دفتر روزنامه چیست؟

معرفی دفتر روزنامه و اجزای آن در حسابداری

با عرض سلام به تمام همراهان عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت پنجم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه می خواهیم به موضوع دفتر روزنامه بپردازیم؛ در جلسات گذشته رویداد های مالی و اسناد مثبته و نحوه ثبت آن ها در سند حسابداری را یاد گرفتیم اما در ادامه به نحوه ثبت آن ها در دفتر روزنامه و دفتر کل می پردازیم.

دفتر روزنامه چیست؟ چه ویژگی هایی دارد؟

دفتر روزنامه اولین جایی است که رویداد های مالی به ترتیب تاریخ وقوع آن ها توسط حسابدار ثبت می شوند.

تعریف دفتر روزنامه در ماده 7 قانون تجارت:

دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند در آن دفتر ثبت نماید.

فرم دفتر روزنامه را در تصویرهای زیر مشاهده می کنید:

اجزای دفتر روزنامه

• شماره صفحه
• شماره سند
• تاریخ
• شرح
• عطف
• بدهکار
• بستانکار

چرا باید اسناد را در دفتر روزنامه تحریر کنیم؟

• به دلیل الزامات قانونی
• برای کاهش یا جلوگیری از اشتباهات در حسابداری
• در اختیار داشتن یک آرشیو اطلاعات مالی مستدل
• گزارش گیری

چه زمانی باید دفاتر قانونی کل و روزنامه را تهیه کنیم؟

طبق قانون تمامی اشخاص حقوقی و گروهی از اشخاص حقیقی، موظف به تهیه دفاتر قانونی و تحریر آن ها هستند؛ این اشخاص موظف هستند قبل از شروع سال مالی جدید اقدام به دریافت دفاتر قانونی کنند.

از چه طریقی باید دفاتر قانونی را دریافت کنیم؟ آیا از لوازم التحریر می توانیم بخریم؟

درخواست و دریافت دفاتر قانونی فقط از طریق سازمان ثبت شرکت ها میسر است، دریافت دفاتر مراحل اداری خاصی دارد، مدارکی برای بررسی به سازمان ارسال و سازمان دفاتر را با مشخصات ثبتی شرکت برای شرکت ارسال می کند.

فقط می توانیم یک دفتر درخواست دهیم؟ اگر دفاتر تمام شد چه کار باید بکنیم؟

خیر، با توجه به میزان گردش ها می توانید تعداد دفتر زیادی سفارش دهید، دفاتر به صورت 50 برگ، 100 برگ، 200 برگ و به تعداد قابل سفارش هستند.

اگر اواسط سال دفاتر تمام شد چه کار کنیم؟ مشکلی ندارد، می توانیم اواسط سال نیز درخواست دهیم؛ فقط باید حواسمان باشد پیش از پایان پروسه درخواست آغاز شود تا دفاتر به موقع به دستمان برسد.

چقدر مهلت داریم تا رویداد های مالی را به دفتر روزنامه انتقال دهیم؟

طبق قانون ما 7 روز مهلت داریم تا رویداد های مالی را از زمان وقوع در دفتر روزنامه ثبت کنیم.

دفتر روزنامه برای چه بازه ای قابل استفاده است؟

دفاتر قانونی برای یک سال مالی قابل استفاده هستند.

آیا باید برای هر سال دفاتر جدید تهیه کرد؟ اگر دفاتر سال قبل خالی باشد از همان دفاتر می شود استفاده کرد؟

اگر دفاتر سال قبل خالی باشد، به هیچ عنوان نباید آن ها را برای سال بعدی استفاده کرد، طبق قانون تمامی اشخاص حقوقی ملزم هستند تا 10 سال تمامی مدارک و اسناد ملی شامل دفتر خود را نگهداری کنند و در صورت درخواست سازمان امور مالیاتی آن ها را در اختیار ممیز قرار دهند، حتی اگر شرکت گردش و معامله ای نداشته باشد باید دفتر را تهیه و از دفاتر خالی نگهداری کند.

نحوه نگارش و تحریر رویداد های مالی در دفتر روزنامه چگونه است؟

در قسمت بعدی به این موضوع می پردازیم.

ممنون که تا انتها همراه ما بودید لطفا در شبکه های اجتماعی زیر ما را دنبال کنید.