معرفی و بررسی تب تنظیمات در نرم‌افزار فروشگاهی دشت
در این مقاله، به بررسی تب تنظیمات در نرم‌افزار فروشگاهی دشت می‌پردازیم. این بخش از نرم‌افزار، امکانات متنوعی را برای سفارشی‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای فروش، گزارش‌گیری و تنظیمات کاربران فراهم می‌کند. در ادامه، تمامی بخش‌های این تب را به‌طور کامل توضیح خواهیم داد.
تنظیمات دسترسی سریع
بخش دسترسی سریع در تب تنظیمات، امکان شخصی‌سازی میانبرهای صفحه را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند تعداد دکمه‌های میانبر را تا حداکثر 100 عدد تعیین کنند و هر دکمه را به یک کالا یا گروهی از کالاها اختصاص دهند. این قابلیت، فرآیند فروش را تسریع کرده و دسترسی به کالاها را ساده‌تر می‌کند.
طراحی فیش پرینتر
یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار دشت، امکان طراحی فیش پرینتر است. کاربران می‌توانند:
- سربرگ‌های گزارش را ویرایش کنند.
- اطلاعاتی نظیر عنوان فروشگاه، لوگو، نشانی و شماره تلفن را نمایش دهند.
- ستون‌های اطلاعاتی فاکتور را بر اساس نیاز تنظیم کنند.
- میزان فاصله و حاشیه فیش پرینتر را بهینه کنند تا هنگام چاپ، محتوا به‌درستی نمایش داده شود.
مدیریت کاربران و صندوقداران
نرم‌افزار دشت امکان تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی متفاوت را فراهم می‌کند. در این بخش می‌توان:
- کاربران جدیدی را تعریف کرد.
- سطح دسترسی به بخش‌های مختلف نرم‌افزار را تعیین نمود.
- برای هر کاربر، رمز عبور اختصاصی تعیین کرد.
- امکان تغییر رمز عبور را برای کاربران فراهم کرد.
دریافت اطلاعات از سیستم‌های دیگر
این بخش برای انتقال داده‌ها از نرم‌افزارهای دیگر به دشت طراحی شده است. این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که قصد مهاجرت از سیستم‌های قدیمی به دشت را دارند، بسیار کاربردی است. آموزش کامل این بخش در دوره پیشرفته حساب تیوب ارائه شده است.
نسخه‌های پشتیبان و بازیابی
بخش نسخه‌های پشتیبان و بازیابی اطلاعات، یکی از مهم‌ترین قسمت‌های نرم‌افزار دشت محسوب می‌شود. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد:
- به‌صورت منظم از داده‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنند.
- در صورت بروز مشکل، اطلاعات خود را بازیابی نمایند.
- از قابلیت بکاپ‌گیری خودکار استفاده کنند تا از حذف ناخواسته داده‌ها جلوگیری شود.
حذف اطلاعات
در این بخش، کاربران می‌توانند اطلاعات تستی و غیرضروری را از نرم‌افزار حذف کنند. حذف اطلاعات شامل گزینه‌های زیر است:
- حذف کل اسناد
- حذف کل فاکتورها
- حذف اطلاعات تستی واردشده در نرم‌افزار
این قابلیت بسیار حساس است و کاربران باید پیش از استفاده از آن، نسخه پشتیبان تهیه کنند.
اتصال به فروشگاه اینترنتی
نرم‌افزار دشت امکان اتصال به فروشگاه‌های اینترنتی را نیز فراهم کرده است. از طریق این قابلیت، سفارشات ثبت‌شده در وبسایت فروشگاه به‌صورت خودکار در نرم‌افزار دشت درج می‌شود. برای فعال‌سازی این ویژگی، لازم است حساب تیوب بررسی‌های لازم را انجام دهد و امکان‌سنجی اتصال را تأیید کند.
روش‌های شماره‌گذاری اسناد
در این بخش، کاربران می‌توانند تنظیمات مربوط به شماره‌گذاری فاکتورها و اسناد را تغییر دهند. این تنظیمات شامل موارد زیر است:
- تعیین روش شماره‌گذاری به‌صورت دستی یا خودکار
- مشخص‌کردن مبنای شماره‌گذاری (بر اساس دوره مالی یا ادامه‌دار بودن شماره‌ها)
- امکان تغییر شماره فاکتور هنگام ثبت آن
تنظیمات کارتخوان
اگر در فروشگاه از دستگاه کارتخوان استفاده می‌شود، این بخش برای تعیین دستگاه پیش‌فرض برای هر صندوقدار کاربرد دارد. انتخاب کارتخوان پیش‌فرض باعث می‌شود که گزینه “تصفیه با کارتخوان” در هنگام پرداخت فعال شود.
تنظیمات چاپ
در نرم‌افزار دشت، امکان اتصال دو پرینتر به‌صورت همزمان وجود دارد. این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که یک نسخه فاکتور را در صندوق و یک نسخه دیگر را در انبار نیاز دارند، بسیار مفید است. در این بخش می‌توان موارد زیر را تنظیم کرد:
- تعیین پرینتر اول و دوم
- مشخص‌کردن فرمت چاپ (A4، A5، فیش پرینتر)
- تعیین تعداد نسخه‌های چاپی از هر پرینتر
تنظیمات عمومی
در این قسمت، برخی از مهم‌ترین تنظیمات نرم‌افزار انجام می‌شود:
- تعیین درصد مالیات و عوارض پیش‌فرض
- کنترل موجودی صندوق و حساب بانکی
- تعیین نحوه دریافت وجه (نقدی، چک، کارتخوان)
- جلوگیری از ثبت فاکتورهای نسیه در صورت نبود اعتبار مشتری
- تنظیم نحوه شماره‌گذاری و توالی اسناد مالی
مدیریت دوره‌های مالی
بخش دوره‌های مالی برای مدیریت سال مالی و بستن حساب‌ها استفاده می‌شود. فرآیند بستن حساب‌ها شامل مراحل متعددی است که در دوره پیشرفته آموزش داده می‌شود. بستن حساب‌ها تنها با زدن یک دکمه انجام نمی‌شود و نیاز به بررسی دقیق دارد.
جمع‌بندی
تب تنظیمات در نرم‌افزار دشت یکی از بخش‌های مهم برای سفارشی‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی و فروشگاهی است. کاربران با استفاده از این تب می‌توانند سطح دسترسی کاربران، نحوه چاپ، تنظیمات مالی و روش‌های شماره‌گذاری اسناد را مدیریت کنند. برای یادگیری کامل این تنظیمات، حساب تیوب آموزش‌های جامعی را در دوره‌های خود ارائه داده است. همچنین، پیشنهاد می‌شود برای اطمینان از عملکرد صحیح نرم‌افزار، به‌طور منظم از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
