معرفی دفتر کل و اجزای آن در حسابداری
با عرض سلام خدمت همراهان عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت هفتم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه میخواهیم به دفتر کل و اجزای آن بپردازیم، در جلسات گذشته ما رویداد های مالی را شناسایی کردیم سپس به ثبت سند حسابداری آن پرداختیم و نحوه انتقال آن در دفتر روزنامه را توضیح دادیم، در این جلسه نحوه ثبت آن ها را در دفتر کل را آموزش می دهیم.
دفتر کل چیست؟ چه ویژگی هایی دارد؟
دفتر کل، وظیفه مرتب سازی و سازمان دهی و طبقه بندی اسناد را دارد؛ با کمک دفتر کل مانده گیری از حساب ها به راحتی قابل انجام است.
ماده 8 قانون تجارت:
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.
فرم دفتر کل و صفحات دفتر کل را در تصویرهای زیر مشاهده می کنید:
اجزای دفتر کل
- عنوان حساب
- عنوان دفتر کل (در دفتر نوشته شده)
- صفحه
- شماره سند
- تاریخ
- شرح
- عطف
- بدهکار
- بستانکار
- تشخیص
- مانده
برای هر حساب در دفتر کل، باید فقط یک صفحه اختصاص داد؟
خیر؛ با توجه به حجم گردش آن حساب می توانیم تعداد صفحات دلخواه را اختصاص دهیم.
اگر مثلا برای حسابی بیست صفحه اختصاص دادیم و صفحات به اتمام رسید چه کار کنیم؟
در پایان صفحه آخر بخشی به نام نقل به صفحه وجود دارد، محدوده خالی را انتخاب و صفحه شروع آن محدوده را در برگه پایان صفحات به اتمام رسیده می نویسیم: نقل به صفحه 125
چرا باید هم دفتر روزنامه و هم دفتر کل را تحریر کنیم؟ دلیل این کار چیست؟
- کم شدن اشتباهات
- گزارش گیری از حساب ها در دو بعد مختلف (جلسه بعد بیشتر توضیح خواهم داد)
- الزام قانونی
انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل تا چه زمانی باید انجام شود؟
تا تاریخ 15 ام ماه آینده مهلت داریم تا رویداد ها و ثبت ها را از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال دهیم.
اگر از نرم افزار حسابداری مورد تایید استفاده کنیم در تحریر دفتر کل مدت بیشتری خواهیم داشت؟
خیر؛ در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید، می توانیم تحریر دفاتر روزنامه را ماه به ماه و در پایان هر ماه به صورت تجمیعی انجام بدهیم. اما انتقال اسناد از دفتر روزنامه به دفتر کل باید تا 15 ماه آینده طبق روال گذشته انجام شود.
درخواست دفاتر را باید در همان سال انجام دهیم؟
در سال اول تاسیس شرکت، می توانیم در همان سال تاسیس تا دو ماه پس از تاریخ تاسیس، درخواست دفاتر را در سامانه ثبت شرکت ها ثبت کنیم. اما از سال دوم باید درخواست دفاتر را در سال قبل ثبت نماییم.
نحوه نگارش و تحریر رویداد های مالی در دفتر کل چگونه است؟
در جلسه بعدی آموزش داده می شود.
ممنون که تا انتهای آموزش همراه ما بودید لطفا در شبکه های اجتماعی زیر ما را حمایت کنید.
19 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
آموزشها فوق العاده بودن. خیلی مفید و به زبان ساده. من که واقعا لذت بردم. ممنونم.
پر توان باشید
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سهیلا عزیز
سپاس از همراهی و محبت شما
سلام عالی و تشکر
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام فریدنیا عزیز
سپاس از همراهی و محبت شما
سلام یه سوال
من اگه بخام از حساب شخصی خودم به سرمایه اضاف کنم چجوری باید انجام بدم
ممنون میشم پاسخ بدید
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام محمد عزیز
دقیقا متوجه سوال شما نشدم، به صورت کلی شما نباید گردش های حساب شخصی خود را در حساب شرکت دخالت بدهید.
برای انتقال سرمایه شخصی به شرکت باید فرایند افزایش سرمایه را انجام بدهید.
سپاس از همراهی شما
آقای رجبی عزیز یه سوال شما گفتید برای تحریر دفتر روزنامه و ثبت سند 7 روز مهلت داریم اما اگر از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی استفاده کنیم میتونیم این ثبت سند و تحریر دفتر روزنامه رو به یک ماه برسونیم که به صورت تجمیعی هست درسته؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مهدی عزیز
بله در صورتی که از نرم افزار مورد تایید سازمان امور مالیاتی استفاده کنید، میتونید ماهانه و تجمیعی سند ثبت کنید.
سپاس از همراهی شما
سلام جناب رجبی بزرگوار
سوال دارم:)
وقتی پرینت چاپ رسید پذیرش رو میگیریم. باید دو نسخه باشه. یک نسخه رو میچسبونیم روی پاکت پستی. اون یکی نسخه رو باید بذاریم توی پاکت یا باید نگهش داریم؟
ممنون از زحماتتون
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مریم عزیز
رسید پذیرش چی؟ متوجه نشدم
اگر منظورتون زمانی هست که دفاتر رو دارید توی سامانه ثبت شرکت ها وارد میکنید، بله. یک نسخه از رسید پذیرش اینترنتی رو داخل پاکت قرار میدید و یک نسخه روی پاکت چسبیده میشه و به اداره ثبت شرکت ها پست میشه.
سلام
اینکه ویدیو هارو مستقیم در داخل سایت گذاشتید خیلی بهتر شد تماشا کردنش راحتتره ممنون از شما
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام نسرین عزیز
بلهف به دلیل درخواست کاربران، نحوه تماشای ویدیو ها را تغییر دادیم.
خوشحالیم که از این تصمیم رضایت دارید.
ارزوی موفقیا برای تیم حساب تیوب
زنده باد، عالی بودن ویدیهاتون
سلام
من حسابداری رو با اموزش های شما میخام شروع کنم چون از پایه و از اول اموزش دادید ممنونم از شما
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام فاطمه عزیز
خوشحالیم که همراه ما هستید.
اقای رجبی عزیز خیلی ممنونم بابت کلیپ هایی که گذاشتید
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام محمد عزیز
سپاس از لطف و همراهی شما