معرفی دفتر کل و اجزای آن در حسابداری
با عرض سلام خدمت همراهان عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت هفتم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه میخواهیم به دفتر کل و اجزای آن بپردازیم، در جلسات گذشته ما رویداد های مالی را شناسایی کردیم سپس به ثبت سند حسابداری آن پرداختیم و نحوه انتقال آن در دفتر روزنامه را توضیح دادیم، در این جلسه نحوه ثبت آن ها را در دفتر کل را آموزش می دهیم.
دفتر کل چیست؟ چه ویژگی هایی دارد؟
دفتر کل، وظیفه مرتب سازی و سازمان دهی و طبقه بندی اسناد را دارد؛ با کمک دفتر کل مانده گیری از حساب ها به راحتی قابل انجام است.
ماده 8 قانون تجارت:
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.
فرم دفتر کل و صفحات دفتر کل را در تصویرهای زیر مشاهده می کنید:
اجزای دفتر کل
- عنوان حساب
- عنوان دفتر کل (در دفتر نوشته شده)
- صفحه
- شماره سند
- تاریخ
- شرح
- عطف
- بدهکار
- بستانکار
- تشخیص
- مانده
برای هر حساب در دفتر کل، باید فقط یک صفحه اختصاص داد؟
خیر؛ با توجه به حجم گردش آن حساب می توانیم تعداد صفحات دلخواه را اختصاص دهیم.
اگر مثلا برای حسابی بیست صفحه اختصاص دادیم و صفحات به اتمام رسید چه کار کنیم؟
در پایان صفحه آخر بخشی به نام نقل به صفحه وجود دارد، محدوده خالی را انتخاب و صفحه شروع آن محدوده را در برگه پایان صفحات به اتمام رسیده می نویسیم: نقل به صفحه 125
چرا باید هم دفتر روزنامه و هم دفتر کل را تحریر کنیم؟ دلیل این کار چیست؟
- کم شدن اشتباهات
- گزارش گیری از حساب ها در دو بعد مختلف (جلسه بعد بیشتر توضیح خواهم داد)
- الزام قانونی
انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل تا چه زمانی باید انجام شود؟
تا تاریخ 15 ام ماه آینده مهلت داریم تا رویداد ها و ثبت ها را از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال دهیم.
اگر از نرم افزار حسابداری مورد تایید استفاده کنیم در تحریر دفتر کل مدت بیشتری خواهیم داشت؟
خیر؛ در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید، می توانیم تحریر دفاتر روزنامه را ماه به ماه و در پایان هر ماه به صورت تجمیعی انجام بدهیم. اما انتقال اسناد از دفتر روزنامه به دفتر کل باید تا 15 ماه آینده طبق روال گذشته انجام شود.
درخواست دفاتر را باید در همان سال انجام دهیم؟
در سال اول تاسیس شرکت، می توانیم در همان سال تاسیس تا دو ماه پس از تاریخ تاسیس، درخواست دفاتر را در سامانه ثبت شرکت ها ثبت کنیم. اما از سال دوم باید درخواست دفاتر را در سال قبل ثبت نماییم.
نحوه نگارش و تحریر رویداد های مالی در دفتر کل چگونه است؟
در جلسه بعدی آموزش داده می شود.
ممنون که تا انتهای آموزش همراه ما بودید لطفا در شبکه های اجتماعی زیر ما را حمایت کنید.
