کنترل هزینه در حسابداری

کنترل و مدیریت هزینه در حسابداری

با عرض سلام به همراهان خوب سایت حساب تیوب، در قسمت چهارم از فصل یازدهم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه به موضوع کنترل هزینه در حسابداری می پردازیم.

کنترل هزینه چیست؟

کنترل هزینه در سازمان ها به معنای نظارت و مدیریت دقیق بر تمامی طبقه بندی های هزینه در سازمان است تا از هدر رفتن منابع و انحراف از بودجه جلوگیری شود. این امر با هدف افزایش سودآوری، راندمان و انعطاف پذیری سازمان انجام می شود.

مزایای کنترل هزینه

• افزایش سودآوری
• بهبود راندمان و بهره وری
• افزایش انعطاف پذیری و سازگاری با تغییرات
• بهبود تصمیم گیری

کنترل هزینه چگونه انجام می شود؟

• شناسایی و طبقه بندی هزینه ها
• بودجه بندی
• ثبت و جمع آوری داده ها
• تجزیه و تحلیل تهیه گزارشات
• انجام اقدامات اصلاحی

چند نمونه از روش های کنترل هزینه اجرا شده توسط برندهای مطرح

والمارت (بزرگترین خرده فروشی جهان):

حذف واسطه ها: یکی از راهکار های کنترل هزینه که برند والمارت انجام داده است، بهینه سازی زنجیره تامین است. این برند با ایجاد روابط مستقیم با تامین کنندگان، کاهش هزینه های تامین و توزیع را محقق کرده است.

استفاده از سیستم های نرم افزار پیشرفته: والمارت از سیستم های اطلاعاتی پیشرفته برای مدیریت زنجیره تامین خود استفاده می کند. این سیستم ها به والمارت کمک می کنند تا از موجودی کالا ها به طور دقیق اطلاع داشته باشد و از انباشت بیش از حد کالا ها و یا کمبود آن ها جلوگیری کند.

گوگل (غول اینترنتی):

تمرکز بر بهره وری: گوگل به شدت بر بهره وری تمرکز دارد. این شرکت با استفاده از ابزار ها و روش های مختلف به دنبال افزایش بهره وری کارکنان خود است.

استفاده از فرهنگ صرفه جویی: در گوگل، فرهنگ صرفه جویی وجود دارد. کارکنان گوگل به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه ها هستند.

آمازون (بزرگترین فروشگاه آنلاین جهان):

یکی دیگر از برند های معتبر که به کنترل هزینه توجه دارد، آمازون است. این برند با بهره گیری از روش های هوشمندانه مانند اتوماسیون فرآیند ها، بهبود زنجیره تامین، و استفاده از از زیر ساخت های فناوری اطلاعات، توانسته است هزینه های خود را کاهش دهد و بهره وری را افزایش دهد.

مایکروسافت:

در سال 2023 مایکروسافت غول بزرگ تکنولوژی، شرکت های اکتیویژن بلیزارد را خریداری نمود. پس از چند ماه  از خرید تعداد زیادی از پرسنل شرکت های مایکروسافت و بلیزارد اخراج و یا به واحد های دیگری انتقال یافتند. دلیل این اقدام، حذف همپوشانی های عملکرد این شرکت ها بوده است، تا صرفه جویی زیادی در بخش هزینه ای حقوق و دستمزد ایجاد شود.

تویوتا موتورز (بزرگترین خودروساز جهان):

سیستم TPS یا Toyota Production System یک فرهنگ تولید و مدیریت کارخانه ای است که از طرف شرکت تویوتا توسعه یافته است. این سیستم برای بهبود عملکرد تولید، بهره وری و کاهش هزینه ها به کار می رود.

Just in time تولید به موقع: در این سیستم، تولید کالا ها فقط در زمانی انجام می شود که مشتریان آن ها را نیاز دارند. این به معنای این است که موجودی ها به حداقل کاهش می یابند و مواد در همان زمانی که به آن ها نیاز است، تامین می شوند. این کمک می کند تا موجودی ها کاهش یابند و هزینه های مرتبط با موجودی ها کاهش یابد.

Jidoka اتونومی سازی: این مفهوم به معنای اختیار دادن به ماشین ها و تجهیزات برای تشخیص مشکلات و توقف خودکار در صورتی که مشکلی رخ دهد، است. این به معنای جلوگیری از تولید محصولات ناسازگار یا معیوب است که می تواند هزینه های اصلاح و بازسازی را کاهش دهد.