مقدمه
نرم‌افزار سپیدار یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری در ایران است که به‌صورت مداوم به‌روزرسانی‌هایی را برای بهبود عملکرد، افزایش امنیت و رفع مشکلات فنی ارائه می‌دهد. به‌روزرسانی منظم نرم‌افزار نه‌تنها باعث دسترسی به قابلیت‌های جدید می‌شود، بلکه از بروز مشکلات امنیتی و فنی نیز جلوگیری می‌کند. در این مقاله، نحوه دانلود و نصب آپدیت‌های سپیدار برای سرور و کلاینت را بررسی می‌کنیم.
مراحل به‌روزرسانی نرم‌افزار سپیدار
برای به‌روزرسانی نرم‌افزار سپیدار، ابتدا باید فایل آپدیت را از باشگاه مشتریان سپیدار دانلود کنید:
- وارد مرورگر خود شوید و عبارت باشگاه مشتریان سپیدار را جستجو کنید.
- به صفحه ورود باشگاه مشتریان رفته و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری شوید.
- از منوی فایل‌های نرم‌افزار گزینه آرشیو به‌روزرسانی را انتخاب کنید.
- لیست نسخه‌های منتشرشده نرم‌افزار نمایش داده می‌شود. آخرین نسخه را انتخاب کرده و روی دانلود کلیک کنید.
- پس از دانلود، فایل را در یک مسیر مشخص، مانند درایو D یا E، ذخیره کنید.
ایجاد نسخه پشتیبان قبل از آپدیت
قبل از به‌روزرسانی، توصیه می‌شود از اطلاعات خود بکاپ بگیرید تا در صورت بروز مشکل بتوانید اطلاعات را بازیابی کنید:
- وارد نرم‌افزار سپیدار شوید.
- از منوی تنظیمات گزینه عملیات تهیه نسخه پشتیبان را انتخاب کنید.
- مسیر ذخیره فایل را مشخص کنید و دکمه ایجاد نسخه پشتیبان را بزنید.
- فایل بکاپ را در یک فضای جداگانه مانند هارد اکسترنال یا فضای ابری ذخیره کنید.
کپی‌گیری از پوشه اپلیکیشن
برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، قبل از اجرای آپدیت، یک نسخه از پوشه اپلیکیشن نرم‌افزار تهیه کنید:
- به مسیر نصب نرم‌افزار سپیدار بروید (به‌طور پیش‌فرض در C:\Sepidar یا در مسیر انتخابی شما قرار دارد).
- پوشه Application را کپی کرده و در همان مسیر یا در یک درایو دیگر ذخیره کنید.
اجرای فرآیند به‌روزرسانی
بعد از دانلود فایل آپدیت و تهیه نسخه پشتیبان، مراحل زیر را برای نصب به‌روزرسانی دنبال کنید:
انتخاب نوع سیستم برای آپدیت
- فایل UpdateInstaller.exe را از پوشه Application اجرا کنید.
- در پنجره بازشده، یکی از گزینه‌های زیر را بر اساس نوع نصب خود انتخاب کنید:
- تک‌کاربره: اگر سپیدار فقط روی یک سیستم اجرا می‌شود.
- ایستگاه کاری (کلاینت): اگر سیستم شما کلاینت است و به یک سرور متصل می‌شود.
- سرور: اگر سیستم شما سرور است و چندین کلاینت به آن متصل هستند.
انتخاب فایل آپدیت و مسیر نصب
- در صفحه بعد، گزینه انتخاب فایل آپدیت را بزنید.
- به مسیری که فایل آپدیت را ذخیره کرده‌اید بروید و آن را انتخاب کنید.
- مسیر نصب نرم‌افزار سپیدار را تأیید کنید. این مسیر باید همان مسیر نصب اصلی نرم‌افزار باشد.
اجرای آپدیت
- دکمه بعدی را بزنید تا فرآیند بررسی فایل‌های نرم‌افزار و تشخیص نسخه فعلی آغاز شود.
- در صورتی که نسخه انتخابی صحیح باشد، گزینه به‌روزرسانی را انتخاب کنید.
- صبر کنید تا فرآیند به‌روزرسانی تکمیل شود. این فرآیند بسته به سرعت سیستم و حجم داده‌ها ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
بررسی موفقیت‌آمیز بودن به‌روزرسانی
پس از اتمام فرآیند، برای اطمینان از نصب موفق آپدیت:
- نرم‌افزار سپیدار را اجرا کنید.
- در صفحه ورود، شماره نسخه جدید را بررسی کنید. این شماره باید با شماره نسخه دانلودشده مطابقت داشته باشد.
- چندین عملیات تستی مانند ثبت سند یا مشاهده گزارشات را انجام دهید تا از عملکرد صحیح نرم‌افزار مطمئن شوید.
مشکلات احتمالی و راه‌حل‌ها
در طول به‌روزرسانی ممکن است با برخی از مشکلات مواجه شوید. در ادامه برخی از این مشکلات و راه‌حل‌های آن‌ها آورده شده است:
| مشکل | علت احتمالی | راه‌حل |
|---|---|---|
| پیام خطا هنگام اجرای UpdateInstaller | فایل‌های نرم‌افزار در حال اجرا هستند | ابتدا تمام پنجره‌های سپیدار را ببندید و دوباره امتحان کنید. |
| عدم نمایش لیست شرکت‌ها در هنگام آپدیت | خطای ارتباط با دیتابیس | مجدداً فرآیند آپدیت را اجرا کنید و مسیر نصب را به‌درستی انتخاب کنید. |
| عدم شناسایی فایل آپدیت | فایل ناقص دانلود شده است | فایل آپدیت را مجدداً از باشگاه مشتریان سپیدار دانلود کنید. |
| نمایش خطاهای قرمز در هنگام به‌روزرسانی | فایل‌های نرم‌افزار در حال استفاده هستند | از نسخه کپی‌شده پوشه Application برای اجرای آپدیت استفاده کنید. |
نکات مهم در به‌روزرسانی نرم‌افزار سپیدار
- تهیه نسخه پشتیبان قبل از آپدیت: همیشه قبل از انجام به‌روزرسانی، یک بکاپ از اطلاعات خود بگیرید.
- استفاده از نسخه کپی‌شده پوشه اپلیکیشن: برای جلوگیری از خطاهای احتمالی، آپدیت را از نسخه کپی‌شده اجرا کنید.
- بررسی مسیر نصب: هنگام انتخاب مسیر نصب، اطمینان حاصل کنید که مسیر صحیح را انتخاب کرده‌اید.
- آپدیت سرور قبل از کلاینت‌ها: در صورت استفاده از نسخه چندکاربره، ابتدا سرور را به‌روزرسانی کنید و سپس کلاینت‌ها را آپدیت کنید.
- بررسی نسخه جدید پس از آپدیت: پس از نصب به‌روزرسانی، مطمئن شوید که نرم‌افزار به درستی اجرا می‌شود.
نتیجه‌گیری
آپدیت نرم‌افزار سپیدار یک فرآیند ضروری برای حفظ امنیت و عملکرد صحیح نرم‌افزار است. با رعایت مراحل ذکرشده، می‌توان بدون مشکل نسخه جدید را نصب کرد و از قابلیت‌های جدید آن بهره‌مند شد. همچنین، برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، حتماً نسخه پشتیبان تهیه کرده و در صورت امکان، از راهکارهای فضای ابری نیز استفاده کنید.
در حساب تیوب، آموزش‌های کاملی برای استفاده بهینه از نرم‌افزار سپیدار ارائه می‌شود. اگر به دنبال یادگیری حرفه‌ای سپیدار هستید، پیشنهاد می‌کنیم به سایر آموزش‌های این مجموعه نیز مراجعه کنید.
