مقدمه
گزارش‌گیری یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک نرم‌افزار حسابداری است که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات مالی را به‌صورت شفاف و دقیق بررسی کنند. در نرم‌افزار سپیدار، گزارشات به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: گزارش‌های استاتیک و گزارش‌های داینامیک. در این مقاله، انواع گزارشات و ابزارهای مورد استفاده در سپیدار برای تهیه گزارشات مورد بررسی قرار می‌گیرد.
تفاوت گزارش‌های استاتیک و داینامیک
گزارشات در نرم‌افزار سپیدار به دو نوع کلی تقسیم می‌شوند:
گزارش‌های استاتیک
این دسته از گزارشات شامل خروجی‌های ثابت مانند پرینت فاکتور، رسید انبار، قرارداد، لیست حقوق و دستمزد و موارد مشابه است. گزارشات استاتیک معمولاً در قالب فایل PDF ارائه شده و قابلیت تغییر ندارند. کاربر تنها می‌تواند آن‌ها را چاپ کرده یا ذخیره کند.
گزارش‌های داینامیک
این نوع گزارشات انعطاف‌پذیر بوده و به کاربر امکان فیلترگذاری، دسته‌بندی و تنظیم نمایش اطلاعات را می‌دهند. کاربران می‌توانند با استفاده از این گزارشات اطلاعات مورد نیاز خود را سریع‌تر و دقیق‌تر استخراج کرده و در نهایت خروجی چاپی یا اکسل از آن دریافت کنند.
ابزارهای گزارش‌گیری در نرم‌افزار سپیدار
در سپیدار، ابزارهای متعددی برای سفارشی‌سازی و فیلترگذاری روی گزارشات داینامیک وجود دارد. این ابزارها امکان مدیریت بهتر داده‌ها را فراهم کرده و دقت گزارشات را افزایش می‌دهند.
فیلترگذاری پیشرفته
در گزارش‌های داینامیک، کاربران می‌توانند با اعمال فیلترهای عددی و متنی، اطلاعات مورد نظر خود را به‌راحتی استخراج کنند. برخی از فیلترهای کاربردی عبارتند از:
- مساوی با: نمایش اطلاعاتی که دقیقاً با مقدار مشخص شده برابر هستند.
- مخالف با: نمایش اطلاعاتی که مقدار متفاوتی دارند.
- بزرگ‌تر یا کوچک‌تر از مقدار مشخص: نمایش داده‌هایی که بیشتر یا کمتر از مقدار مشخصی هستند.
- شامل یک مقدار خاص: نمایش داده‌هایی که شامل یک مقدار مشخص در متن خود هستند.
- شروع یا پایان با مقدار خاص: نمایش اطلاعاتی که یک عبارت خاص در ابتدا یا انتهای آن‌ها قرار دارد.
فیلترگذاری ترکیبی
در برخی مواقع، کاربران نیاز دارند چندین فیلتر را به‌صورت همزمان اعمال کنند. در سپیدار، این امکان وجود دارد که چندین شرط مختلف به‌صورت ترکیبی روی گزارش‌ها اعمال شود. به‌عنوان مثال، می‌توان یک گزارش را بر اساس:
- شماره سند مالی
- تاریخ ثبت
- مبلغ کل
- نام طرف حساب فیلتر کرده و خروجی موردنظر را دریافت کرد.
خروجی گرفتن از گزارشات
یکی از ویژگی‌های کاربردی در نرم‌افزار سپیدار، امکان دریافت خروجی از گزارشات است. کاربران می‌توانند گزارشات داینامیک خود را:
- چاپ کنند و به‌صورت فیزیکی در اختیار داشته باشند.
- به اکسل ارسال کنند و اطلاعات را به‌صورت دقیق‌تر تحلیل کنند.
- ذخیره کنند و در آینده به آن‌ها مراجعه نمایند.
اهمیت گزارش‌گیری در حسابداری
تهیه گزارشات دقیق در حسابداری به دلایل متعددی حائز اهمیت است. برخی از مزایای اصلی گزارش‌گیری صحیح عبارتند از:
- تصمیم‌گیری بهتر: گزارش‌های مالی دقیق به مدیران کمک می‌کنند تا برای آینده کسب‌وکار تصمیمات بهتری بگیرند.
- تحلیل عملکرد مالی: بررسی میزان درآمد، هزینه‌ها و سود و زیان سازمان از طریق گزارشات ممکن می‌شود.
- تسهیل فرآیندهای حسابداری: با استفاده از گزارشات دقیق، حسابداران می‌توانند اطلاعات مالی را بهتر مدیریت کنند.
- پایش بدهکاران و بستانکاران: گزارش‌های تفصیلی به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا میزان طلب‌ها و بدهی‌های خود را به‌صورت دقیق بررسی کنند.
نقش حساب تیوب در آموزش گزارش‌گیری
حساب تیوب به‌عنوان یک منبع آموزشی معتبر در زمینه نرم‌افزار سپیدار، مجموعه‌ای از آموزش‌های جامع و کاربردی را در اختیار کاربران قرار داده است. کاربران می‌توانند از طریق حساب تیوب با جدیدترین روش‌های گزارش‌گیری و طراحی گزارشات سفارشی در سپیدار آشنا شوند.
علاوه بر این، در بخش خدمات حساب تیوب، امکان طراحی گزارشات اختصاصی برای کاربران فراهم شده است. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد گزارشات خاص خود را سفارش دهند و از طریق سپیدار دریافت کنند.
طراحی گزارشات سفارشی در سپیدار
در برخی موارد، گزارشات استاندارد سپیدار پاسخگوی نیاز کاربران نیستند. در این شرایط، امکان سفارشی‌سازی گزارشات وجود دارد. شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که نیاز به گزارشات پیشرفته دارند، می‌توانند با استفاده از خدمات طراحی گزارش حساب تیوب، گزارشات موردنیاز خود را ایجاد کنند.
موارد استفاده از گزارشات سفارشی
برخی از شرایطی که ممکن است نیاز به گزارشات اختصاصی داشته باشند:
- شرکت‌های تولیدی که نیاز به بررسی میزان مواد اولیه مصرف‌شده دارند.
- شرکت‌های پیمانکاری که باید هزینه‌های هر پروژه را به‌صورت جداگانه مدیریت کنند.
- شرکت‌های بازرگانی که نیاز به پایش دقیق موجودی کالا و میزان فروش دارند.
- سازمان‌هایی که باید گزارشات دقیق برای مراجع نظارتی تهیه کنند.
نتیجه‌گیری
گزارش‌گیری در نرم‌افزار سپیدار یکی از مهم‌ترین قابلیت‌هایی است که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات مالی خود را به شکل دقیق و کارآمد مدیریت کنند. شناخت تفاوت بین گزارشات استاتیک و داینامیک، استفاده از فیلترگذاری پیشرفته و بهره‌گیری از خدمات طراحی گزارش سفارشی می‌تواند به بهبود عملکرد حسابداری کمک کند.
برای یادگیری بیشتر درباره روش‌های گزارش‌گیری در سپیدار، می‌توانید از ویدیوهای آموزشی حساب تیوب استفاده کنید و در صورت نیاز به گزارشات سفارشی، از خدمات طراحی گزارش این مجموعه بهره ببرید.
