 |
شماره: قسمت دوم |
 |
مدرس: بهنام رجبی |
 |
زمان: 10 دقیقه |
 |
دسته بندی: نرم افزار حسابداری |
انواع نرم افزار حسابداری
برای حمایت از ما ویدئو ها را در یوتیوب تماشا کنید
فهرست موضوعات:
انتخاب نرم افزار حسابداري يک انتخاب فني و استراتژيک است. اگر دسته بندي ها را درست بشناسيم، انتخاب آسان تر ميشود و ريسک اشتباه کم ميشود.
1) دسته بندي بر اساس مدل فعاليت
بازرگاني
ويژه خريد و فروش کالا.
امکانات کليدي: انبارداري، قيمت گذاري، سريال و بارکد، تخفيف، مرجوعي، گزارش سود به ازاي کالا و فاکتور.
مناسب براي: فروشگاه ها، عمده فروشي، توزيع.
توليدي
تمرين اصلي، محاسبه قيمت تمام شده است.
امکانات کليدي: فرمول ساخت محصول، برگ مصرف مواد، هزينه هاي مستقيم و غير مستقيم، گردش کار توليد.
مناسب براي: کارگاه و کارخانه با يک يا چند خط توليد.
پيمانکاري
محور تحليل، پروژه است.
امکانات کليدي: قرارداد، صورت وضعيت، تنخواه پروژه، مرکز هزينه، کنترل کسورات قانوني.
مناسب براي: عمراني، نصب و راه اندازي، خدمات پيمان.
خدماتي
کالا محور نيست اما دريافت و پرداخت و قرارداد دارد.
امکانات کليدي: مديريت قرارداد خدمات، رديابي کارکرد، صورتحساب دوره اي، حساب هاي دريافتني.
مناسب براي: شرکت هاي خدمات مالي، درماني، آموزشي، فناوري.
2) دسته بندي بر اساس محيط اجرا
ويندوزي
نصب روي رايانه يا سرور شرکت.
مزيت: سرعت بالا، شخصي سازي عميق، مستقل از اينترنت.
محدوديت: دسترسي خارج از دفتر سخت تر است، نگهداري سرور با شماست.
تحت وب
اجرا در مرورگر.
مزيت: دسترسي از هر جا، نياز به نصب ندارد، به روز رساني ساده.
محدوديت: وابسته به اينترنت پايدار و امن.
ابري
نسخه پيشرفته تحت وب با زيرساخت ابري.
مزيت: مقياس پذيري، پشتيبان گيري منظم، امنيت زيرساختي بهتر.
محدوديت: هزينه اشتراک و نياز به ارزيابي جدي سطح خدمت.
موبايل
اپليکيشن براي مديريت سريع و ثبت هاي روزمره.
مزيت: ثبت آني، گزارش هاي مديريتي سبک.
محدوديت: براي عمليات سنگين و گزارش هاي پيچيده مناسب نيست.
3) مدل هاي قيمتي نرم افزار حسابداري
- خريد دائمي لايسنس: پرداخت يکباره، هزينه پشتيباني سالانه جدا.
- اشتراک ماهانه يا ساليانه: پرداخت دوره اي، شامل به روز رساني و پشتيباني.
- ماژولي: هزينه بر اساس ماژول هاي مورد نياز.
نکته مهم: هزينه هاي پنهان را بسنجيد. آموزش، مهاجرت داده، يکپارچه سازي، گزارش ساز و افزونه ها.
4) مقياس سازماني
- خرد و کوچک: اسناد کم، کاربران محدود، تمرکز بر خريد و فروش و صندوق.
- متوسط: چند واحد کاري، چند انبار، گزارش هاي مديريتي پيشرفته تر.
- بزرگ و چند شعبه: گردش کار، سطوح دسترسي دقيق، يکپارچه با سيستم هاي ديگر، گزارش تلفيقي.
معيارهاي سنجش: تعداد سند روزانه، تعداد کاربر همزمان، تعداد شعب، پيچيدگي فرايند.
5) سطوح دسترسي و تعداد کاربران
نقش ها: مدير مالي، حسابدار فروش، خريد، خزانه داري، انبار، حقوق و دستمزد.
ويژگي هاي مهم: محدوديت ديدن اسناد، تاييد چند مرحله اي، ثبت ردپا و لاگ، سقف اختيارات.
نکته: از همان ابتدا ساختار نقش ها را تعريف کنيد تا امنيت و کيفيت کنترل داخلي حفظ شود.
6) توسعه پذيري
- افزونه و ماژول: افزودن قابليت ها بدون تغيير هسته.
- API و وب سرويس: اتصال به فروشگاه اينترنتي، CRM، اتوماسيون اداري، سامانه خزانه داري، ابزار گزارش ساز.
- گزارش ساز: طراحي گزارش هاي اختصاصي بدون کد نويسي سنگين.
نکته: اگر رشد سريع داريد، توسعه پذيري بايد خط قرمز انتخاب باشد.
چگونه از اين دسته بندي ها براي انتخاب استفاده کنيم
- مدل فعاليت خود را روشن کنيد. بازرگاني، توليدي، پيمانکاري يا خدماتي.
- محيط اجرا را با شرايط دسترسي و امنيت خود بسنجيد. دفتر محور يا دورکاري.
- بودجه و مدل قيمت را تعيين کنيد. يکباره يا اشتراک.
- مقياس امروز و دو سال آينده را پيش بيني کنيد.
- تعداد کاربران و سطح دسترسي را مشخص کنيد.
- به توسعه پذيري، يکپارچه سازي و گزارش ساز توجه ويژه داشته باشيد.
- نسخه دمو را با سناريوي واقعي تست کنيد.
- قرارداد سطح خدمت، زمان پاسخ، پشتيبان گيري و امنيت را مکتوب کنيد.
نمونه سناريوهاي انتخاب
- فروشگاه محلي با 2 کاربر و 500 قلم کالا: بازرگاني، ويندوزي يا تحت وب، لايسنس يکباره، ماژول انبار و فروش.
- استارتاپ خدماتي با تيم دورکار: خدماتي، ابري، اشتراک ساليانه، نقش بندي دقيق و صدور صورتحساب دوره اي.
- پيمانکار پروژه اي با چند کارگاه: پيمانکاري، تحت وب يا ويندوز شبکه، ماژول قرارداد و صورت وضعيت، مراکز هزينه.
- توليدي در حال رشد: توليدي، ابري يا ويندوز با سرور داخلي، ماژول قيمت تمام شده، API براي اتصال به خط توليد.
خطاهاي رايج در خريد نرم افزار
- انتخاب تنها بر اساس قيمت و ناديده گرفتن نياز واقعي.
- بي توجهي به آموزش، مهاجرت داده و پشتيباني.
- نداشتن نقشه يکپارچه سازي با سيستم هاي ديگر.
- نخواندن دقيق بندهاي امنيت، پشتيبان گيري و سطح خدمت.
- چشم پوشي از توسعه پذيري و قفل شدن در يک راه حل بسته.
جمع بندي
دسته بندي درست، نيمي از راه انتخاب است.
اول مدل فعاليت، بعد محيط اجرا، سپس مدل قيمت، مقياس، دسترسي و توسعه پذيري.
وقتي اين شش گام را منسجم جلو ببريد، نرم افزار حسابداري نه فقط ثبت کننده عددها، بلکه محرک رشد کسب و کار شما خواهد بود.
53 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
سلام برای مدرسه غیر انتفاعی
از چه نرم افزاری استفاده کنیم بهتره؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام فاطمه عزیز
لطفا جهت دریافت مشاوره با شماره:
02191098900
داخلی فروش تماس بگیرید.
سلام، وقت بخیر.
چرا ویدیوهای مربوط به نرم افزار برای من باز نمیشوند؟!
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام الناز عزیز
این بخش هنوز به طور کامل فعال نشده است و ویدویی قرار داده نشده است.
سلام ما فروش نداریم ولی قرارداد داریم و هر ماه صورت وضعیت میزنیم. اکثر نرم افزارها انگار فروشگاهی طراحی شدن. تو نیازسنجی چی بگیم که نرم افزار مناسب خدمات قراردادی پیشنهاد بدن؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سامان عزیز
بگید که درآمد شما قراردادی/پروژه ای است و نیاز به ثبت قرارداد، پیگیری دریافتی های هر قرارداد و گزارش سود پروژه دارید.
اگر نرم افزار “پروژه/مرکز هزینه” نداشته باشه معمولا به مشکل میخورید.
سپاس از همراهی شما
من فريلنسر خدمات حسابداري هستم و چند مشتري دارم، تا الان همه چيز را در اكسل نگه داشتم و مشكلي هم نداشتم. به نظرتان براي اين سطح از كار لازم است بروم سمت نرم افزارهاي حسابداري سبك يا همان اكسل كافي است؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام يونس عزيز
اگر تعداد مشتري ها محدود است و حجم اسناد زياد نيست، اكسل ميتواند براي يك دوره زماني جوابگو باشد به شرط اينكه فايل هايتان را منظم طراحي و مرتب پشتيبان گيري كنيد. اما وقتي تعداد مشتريان و اسناد بيشتر شود، معمولا كنترل دريافت و پرداخت، بدهي ها و گزارش سود و زيان هر مشتري در اكسل سخت تر و پر ريسك تر ميشود و در آن مرحله مهاجرت به يك نرم افزار حسابداري سبك، كار شما را هم منظم تر و هم امن تر ميكند.
سپاس از همراهی شما
سلام
در مورد انواع نرم افزارهاي پروژه محور تو متن كمي اشاره شده بود، اما براي شركتي كه چند پروژه عمراني همزمان دارد و ميخواهد سود و زيان هر پروژه جداگانه در بيايد، هنوز برايم مبهم است كه نرم افزار عمومي كافي است يا بايد سراغ نسخه هاي پيمانكاري رفت.
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام نرگس عزيز
اگر پروژه هاي شما متعدد و مبلغ هر كدام قابل توجه است، نرم افزارهاي عمومي ساده معمولا براي كنترل كامل جريان مالي هر پروژه محدوديت خواهند داشت. در اين شرايط نرم افزاري كه امكان تعريف پروژه، مركز هزينه، قرارداد و گزارش سود و زيان به تفكيك پروژه را داشته باشد، انتخاب مطمئن تري است؛ ممكن است اين امكان در قالب يك نسخه پيمانكاري باشد يا در قالب گزارش هاي سفارشي در يك نرم افزار عمومي قوي.
سپاس از همراهی شما
توي صفحه بيشتر اسم هلو و سپيدار و چند نرم افزار معروف ديگه آمده، من خودم بين قياس ابري و حسابفا گير كردم. براي يك شركت خدماتي كوچيك كه بيشتر هزينه و درامد خدماتي دارد، شما كدام دسته از نرم افزارهاي ابري را مناسب تر ميدانيد؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام حامدی عزيز
قياس ابري و حسابفا هر دو براي كسب و كارهاي كوچك و خدماتي انتخاب هاي قابل قبولي هستند و هر كدام مزيت هاي خاص خودشان را دارند. مهم اين است كه قبل از انتخاب، ليستي از نيازهاي اصلي مثل گزارش سود و زيان خدمات، تعداد كاربران، اتصال احتمالي به سايت و بودجه سالانه خودتان تهيه كنيد و بر اساس آن دموي هر دو سيستم را تست كنيد. اگر تمايل داشتيد ميتوانيد براي دريافت مشاوره دقيق تر با شماره 02191098900 تماس بگيريد تا نياز شما دقيق تر بررسي شود.
سپاس از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر
من با چند نرم افزار حسابداري ابري كار كردم، مشكل اصلي كه داشتم اين بود كه وقتي اينترنت كمي كند ميشد كل كار سيستم قفل ميكرد
به نظرتان براي شركت هاي كوچيك كه اينترنت پايدار ندارن، واقعا رفتن سمت انواع تحت وب منطقي است؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام حامد عزيز
در نرم افزار هاي ابري كيفيت و پايداري اينترنت قطعا يك فاكتور مهم است و اگر در محل كسب و كار شما قطعي زياد است، شايد بهتر باشد تركيب راهكار لوكال با امكان پشتيبان گيري آنلاين را هم بررسي كنيد. توصيه من اين است كه قبل از خريد، حتما نسخه دمو را چند روز در همان محيط واقعي تست كنيد تا ببينيد با شرايط اينترنت شما سازگار است يا نه، بعد تصميم نهايي بگيريد.
سپاس از همراهی شما
سلام
من بعد از خوندن این صفحه تازه فهمیدم نسخه هاي فروشگاهي، خدماتي و توليدي هر كدوم منطق جدا دارن. اگر يك مغازه ابزارفروشي داشته باشيم كه هم كالا مي فروشه هم بعضي خدمات نصب و اجرا انجام ميده، به نظرتون بهتره سراغ نسخه فروشگاهي بريم يا خدماتي؟ نگرانم بعدا توي گزارش سود و زيان قاطي بشن
یه نکته کوچیک در توضیح انواع نرم افزار حسابداری کمتر به سطح دسترسی و امنیت اشاره شده. به نظر من این موضوع خیلی مهمه، مخصوصا وقتی چند کاربر همزمان با سیستم کار میکنن و نوع نرم افزار هم متفاوت میشه.
من برا پایان نامه ام روی مقایسه انواع نرم افزار حسابداری تمرکز کردم. به نظرتون به جز نوع فعالیت (خدماتی، تولیدی، فروشگاهی) چه معیار دیگهای برای دسته بندی نرم افزارا مهمه که توی تحقیق حتما بهش اشاره کنم؟
سلام تو مقاله چند بار اشاره شده به نرم افزارهایی که فقط مالی هستند و نرم افزارهایی که علاوه بر مالی، انبار، حقوق و دستمزد و خزانه رو هم پوشش میدن. برای یک شرکت کوچک، رفتن سمت این نوع دوم (یکپارچه) واقعا ضروریه؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مونا عزیز
اگر شرکت شما چند کارمند، چک، قرارداد، حقوق و انبار فعال داره، معمولا نرم افزارهای یکپارچه که همه این بخشها رو به هم وصل میکنن در طول زمان خطاهای دستی و دوبارهکاری رو کم میکنن. اما اگر فعلا در مقیاس خیلی کوچک کار میکنید و بسیاری از این فرآیندها هنوز ساده و محدود هستند، میتونید با یک سیستم مالی ساده شروع کنید و بعدا در زمان رشد، به سمت نسخههای یکپارچه مهاجرت کنید.
سپاس از همراهی شما
سلام من با چند نوع نرم افزار کار کردم و چیزی که اذیتم کرده اینه که خیلیاشون از نظر ظاهر و منو فقط اسمشون فرق میکنه. واقعا تقسیمبندی انواع نرم افزار حسابداری جنبه کاربردی داره یا بیشتر برندسازی و پکیج فروشی شرکتهاست؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام آرش عزیز
طبیعیه که در بعضی موارد تفاوت فقط در بستهبندی و نامگذاری نسخهها باشه، اما در بسیاری از نرم افزارها، نوع «تولیدی»، «پخش»، «رستورانی» یا «پروژهای» واقعا فرمها و گزارشهای متفاوتی پشتش داره. پیشنهاد من اینه که صرفا به اسم نسخهها نگاه نکنید، بلکه لیست امکانات و گزارشهای هر نوع رو با نیاز واقعی کسبوکارتون تطبیق بدید تا مجبور نشید برای قابلیتهایی که استفاده نمیکنید هزینه اضافی بپردازید.
سپاس از همراهی شما
من یک مغازه لوازم یدکی دارم و بین نرم افزار حسابداری فروشگاهی عمومی و نرم افزارهای ویژه لوازم خودرو مرددم. واقعا این نسخههای تخصصی چقدر با عمومیها تفاوت دارن که بخوام هزینه بیشتر بدم؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام امین عزیز
در نسخههای تخصصی لوازم خودرو معمولا امکاناتی مثل مدیریت سریال، گارانتی، تطبیق شماره فنی، جستوجوی قطعه بر اساس مدل خودرو و گزارشهای خاص همین صنف اضافه شده. اگر کسبوکارتون رو جدی میبینید و تنوع کالای بالایی دارید، این امکانات تخصصی در بلندمدت هم خطا رو کم میکنه هم سرعت کار رو بالا میبره؛ ولی برای شروع خیلی کوچک، یک نسخه عمومی هم میتونه جوابگو باشه.
سپاس از همراهی شما
وقت بخیر
به نظرم تو بازار ایران بیشتر روی نرم افزارهای فروشگاهی و بازرگانی تبلیغ میشه و نرم افزارهای پروژهای یا پیمانکاری کمتر شناخته شدن این دسته از نرم افزارها واقعا تفاوت خاصی با بقیه دارن یا بیشتر روی گزارش گیری پروژه تمرکز کردن؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام لیلا عزیز
نرم افزارهای پیمانکاری و پروژهای معمولا روی چند محور اصلی تمرکز دارن: ثبت قرارداد، صورتوضعیتها، کنترل دریافت و پرداخت هر پروژه و گزارش سود و زیان به تفکیک قرارداد. از نظر ساختار حسابداری شبیه سیستمهای عمومی هستند، اما فرمها و گزارشهاشون طوری طراحی شده که یک مدیر پروژه بتواند بهصورت مستقل عملکرد هر قرارداد را رصد کند.
سپاس از همراهی شما
من یک کارگاه تولیدی کوچک دارم و همیشه میترسم برم سمت نرم افزار تولیدی چون فکر میکنم خیلی پیچیدهست. بین انواع نرم افزار تولیدی، نسخههای سبکتر هم وجود داره یا همهشون بیشتر مناسب کارخانههای بزرگ هستن؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام شهاب عزیز
بله، خیلی از شرکتها نسخههای تولیدی سبک دارن که بیشتر روی فرمول تولید، مصرف مواد و ثبت رسید و حواله تمرکز میکنن و خبری از پیچیدگیهای کارخانههای بزرگ توشون نیست. اگر از ابتدا نیازهای تولیدیتون رو ساده و شفاف لیست کنید، میشه سراغ نرم افزاری رفت که هم تولید رو پوشش بده و هم از نظر کاربری شما رو خسته نکنه.
سپاس از همراهی شما
سلام در مورد انواع نرم افزار حسابداری ابری کمی مرددم بعضیها میگن برای شرکتهای بزرگ مناسب نیست و بیشتر برای کسب وکارهای کوچیکه. واقعا محدودیت اصلی این مدلها چیه؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام فرزاد عزیز
بسیاری از نرم افزارهای ابری برای شرکتهای کوچک و متوسط طراحی شدهاند و از نظر امکانات برای این سطح کاملا کافیاند، اما در سازمانهای بزرگتر، موضوعاتی مثل یکپارچگی با سیستمهای دیگر، حجم دیتای سنگین و نیاز به سفارشیسازی عمیق میتونه محدودیت ایجاد کنه. برای انتخاب، بهتره حجم اسناد، تعداد کاربران و نیاز به اتصال با سایر سیستمها رو دقیق بررسی کنید و بعد درباره ابری یا لوکال بودن تصمیم بگیرید.
سپاس از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر باشه
من الان فهمیدم نرم افزارهای صندوق فروشگاهی ساده با نرم افزارهای حسابداری کامل فرق دارن. برای یه سوپرمارکت کوچیک، همین صندوقهای ساده کافی هست یا بهتره از اول سمت نرم افزار حسابداری کامل برم که بعدا گیر نکنم؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام حمید عزیز
اگر حجم کارتون محدوده و فقط میخواید فروش روزانه و موجودی رو کنترل کنید، صندوقهای ساده یا نسخههای سبک فروشگاهی جواب میدن. اما اگه از الان میدونید که در آینده گزارش سود و زیان، چک، بدهی مشتری و چند کاربره بودن براتون مهم میشه، بهتره یک نرم افزار فروشگاهی/حسابداری کاملتر انتخاب کنید تا مجبور به تعویض زودهنگام نشید.
سپاس از همراهی شما
من همیشه با نسخههای فروشگاهی کار کردم و الان برای شرکتی که خدمات مشاوره میده دنبال نرم افزار مناسبم واقعا لازمه برم سراغ نوع خدماتی یا همون نسخه های فروشگاهی رو میشه با کمی تنظیمات برای خدمات هم استفاده کرد؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام حمید عزیز
بهصورت موقت میشه از نسخه فروشگاهی برای ثبت خدمات استفاده کرد اما برای کار حرفهایتر، نرم افزارهایی که روی «خدمات و پروژه» تمرکز دارن گزارشهای شفافتری از درآمد و هزینه هر خدمت به شما میدن. پیشنهاد میکنم اگر قرارداد، پیشپرداخت و پروژه هم دارید، حتما در انتخاب نوع نرم افزار این موارد رو به کارشناس فروش بگید تا نسخه درست رو پیشنهاد بده.
سپاس از همراهی شما
احساس من اینه که توی بازار بیشتر روی اسم نرم افزارها مانور داده میشه تا روی اینکه کدوم نوعشون برای چه کسبوکاری مناسبه شاید خوب باشه در ادامه یک نمودار تصمیم هم بگذارید که مثلا اگر فروشگاهی هستید این مسیر، اگر تولیدی هستید اون یکی.
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام نگار عزیز
بله درسته، خیلی وقتها به جای توضیح شفاف انواع نرم افزار حسابداری، فقط نام برندها تکرار میشود و همین انتخاب را سخت میکند. پیشنهاد نمودار تصمیم ایده خیلی خوبی است؛ میتوان بر اساس چند سوال ساده (نوع فعالیت، تعداد کاربر، تعداد شعب، حجم عملیات) یک مسیر پیشنهادی برای انتخاب نوع نرم افزار ترسیم کرد که در برنامه محتوایی بعدی حتما به آن فکر خواهیم کرد.
سپاس از همراهی شما
یه نکتهای که برام مبهم موند اینه که انواع نرم افزار حسابداری از نظر گزارش سود و زیان هم با هم فرق اساسی دارن یا بیشتر تفاوتشون در فرمها و عملیات روزانه اس؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام ایمان عزیز
گزارش سود و زیان از نظر ساختار کلی شبیه است، اما در انواع نرم افزار حسابداری ممکن است سطح جزئیات و نحوه تفکیک آن متفاوت باشد.
سپاس از همراهی شما
من ی کسبوکار خانگی دارم و حس میکنم این تقسیم بندی انواع نرم افزار حسابداری بیشتر به درد شرکتها میخوره تا ما.
برای کار من لازمه برم دنبال نرم افزار حسابداری کامل یا همون نسخههای ساده آنلاین کافیان؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام نغمه عزیز
برای کسبوکار خانگی، معمولا یک نرم افزار ساده آنلاین یا نسخه سبک حسابداری که فقط فروش، هزینهها، موجودی اولیه و سود و زیان کلی را نشان بدهد کافی است و نیازی به ماژولهای پیچیدهای مثل تولید یا حقوق و دستمزد ندارید. مهم این است که با آن راحت کار کنید و بتوانید به راحتی گزارشهای سادهتان را بگیرید و استمرار در ثبتها داشته باشید.
سپاس از همراهی شما
سلام برا شرکتهای متوسط، واقعا ارزش داره سمت ERP برن یا یک نرمافزار حسابداری یکپارچه کافیه؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام کاوه عزیز
برای بسیاری از شرکتهای متوسط، یک نرم افزار حسابداری یکپارچه که انبار، خزانهداری، حقوق و دستمزد و فروش را پوشش میدهد، در عمل کفایت میکند. ERP زمانی توجیهپذیر است که فرآیندهای تولید، تدارکات، منابع انسانی، CRM و… همگی نیاز به یک سیستم واحد و کنترل دقیق داشته باشند و سازمان آمادگی پیادهسازی و آموزش گسترده را داشته باشد.
سپاس از همراهی شما
من دانشجوی حسابداری هستم و میخوام برای رزومهام حداقل با دو نوع نرم افزار آشنا باشم. به نظرتون بهتره از نرم افزار فروشگاهی + شرکتی شروع کنم یا یکی از اینها به همراه یک نرم افزار ابری تحت وب؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام پریسا عزیز
اگر هدفتان ورود به بازار کار داخل ایران است، ترکیب یک نرم افزار فروشگاهی/بازرگانی (مثلا نسخه فروشگاهی) به همراه یک نرم افزار شرکتی/عمومی انتخاب خوبی است. بعد از آن، آشنایی با یک نرم افزار تحت وب هم امتیاز مثبتی محسوب میشود، چون بسیاری از کسبوکارها آرامآرام به سمت راهکارهای ابری حرکت میکنند.
سپاس از همراهی شما
یک سوال شاید انتقادی داشته باشم واقعا این تفکیک نرم افزار تولیدی نرم افزار خدماتی نرم افزار فروشگاهی همیشه لازمه؟ یا بیشتر یک مدل بسته بندی تجاریه و میشه با تنظیمات درست از یک سیستم عمومی هم استفاده کرد؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام حامد عزیز
تا حدی هر دو درست است؛ بسیاری از نرم افزارهای عمومی با کمی تنظیمات و تعریف صحیح کدینگ میتوانند نیاز چند نوع کسبوکار را پوشش بدهند. اما در فعالیتهایی مثل تولید، پیمانکاری یا رستورانی برخی فرآیندها (مثل فرمول تولید، پرت مواد، سالن و میز، صورتوضعیت و…) آنقدر خاص است که نسخههای تخصصی کار را بسیار سادهتر و خطا را کمتر میکند.
سپاس از همراهی شما
من چند سال با نرم افزار فروشگاهی کار کردم و الان میخوام برم شرکت خدمات مهندسی بین انواع نرم افزار حسابداری تغییر از فروشگاهی به شرکتی خیلی سخته یا منطقشون تقریبا یکیه؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام امیر عزیز
منطق اصلی حسابداری (دارایی، بدهی، درآمد، هزینه) در همه انواع نرم افزار مشترک است اما فرمها و اصطلاحات در نرم افزارهای خدماتی و شرکتی کمی متفاوت با فروشگاهی است. معمولا چند هفته کار عملی و کمی تمرین با نسخه آموزشی کافی است تا از فضای فروشگاهی به شرکتی عادت کنید.
سپاس از همراهی شما
به نظرم الان اینقدر نوع نرم افزار حسابداری زیاد شده که خود انتخابش تبدیل به یک چالش جدا شده. کاش کمی سادهتر توضیح میدادید هر کدوم دقیقا برای چه مدلی از کسبوکار مناسبتره
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سارا عزیز
حق دارید، تنوع زیاد گاهی به جای کمک، گیجکننده میشود. به صورت خلاصه: فروشگاهی برای مغازهها و خردهفروشیها، رستورانی برای صنف غذا، بازرگانی برای خرید و فروش عمده، تولیدی برای کارخانهها و کارگاهها، و نرم افزارهای پیمانکاری/پروژهای برای قراردادهای بلند مدت مناسبترند؛ در محتوای بعدی حتما یک جدول سادهتر و خلاصهتر برای این دستهبندی آماده خواهیم کرد.
سپاس از همراهی شما
سلاام وقت بخیر
تو مقاله نوشته شده نرم افزارهای تحت وب و نصبی هر کدومشون مزایا و معایب خودشون رو دارن اگر اینترنت همیشه پایدار نباشه ولی چند شعبه داشته باشیم، واقعا کدوم نوع نرم افزار حسابداری منطقیتره؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مهدی عزیز
اگر چند شعبه دارید ولی اینترنت پایداری ندارید، معمولا یا باید سراغ نرم افزارهای ابری با امکان کار آفلاین محدود و همگامسازی بعدی بروید، یا راهکار لوکال به همراه ریموت امن بین شعب انتخاب کنید. تصمیم نهایی بیشتر به کیفیت زیرساخت اینترنت، بودجه و سطح حساسیت شما نسبت به در دسترس بودن دائمی سیستم بستگی دارد.
سپاس از همراهی شما
من یه کم بین این همه مدل نرم افزار حسابداری گیج شدم
فروشگاهی، شرکتی، تولیدی، ابری، لوکال… برای یک کسب وکار کوچیک که هم کمی خرید و فروش داره هم خدمات، بهتره سراغ کدوم دسته برم؟
کارشناس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام نسترن عزیز
برای کسبوکاری مثل شما معمولا نرم افزارهای «بازرگانی/خدماتی سبک» یا همون نسخههای عمومی که هم فروش، هم هزینههای خدماتی و هم صندوق رو پوشش میدن مناسبتره. مهم اینه نسخهای انتخاب کنید که بعدا اگر بخش فروش یا خدمات قویتر شد، امکان ارتقا به نسخههای پیشرفتهتر هم براش وجود داشته باشه.
سپاس از همراهی شما