نحوه اصلاح اشتباهات

شماره: فصل چهارم - قسمت دوازدهم
مدرس: بهنام رجبی
زمان: 27 دقیقه
view

دسته بندی: آموزش حسابداری

برای حمایت از ما ویدئو ها را در یوتیوب تماشا کنید

arrow-blue-down

نحوه اصلاح انواع اشتباهات در حسابداری

با درود به کاربران عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت دوازدهم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم، در این قسمت به نحوه اصلاح اشتباهات در حسابداری می پردازیم.

تقسیم بندی اشتباهات

  • اشتباهات در ثبت ها
  • اشتباهات در گزارش گیری

تقسیم بندی اشتباهات در حسابداری

اگر در تهیه گزارشات اشتباه کنیم باید چی کار کنیم؟

پاسخ: باید گزارشات را مجدد بر اساس اطلاعات درست اصلاح کنیم.

انواع اشتباهات در ثبت های حسابداری

  • اشتباه در ثبت سند حسابداری
  • اشتباه در سایر ثبت های سیستمی (فاکتور فروش، تسویه حساب، محاسبات و…)
  • اشتباه در تحریر دفتر روزنامه
  • اشتباه در تحریر دفتر کل

انواع اشتباهات در ثبت ها

اشتباه در ثبت سند حسابداری

مثال : موسسه بامداد در تاریخ 1402/08/12 یک عدد ماشین حمل بستنی به قیمت 1/200/000 ریال از محل صندوق خریداری کرد.

اگر به عنوان حسابدار سند حسابداری مثال بالا را اشتباه بزنیم، برای درست کردن اشتباه یک ثبت اصلاحی بزنیم، یعنی در ثبت اصلاحی دقیقا عکس سند قبلی را میزنیم که تاثیر سند را صفر می کند. در نهایت سند حسابداری صحیح را نیز ثبت می کنیم.

مثال موسسه بامداد

مثال (برای راه حل دوم): موسسه حامی در تاریخ 1402/08/04 مبلغ 500/000 ریال از طلب قبلی خود را در محل بانک سامان 824 از خانم معصومی دریافت نمود.

در مثال بالا مبلغ 500/000 ریال به اشتباه در سند حسابداری 5/000/000 ریال ثبت شده است می توانید مبلغ 4/500/000 ریال باقی مانده مبلغ که اشتباه ثبت شده است را در یک سند اصلاحی به صورت عکس سند قبلی بزنید.

مثال موسسه حامی

انواع ثبت ها در نرم افزار حسابداری

  • پیش فاکتور
  • فاکتور فروش
  • فاکتور خرید
  • رسید دریافت
  • رسید پرداخت
  • خروج انار
  • رسید انبار
  • محاسبات حقوق
  • ثبت قرارداد های پیمانکاری
  • صورت وضعیت
  • صورت هزینه
  • ضرائب پیمان
  • دریافت و پرداخت چک
  • وصول و واخواست چک
  • سفارش خرید خارجی
  • انتقال بین انبار
  • تعریف فرمول های تولید
  • ثبت سفارش تولید
  • خرید دارایی
  • فروش دارایی
  • اسقاط دارایی

انواع ثبت ها در نرم افزار حسابداری

اشتباه در سایر ثبت های سیستمی

اگر در نرم افزار های حسابداری سند حسابداری ای را اشتباه ثبت کردیم فقط کافی است نرم افزار را باز کنیم و سند اشتباه را ویرایش و تصحیح کنیم.

تصحیح اشتباهات ثبتی در نرم افزار

اشتباه در تحریر دفتر روزنامه

در ثبت سند اشتباه در دفتر روزنامه یکسری از اشتباهات قابل جبران شدن نیستند، مانند دیر کرد در سفارش دفتر روزنامه، شروع نشدن دفتر روزنامه از عدد یک، مانده منفی بانک و صندوق در دفتر روزنامه یا دفتر کل که در جلسات قبلی به این موضوع پرداختیم. همچنین می توانید آیین نامه تحریر دفاتر را مطالعه کنید که بدانید چه چیزهایی باعث رد دفاتر می شود. اما یکسری از اشتباهات در تحریر دفتر روزنامه قابل جبران هستند مانند مثال زیر:

ترجیحا با خودکار قرمز روی عدد اشتباه یک خط می کشیم و عدد صحیح را بالای آن می نویسیم. تا 3 خطا مورد قبول است.

تصحیح اشتباه در دفتر روزنامه

اشتباه در تحریر دفتر کل

در تحریر دفتر کل نیز مانند دفتر روزنامه تا 3 خطا قابل جبران است مثلا در مثال زیر مانده ردیف دوم اشتباه است پس با خودکار قرمز روی آن یک خط می کشیم و مبلغ درست را بالای آن می نویسیم.

مثال اصلاح اشتباهات در حسابداری

با توجه به اینکه تحریر دفاتر روزنامه باید هر هفت روز و تحریر دفاتر کل باید تا پانزدهم ماه آینده انجام شود، ممکن است بعضی اشتباهات حسابداری در آن تاریخ کشف نشوند و عدم کشف آن ها باعث ایجاد اشتباهاتی در تحریر دفاتر می شود، در این شرایط باید چه کار کنیم؟ آیا مشکلی در تحریر دفاتر پیش می آید؟

در صورتی که بعضی اشتباهات در ماه های آینده کشف و اصلاح شوند، اگر دفاتر ماه گذشته نوشته شده باشد، نباید سند های تحریر شده در دفاتر را ویرایش نمود؛ حتما باید در سیستم حسابداری برای آن رویداد ها سند اصلاحی ثبت کرد تا سند اصلاحی به دفتر روزنامه و کل منتقل شوند و مانده روزنامه و کل نیز اصلاح شود.

با توجه به اینکه ما حداکثر تا سه خطا در دفتر کل و روزنامه می توانیم انجام دهیم، از طرفی دفتر روزنامه هر هفت روز و دفتر کل تا پانزدهم ماه قبل نوشته شوند، کنترل و کشف اشتباهات سخت است و احتمال بروز خطا بالاست، شرکت ها در این رابطه چه راه کاری دارند؟

در قوانین ما حتما باید دفتر روزنامه و دفتر کل را طبق موعد های تعیین شده تحریر کنیم؛ اگر حسابرس سازمان امور مالیاتی سر زده به ما مراجعه و درخواست دفاتر کند، دفاتر باید تکمیل شده تا تاریخ مقرر به ممیز تحویل دهند. اما در واقعیت، ممیز سازمان امور مالیاتی خیلی بعید است سر زده مراجعه و درخواست دفاتر کند. (مگر در شرایط خاص) معمولا شرکت ها برای جلوگیری از بروز اشتباه در تحریر دفاتر، تحریر دفتر کل و دفتر روزنامه را در آخرین روزهای سال زمانی که تمامی مغایرت گیری ها و کنترل های لازم انجام و ثبت های اصلاحی صادر و اسناد به حالت دائم تبدیل شده باشند، انجام می شود.

درباره این ویدئو آموزشی

این ویدیو آموزشی در تاریخ ضبط و تهیه و در تاریخ آخرین تغییرات و ویرایش ها در آن صورت گرفته است، مدت زمان ویدیو 27 دقیقه میباشد.
این فیلم آموزشی جلسه فصل چهارم - قسمت دوازدهم این دوره آموزشی است؛ برای مشاهده این فیلم بر روی دکمه زیر کلیک کنید:

نظرات

16 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • دمتون گرم

    پاسخ
  • مینا دهقان
    2024-02-03 17:39

    سلام مرسی از زحماتتون، اگر از سوتیوب ببینیم فرقی میکنه برای شما یا از سایت ادامه بدیم؟ من از سایت میبینم
    آقای رجبی بحث بدهکار و بستانکار بودن کلا خیلی گیج کننده س یعنی از نظر فهمیدنش و کاربردی بیشتر، کاش بیشتر راجع به کاربردش و تاثیرش توی حساب ها میگفتید

    پاسخ
    • سلام مینا عزیز
      حتما در فصل های هشتم، نهم، دهم مثال های زیادی و تمرینات زیادی از ثبت اسناد حسابداری گوناگون خواهیم داشت.
      دکمه تماشای ویدیو در یوتیوب در کنار تمامی ویدیو ها امروز قرار گرفت، بله اگر اکان تماشای ویدیو ها را در یوتیوب دارید، این موضوع به درآمد زایی حساب تیوب کمک خواهد کرد، اما اگر دسترسی به یوتیوب ندارید، از وبسایت به راحتی تماشا کنید. 🙂
      سپاس از همراهی شما

  • مریم
    2024-01-09 14:07

    سلام و خدا قوت
    برای اصلاح سند آیا ایرادی داره صرفا خود سند رو اصلاح کنیم یا حتما باید دو تا آرتیکل جدا بزنیم برای اصلاح و ثبت؟
    ممنونم از تمام زحمتاتون،بسیار کاربردیه

    پاسخ
    • سلام مریم عزیز
      در حال حاضر فقط زمانی سند اصلاحی میزنند که اسناد در دفاتر تحریر شده باشند و آثار اسناد در دفاتر درج شده باشد، در غیر این صورت همون سند را در نرم افزار ویرایش و اصلاح کنید.
      سپاس از همراهی شما

  • اصغر خانی
    2023-12-30 07:56

    سلام جناب رجبی مطالب این فصل خیلی خوب و کاربردی وبسیار مفید بود سپاس از زحمات شما موفق باشید

    پاسخ
  • نحوه ی تدریس بسیار عالی

    پاسخ
  • فریماه
    2023-10-16 12:22

    سلام خسته نباشید، اموزش های حسابداری خیلی خوبی دارید من همه ی کلیپ هاتونونو دیدم و یک سوالی داشتم ازتون
    من ترم سه کارشناسی حسابداری از دانشگاه ازاد هستم میخاستم بدونم که شما کاراموز برای مجموعتون قبول می کنید؟

    پاسخ
    • سلام فریماه عزیز
      ممنونم از حسن نظر شما
      متاسفانه، مجموعه ما فعلا فعالیت خدماتی ندارد و نیازی به نیروی کار آموز نداریم.
      سپاس از همراهی شما

  • فرحناز
    2023-10-15 12:15

    آموزش های بسیار با کیفیت و بسیار عالی
    موفق تر از همیشه باشید.

    پاسخ
  • دنیا
    2023-10-15 12:11

    فوق العاده

    پاسخ
  • کامکار
    2023-10-15 12:11

    اموزش های سپیدارتون هم بسیار خوب بود این اموزش هارم دیدم و دوس داشتم
    مرسی که رایگان قرار دادید همیشه موفق و سلامت باشید.

    پاسخ
    • سلام کامکار عزیز
      ممنونم از نظر مثبتتان
      خوشحال میشویم مارا به دیگران معرفی نمایید.

  • فرزاد فرهادی
    2023-10-15 12:09

    موفق باشید
    آموزشهاتون بسیار خوب بود

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

اشتراک گذاری

آموزش های مرتبط

ویدئو
ویدئو
فهرست
فهرست
نظرات
نظرات
اشتراک
اشتراک