دفتر کل چیست؟

شماره: فصل چهارم - قسمت هفتم
مدرس: بهنام رجبی
زمان: 24 دقیقه
view

دسته بندی: آموزش حسابداری

برای حمایت از ما ویدئو ها را در یوتیوب تماشا کنید

arrow-blue-down

معرفی دفتر کل و اجزای آن در حسابداری

با عرض سلام خدمت همراهان عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت هفتم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه میخواهیم به دفتر کل و اجزای آن بپردازیم، در جلسات گذشته ما رویداد های مالی را شناسایی کردیم سپس به ثبت سند حسابداری آن پرداختیم و نحوه انتقال آن در دفتر روزنامه را توضیح دادیم، در این جلسه نحوه ثبت آن ها را در دفتر کل را آموزش  می دهیم.

مراحل تحریر دفاتر

دفتر کل چیست؟ چه ویژگی هایی دارد؟

دفتر کل، وظیفه مرتب سازی و سازمان دهی و طبقه بندی اسناد را دارد؛ با کمک دفتر کل مانده گیری از حساب ها به راحتی قابل انجام است.

ماده 8 قانون تجارت:

دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.

دفتر کل چیست؟

فرم دفتر کل و صفحات دفتر کل را در تصویرهای زیر مشاهده می کنید:

فرم دفتر کل

فرم دفتر کل 1

فرم دفتر کل 2

اجزای دفتر کل

  • عنوان حساب
  • عنوان دفتر کل (در دفتر نوشته شده)
  • صفحه
  • شماره سند
  • تاریخ
  • شرح
  • عطف
  • بدهکار
  • بستانکار
  • تشخیص
  • مانده

اجزای دفتر کل

برای هر حساب در دفتر کل، باید فقط یک صفحه اختصاص داد؟

خیر؛ با توجه به حجم گردش آن حساب می توانیم تعداد صفحات دلخواه را اختصاص دهیم.

اگر مثلا برای حسابی بیست صفحه اختصاص دادیم و صفحات به اتمام رسید چه کار کنیم؟

در پایان صفحه آخر بخشی به نام نقل به صفحه وجود دارد، محدوده خالی را انتخاب و صفحه شروع آن محدوده را در برگه پایان صفحات به اتمام رسیده می نویسیم: نقل به صفحه 125

چرا باید هم دفتر روزنامه و هم دفتر کل را تحریر کنیم؟ دلیل این کار چیست؟
  • کم شدن اشتباهات
  • گزارش گیری از حساب ها در دو بعد مختلف (جلسه بعد بیشتر توضیح خواهم داد)
  • الزام قانونی
انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل تا چه زمانی باید انجام شود؟

تا تاریخ 15 ام ماه آینده مهلت داریم تا رویداد ها و ثبت ها را از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال دهیم.

اگر از نرم افزار حسابداری مورد تایید استفاده کنیم در تحریر دفتر کل مدت بیشتری خواهیم داشت؟

خیر؛ در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید، می توانیم تحریر دفاتر روزنامه را ماه به ماه و در پایان هر ماه به صورت تجمیعی انجام بدهیم. اما انتقال اسناد از دفتر روزنامه به دفتر کل باید تا 15 ماه آینده طبق روال گذشته انجام شود.

درخواست دفاتر را باید در همان سال انجام دهیم؟

در سال اول تاسیس شرکت، می توانیم در همان سال تاسیس تا دو ماه پس از تاریخ تاسیس، درخواست دفاتر را در سامانه ثبت شرکت ها ثبت کنیم. اما از سال دوم باید درخواست دفاتر را در سال قبل ثبت نماییم.

نحوه نگارش و تحریر رویداد های مالی در دفتر کل چگونه است؟

در جلسه بعدی آموزش داده می شود.

 

ممنون که تا انتهای آموزش همراه ما بودید لطفا در شبکه های اجتماعی زیر ما را حمایت کنید.

شبکه های اجتماعی حساب تیوب

درباره این ویدئو آموزشی

این ویدیو آموزشی در تاریخ ضبط و تهیه و در تاریخ آخرین تغییرات و ویرایش ها در آن صورت گرفته است، مدت زمان ویدیو 24 دقیقه میباشد.
این فیلم آموزشی جلسه فصل چهارم - قسمت هفتم این دوره آموزشی است؛ برای مشاهده این فیلم بر روی دکمه زیر کلیک کنید:

نظرات

12 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • مهدی
    2024-03-22 02:56

    آقای رجبی عزیز یه سوال شما گفتید برای تحریر دفتر روزنامه و ثبت سند 7 روز مهلت داریم اما اگر از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی استفاده کنیم میتونیم این ثبت سند و تحریر دفتر روزنامه رو به یک ماه برسونیم که به صورت تجمیعی هست درسته؟

    پاسخ
    • سلام مهدی عزیز
      بله در صورتی که از نرم افزار مورد تایید سازمان امور مالیاتی استفاده کنید، میتونید ماهانه و تجمیعی سند ثبت کنید.
      سپاس از همراهی شما

  • مریم
    2024-01-10 16:50

    سلام جناب رجبی بزرگوار
    سوال دارم:)
    وقتی پرینت چاپ رسید پذیرش رو میگیریم. باید دو نسخه باشه. یک نسخه رو میچسبونیم روی پاکت پستی. اون یکی نسخه رو باید بذاریم توی پاکت یا باید نگهش داریم؟
    ممنون از زحماتتون

    پاسخ
  • سلام
    اینکه ویدیو هارو مستقیم در داخل سایت گذاشتید خیلی بهتر شد تماشا کردنش راحتتره ممنون از شما

    پاسخ
    • سلام نسرین عزیز
      بلهف به دلیل درخواست کاربران، نحوه تماشای ویدیو ها را تغییر دادیم.
      خوشحالیم که از این تصمیم رضایت دارید.

  • براتی
    2023-10-15 13:22

    ارزوی موفقیا برای تیم حساب تیوب

    پاسخ
  • سارا هاشمی
    2023-10-15 13:16

    زنده باد، عالی بودن ویدیهاتون

    پاسخ
  • فاطمه
    2023-10-15 13:15

    سلام
    من حسابداری رو با اموزش های شما میخام شروع کنم چون از پایه و از اول اموزش دادید ممنونم از شما

    پاسخ
  • محمد
    2023-10-15 13:13

    اقای رجبی عزیز خیلی ممنونم بابت کلیپ هایی که گذاشتید

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

اشتراک گذاری

آموزش های مرتبط

ویدئو
ویدئو
فهرست
فهرست
نظرات
نظرات
اشتراک
اشتراک