نحوه بررسی اشتباهات

نحوه بررسی و معرفی انواع اشتباهات در حسابداری

با عرض سلام به کاربران عزیز مجموعه حساب تیوب، در قسمت یازدهم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این قسمت می خواهیم به نحوه بررسی اشتباهات در حسابداری بپردازیم.

اشتباهات در حسابداری

بروز خطا و اشتباه در حسابداری، امری بدیهی است؛ با توجه به اینکه تمامی روند شناسایی و ثبت رویداد ها و گرفتن خروجی گزارشات توسط انسان (حسابداری) انجام می شود، همیشه احتمال خطا وجود دارد.

اگر به مراحل زیر در حسابداری نگاهی بکنیم:

• شناسایی
• تجزیه و تحلیل رویداد مالی
• ثبت
• گزارش

بروز خطا و اشتباه توسط حسابداری می تواند در همه مراحل بالا رخ دهد.

انواع اشتباهات در حسابداری

• اشتباه در زمان شناسایی اسناد
• اشتباه در تجزیه و تحلیل اسناد حسابداری
• اشتباه در ثبت اسناد (سند حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل)
• اشتباه در تهیه گزارشات مالی

اشتباهات در حسابداری می تواند در مراحل مختلف رخ دهد همچنین؛ در رویداد های مختلف نیز اتفاق می افتد.

انواع اشتباهات در حسابداری از نظر رویداد های ثبتی

• فاکتور خرید و فروش
• تسویه های دریافت و پرداخت
• ثبت هزینه ها
• محاسبات (حقوق و دستمزد، مالیات، بیمه و…)
• تهیه انواع گزارشات
• تجزیه و تحلیل و ثبت اسناد حسابداری
• انتقال اسناد حسابداری به دفتر روزنامه
• انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل
• تهیه تراز آزمایشی

به طور مثال ثبت های اشتباه در حسابداری را در تصاویر زیر مشاهده می کنید:

در سند زیر دارایی ثابت را بستانکار کردیم در صورتی که اشتباه ثبت شده است و فروش کالا و خدمات باید بستانکار شود.

مثال اشتباه در انتقال به دفتر روزنامه:

مثال اشتباه در انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل:

اشتباه در تهیه تراز آزمایشی:

آیا فقط اشتباهات توسط حسابدار اتفاق می افتد؟

خیر؛ ممکن است اشتباهات از طرف موارد زیر هم باشد:

• اشتباه در اصل اسناد مثبته دریافتی از طرف حساب ها
• اشتباه در سیستم های نرم افزار( باگ )
• اشتباه توسط دیگر افراد در ارتباط با حسابدار

اشتباهات در حسابداری باعث چه اتفاقی می شوند؟

این موضوع بستگی با گستردگی و بزرگی و همچنین ماهیت اشتباه دارد اما به صورت کلی به چند دسته می توان نتیجه اشتباهات را تقسیم کرد:

• اشتباه در محاسبات سود و زیان
• مغایرت در مانده حساب ها
• مغایرت در موجودی کالا در انبار
• مغایرت در ترازنامه
• اشتباه در محاسبات بیمه و مالیات
• اشتباه در گزارشات حسابداری ارائه شده به مدیران

نتیجه نهایی اشتباهات چیست؟

نتیجه نهایی اشتباهات را می توان به چند دسته زیر تقسیم کرد:

• تصمیم گیری اشتباه مدیران بر اساس گزارشات اشتباه
• نداشتن سیستم اطلاعاتی مالی درست جهت ارائه به استفاده کننده گان
• جرائم بیمه و مالیات
• جلوگیری از رشد و توسعه کسب و کار

در صورتی که اشتباهات ثبتی را یافتیم؛ نحوه اصلاح آن ها به چه صورت است؟

در جلسه بعدی به این موضوع می پردازیم.

ممنون که تا انتهای متن همراه ما بودید، لطفا در شبکه های اجتماعی زیر ما را حمایت کنید.