با سلام و درود خدمت همراهان مجموعه حساب تیوب، در قسمت سوم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه به موضوع سند حسابداری و اجزای آن می پردازیم.
معرفی اجزای سند حسابداری در فرم استاندارد
اگر به سه مرحله اصلی تعریف حسابداری که در جلسات گذشته به آن پرداختیم نگاهی بکنیم شامل سه مرحله زیر است:
- شناسایی رویداد ها
- ثبت رویداد ها
- گزارش گیری از رویداد ها
ثبت سند حسابداری در مرحله ثبت قرار می گیرد؛ در واقع اگر بخواهیم رویداد های مالی را ثبت کنیم باید در مرحله اول در قالب سند حسابداری آن ها را ثبت کنیم. سند حسابداری اولین اقدامی است که در آن رویداد های مالی را ثبت می کنیم.
سند حسابداری چیست؟
سند حسابداری فرم استانداردی از ثبت رویداد های مالی است، که نشان دهنده تاریخ، مبلغ، ماهیت، شرح و شماره رویداد مالی در شرکت می باشد. به چاپ کردن سند حسابداری در نرم افزار های حسابداری اصطلاحا روکش اسناد گفته می شود.
انواع سند حسابداری
- سند حسابداری دستی: ثبت رویداد های مالی در قالب سند حسابداری به شکل کاغذی و سنتی
- سند حسابداری ثبت سیستمی: ثبت رویداد مالی، به شیوه جدید، با کمک نرم افزار های حسابداری
چند نمونه فرم سند حسابداری را در تصویر زیر مشاهده می کنید:
اجزای سند حسابداری
- نام شرکت
- موضوع فرم
- شماره سند
- تاریخ
- تعداد ضمایم
- شماره حساب
- شرح
- ردیف های سند (اصطلاحا به آن آرتیکل های سند گفته می شود)
- مبلغ جزء
- بدهکار
- بستانکار
- جمع مبلغ به حروف
- امضا تنظیم کننده
- امضا تایید کننده
- امضا تصویب کننده
نمونه سند حسابداری اول:
اسناد حسابداری به چه تاریخی باید ثبت شوند؟ پاسخ: به طور منطقی اسناد حسابداری باید در تاریخ وقوع ثبت رویداد ثبت شوند، اما به طور قانونی ما اجازه داریم رویداد های مالی را تا هفت روز نگه داریم و در روز هفتم به تاریخ روز هفتم سند بزنیم.
- معمولا شرکت های با گردش پایین برای سهولت هر هفت روز اسناد خود را ثبت می کنند.
- با وجود نرم افزار های حسابداری که امروزه استفاده می شود فرآیند ثبت اسناد بسیار آسان شده و اگر شرکت ها از نرم افزار مناسبی استفاده کنند رویداد ها به تاریخ روز در سیستم ایجاد می شوند.
نمونه سند حسابداری دوم:
ما اگر در طول روز بیست رویداد مالی داشته باشیم، این بیست رویداد را باید در بیست سند جداگانه ثبت کنیم؟ پاسخ: خیر، محدودیتی برای چگونگی ثبت اسناد نداریم، هم می توانیم به صورت تک به تک و هم به صورت تجمیعی اسناد را صادر کنیم. همچنین پیشنهاد می شود برای نظم دهی بهتر به سیستم مالی اسناد با ماهیت یکسان را تجمیع کنیم.
نمونه سند حسابداری سوم:
در شرکت آریا فر درمان در تاریخ 1402/05/08 یک دستگاه پژو 405 برای شرکت به مبلغ 480/000/000 ریال به صورت نقدی از محل بانک خریداری شد، حسابداری آن را در فرم استاندارد ثبت اسناد ثبت نمایید.
نمونه سند حسابداری چهارم:
آیا می توانیم سندی را در حسابداری بدون مدارک مثبته ثبت کنیم؟ پاسخ: خیر، ما به عنوان حسابدار به هیچ عنوان نباید بپذیریم که سند حسابداری را بدون مدارک و مستندات ثبت نماییم، حتی شده کاغذ دست نویس با امضا باید دریافت و ضمیمه اسناد بایگانی اسناد نماییم.
نمونه سند حسابداری پنجم:
آیا باید اسناد و مدارک مثبته را نگهداری کنیم؟ پاسخ: بله، مدارک مثبته در شرکت ها حتما جهت صحت سنجی اسناد ثبت شده باید بایگانی شوند.
49 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
عالی ممنونننن
سلام خداقوت اساسی به شما استاد بزرگوار
خیلی عالی بود آموزش تون
ان شاالله خدا به نفستون برکت بده
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام صدیقه عزیز
سپاس از محبت و همراهی شما
ببخشید من یه سوال دارم ،ما داریم ثبت شرکت بازرگانی رو بزنیم مثل سند زدن برای چک های خوابیده شده دربانک چه جوری ثبت بزنیم ؟؟؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام اسما عزیز
دقیقا متوجه سوال شما نشدم، خود ثبت شرکت سند حسابداری به خصوصی ندارد.
اما رویداد های مالی آن باید در سیستم در قالب سند افتتاحیه ایجاد شود.
مثل خوندن یه رمان جذاب یا یه فیلم خوب؛آدم جذب دیدن قسمت ها و فصل های بعدی آموزشتون میشه.
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام آتنا عزیز
ممنون از محبت شما
خوشحالیم که ویدیو ها برای شما مفید بوده است.
عالی ؛ بی نقص ؛کامل و قابل فهم حتی برای کسایی که اصلا چیزی از حسابداری ندونن.واقعا خسته نباشید .دستتون درد نکنه
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام آتنا عزیز
سپاس از محبت و همراهی شما
واقعا عالی هستن و اینقدر خوب توضیح میدین که هیچ سوالی دیگه توی ذهن نمی مونه. فوق‌العاده بود
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مژگان عزیز
خوشحالیم که همراه ما هستید.
عالی ممنون
سلام استاد گرامی
شما اینقدر دقیق و ریز مطالب را توضیح می دین که من کامل فهمیدم و همه سوالاتی را که می پرسیدین درست جواب می دادم
واقعا ممنونم
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام باران عزیز
خوشحالیم که ویدیو های آموزشی برای شما مفید و کاربردی هستند.
سلام وقت بخیر
میشه لطف کنید شناسایی و ثبت سند وام 2میلیارد تومان با سود 18درصد و قسط 18ماهه را برام بزنید و انتقال به سال بعد چطوری سند زده میشه؟
سند میشه بزنین
افای محمدی مبلغ ۵۰۰/۰۰۰/۰۰۰ رسال به حساب شرکت واریز کرد.
پژو 206 🙂
19:50
سلام خسته نباشید نحوه ثبت هزینه های پرداختی جهت دریافت رتبه بندی یا همون گرید
آیا هزینه عملیاتی بحساب میاد
یا عمومی
سلام.میشه ثبت یه نمونه سند رو تو سپیدار بهمون نشون بدین؟ممنون
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سمیه عزیز
در ویدیو های فصل هفتم به بعد به این موضوع پرداخته ایم.
درود و عرض ادب
واقعا ممنونم بابت اموزش های خوبتون . من تمام گفته هاتون رو جزوه کردم
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سعیده عزیز
بسیار خوشحالیم که همراه ما هستید.
سلام ممنونم از آموزش های خوبتون چجوری میتونم به تمامی حساب های کل و معین و تفصیلی مسلط بشیم؟ منبع جزئیات گروه حساب ها رو از کجا پیدا کنیم
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مینا عزیز
در این 4 قسمت، گروه حسابها، حساب های کل و معین 4 شرکت خدماتی، بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری کامل آموزش داده شده است:
کدینگ خدماتی
کدینگ بازرگانی
کدینگ تولیدی
کدینگ پیمانکاری
اما پیشنهاد میکنم ویدیو ها را به ترتیب ببینید و جا به جا تماشا نکنید.
سپاس از همراهی شما
مرسی از پاسخ دهیتون🌹
سلام و وقت بخیر
با تشکر از کلیپهای آموزشی که می گذارید .آقای رجبی اگر بخواهیم بصورت خصوص باهاتون کلاس داشته باشیم شرایط به چه صورتی است.
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مونا عزیز
فعلا کلاس های آموزش خصوصی نداریم.
سپاس از همراهی شما
سلام خیلی ممنون از تدریس خوبتون لطفا فایل پاور پوینت هر جلسه رو در گروه تلگرام قرار بدید با تشکر
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سجاد عزیز
متاسفانه امکان قراردادن فایل پاورپوینت وجود ندارد، سپاس از همراهی شما
سلام میشه خواهش کنم یک دوره حقوق دستمزد هم ضبط کنید مثلا نحوه محاسبه سنوات، مرخصی،ماموریت،جمعه کاری
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سمانه عزیز
دوره حقوق دستمزد به ادرس زیر در آینده حتما آماده خواهد شد:
https://hesabtube.com/product/advanced-salary-accounting-course/
سپاس از همراهی شما
سلام من خیلی خوشحالم که با ساییتون اشنا شدم همش دنبال ی سایتی یودم مطالب وساده اموزش بده لطفا قسمت های بعدی رم در سایت بزارید ممنون
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام ملیکا عزیز
خوشحالیم که آموزش ها برای شما مفید بوده است؛ قسمت های جدید به مرور اضافه خواهند شد.
شما میتوانید با دنبال کردن کانال یوتیوب و کانال تلگرام ما،از اخرین مطالب منتشر شده با خبر شوید.
سپاس از همراهی شما
سلام وقت بخیر من تو یه شرکتی مشغول به کار هستم یک سری پرداختی مدیرعامل شرکت به من میگه ثبت کنم ولی فیش یا مدرکی به من نمیده سوالم اینه که نباید ثبت کنم؟ چجوری بهشون بگم که نمیتونم ثبت کنم؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام سارا عزیز
وجود اسناد مثبته، جزو اصول اساسی حسابداری است و حتما این موضوع باید رعایت شود، حتما مجدد این موضوع راا به مدیر عامل بیان کنید و اگر امکان قطع همکاری ندارید حتما به صورت مکتوب و امضا شده از مدیر عامل بخواهید تمامی مسئولیت های ثبت های انجام شده در سیستم حسابداری را با آگاهی کامل بپذیرند.
سپاس از همراهی شما
خسته نباشین اقای رجبی میخواستم بدونم برنامه ای برای آموزش دوره های مالیاتی دارید؟ اگر بله کی در سایت قرار میدید؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام فرید عزیز
بله، در صورت پایان ضبط دوره حسابداری مقدماتی حتما دوره مالیات هم ضبط خواهیم کرد، دوره آموزش مقدماتی مالیات در لینک زیر قابل دسترس خواهد بود:
https://hesabtube.com/tax-course/
سپاس از همراهی شما
سلام
سند حسابداری در نرم افزار ها به صورت دستی ثبت میشه یا سیستمی؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مونا عزیز
بستگی به نوع و امکانات نرم افزار دارد، هر 2 مورد امکان پذیر است.
سپاس از همراهی شما
سلام و وقت بخیر اگه میشه سرفصل های دیگه رو سریعتر در سایت قرار بدید ممنون
نحوه تدریستون رو دوسداشتم ولی خیلی دیر به دیر کلیپ میزارید
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام امیررضا عزیز
سپاس از حسن نظر شما، خوشحالم که ویدیو ها برای شما مفید بوده است.
تقریبا هر 4 روز ویدیو داریم اما متاسفانه با سرعت بیشتر از این امکان ارائه ویدیو نیست.
سپاس از همراهی شما
خسته نباشن من این آموزشو دیدم منتها هنوز سند دستی زدن رو یاد نگرفتم میشه یک مرجع یا کتابی معرفی کنید که سند دستی رو کامل تر توضیح بده؟
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام نیلو عزیز
قطعا با یک ویدیو شما به تسلط کامل در ثبت اسناد دست پیدا نخواهید کرد، در ویدیو ها و دوره های بعدی همراه ما باشید، حتما در مسیر یادگیری به این موضوع اشراف پیدا میکنید.
سپاس از همراهی شما
سلامم من تو یک مجموعه کار می کنم که بخش بیشتر کارم مربوط به سند زدن دستیه نرم افزاری که استفاده می کنیم سپیداره و الان یکی از مشکلاتم اینه که چطور سند دستی بزنم تو سیستم اگه میشه یه آموزش درباره سند دستی زدن در نرم افزار ها مخصوصا سپیدار در سایت قرار بدید خیلی ممنونم
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام مرجان عزیز
در گوگل سرچ کنید، حساب سنتر، در دوره آموزشی رایگان سپیدار نحوه ثبت سند به صورت کامل آموزش داده شده است.
سپاس از همراهی شما
من تو کانال و گروه تلگرامتون عضو هستم میشه فایل های پاورپوینت که در هر ویدیو در سایت میزارید و به صورت پی دی اف در کانال تلگرام قرار بدید چون مسئله هایی که حل میکنید حتما باید فایل پی دی افشو داشته باشیم.
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام رویا عزیز
متاسفانه امکان اشتراک گذاری فایل پاور پوینت وجود ندارد.
سپاس از همراهی شما
سلام و عرض ادب و خسته نباشید به تیم حساب تیوب
آقای رجبی بهتر نیست دوره پیشرفته رو سریعتر در سایت قرار بدید این مطالبی که منتشر کردید بیشتر به درد کارآموز های حسابداری میخوره بنظرم اگر آموزش های پیشرفته رو قرار بدید مخاطبین بیشتری رو جذب می کنید.
مدرس حسابداری و نرم افزار حسابداری
سلام هادی عزیز
بعد از پایان ضبط دوره مقدماتی حتما دوره های پیشرفته را نیز در وبسایت قرار میدهیم، فعلا طبق برنامه ریزی هایی که انجام دادیم، تهیه و ضبط دوره های مقدماتی حسابداری و مالیات در اولویت بالاتری قرار دارد.
سپاس از همراهی شما