکت می شود؟
- شروع تحریر دفاتر باید از روی اولین سند (سند افتتاحیه) انجام شود.
- تاریخ ثبت اولین سند باید بعد از تاریخ ثبت دفاتر(برچسب ابتدا و انتهای دفاتر) باشد.
- خط خوردگی، آثاری از استفاده از ابزار های مختلف برای پاک کردن اطلاعات
- خالی گذاشتن سطر و یا خالی گذاشتن کل یک صفحه
- به هم ریختگی و به ترتیب تاریخ نبودن ثبت اسناد
- آسیب دیدن دفتر، پلمپ دفتر( پارگی و یا جدا شدن صفحه و…)
- ثبت کامل اسناد و جا نیوفتادن اطلاعاتی مانند، مبالغ، شماره یا تاریخ اسناد
- بستانکار شدن مانده بانک و صندوق در دفتر کل
- مخفف نوشتن عنوان حساب ها
در تمرین زیر می خواهیم سند های حسابداری که ثبت شده است را به دفتر روزنامه انتقال دهیم.
تمرین:
آقای محبوبی در تاریخ 1402/05/08 موسسه حمل و نقل شاهیجان را تاسیس کرد، معاملات و عملیات مالی موسسه به شرح زیر است:
- 1402/05/08 – واریز مبلغ 7/000/000 ریال به عنوان سرمایه اولیه به حساب جاری شماره 824 نزد بانک سامان
- 1402/05/19 – خرید 10 عدد کامیون، جمعا به مبلغ 4/500/000 ریال و صدور چک شماره 560 در وجه فروشنده
- 1402/05/28 – خرید مبلغ 100/000 ریال ملزومات از حساب بانک سامان شماره 824
- 1402/06/15 – خرید تعدادی میز و صندلی به مبلغ 850/000 ریال به صورت نسیه از فروشگاه السا
- 1402/06/22 – صدور چک شماره 406 به مبلغ 600/000 ریال بابت پرداخت بخشی از بدهی به فروشگاه السا
- 1402/06/27 – فروش نسیه 350/000 ریال از اثاثه خریداری شده به صورت نسیه به قیمت خرید به شرکت آریا
- 1402/07/29 – دریافت بخشی از بدهی از شرکت آریا بابت فروش اثاثه به مبلغ 150/000 ریال
پاسخ (1) :
پاسخ (2) :
پاسخ (3) :
پاسخ (4) :
پاسخ (5) :
پاسخ (6) :
پاسخ (7) :
15 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
سلام من برای شرح سند که باید در آخر خط صفحه نوشته میشد به اشتباه بردم در خط اول صفحه جدید نوشتم چطور میتونم اصلاحش کنم و اینکه این موضوع چقدر تاثیر داره؟ ممنون میشم سریع جواب بدین
چقدر سخت شد🥺اینکه به صورت دستی بخوای دفتر روزنامه رو بدون هیچ خطایی تحریر کنی خیلی دقت و تمرکز میخاد…چطور همچین توقعی دارند با وجود نرم افزار های پیشرفته عجیبه
سلام مینا عزیز
تحریر دفاتر پیچیدگی زیادی ندارد، اما در عوض حساسیت بالایی دارد.
با وجود نرم افزار و تجمیعی شدن اسناد، تحریر دفاتر خیلی آسان تر شده و به نظر من قطعا در آینده حذف خواهد شد.
اما فعلا الزامی هست 😄
سپاس از همراهی شما
خسته نباشید واقعا.
تشکر از توضیحات کاملتون
یه سوال دارم.
در برخی از نرم افزار ها مثل تدبیر یه سند باز میکنیم و هر چی رویداد باشه در یک روز در همون سند ثبت میشه.
یعنی یک سند شامل مثلا 20 رویداد بدهکار و بستانکره
حالا من میتونم کل 20 آرتیکل رو در دفتر بنویسم و در آخر برای شرح بنویسم به شرح سند یا نیازه بعد هر آرتیکل این جمله نوشته بشه؟
سلام مریم عزیز
بله نرم افزار ها قابلیت تجمیع اسناد حسابداری را دارند، برای هر آرتیکل بنویسید.
سپاس از همراهی شما
خیلی عالی و کامل توضیح دادین ممنون
سلام نیلوفر عزیز
سپاس از همراهی و محبت شما
من تازه با سایت شما آشنا شدم خیلی راضی هستم از اموزش ها یه دنیا سپاس
سلام ملکزاده عزیز
سپاس از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر باشه مرسی ازتون، اموزشهاتون خیلی با کیفیت هستند من همشو دیدم و خیلی خوشم اومد
سلام شیرین عزیز
خیلی خوشحالم که ویدیو ها برای شما مفید بوده اند.
ممنون میشویم مارا به دیگران نیز معرفی کنید.
اقای رجبی دست شما درد نکنه که اینقد خوب اموزش میدید من از تدریس شما بسیار راضی هستم
سلام احمدی عزیز
سپاس از حسن نظر و همراهی شما
سلام یه سوالی داشتم ازتون،اگه برگه ای از دفتر روزنامه کنده بشه مشکلی ایجاد میشه؟
سلام هادی عزیز
بله، در ویدیو به این موضوع دقیق اشره شده که باعث رد دفاتر میشود.
سپاس از همراهی شما