مقدمه
انبارگردانی فرایند بررسی موجودی انبار و اطمینان از تطابق اطلاعات موجود با واقعیت است. این فرایند می‌تواند به دلیل بروز مشکلاتی مانند سرقت، آسیب یا گم شدن کالاها نیاز به انجام داشته باشد. در این مقاله، به شرح نحوه انجام انبارگردانی در نرم‌افزار سپیدار پرداخته می‌شود و مراحل مختلف آن شرح داده خواهد شد.
مراحل انبارگردانی در نرم‌افزار سپیدار
1. وارد کردن داده‌ها
برای شروع انبارگردانی در نرم‌افزار سپیدار، ابتدا وارد ماژول تأمین‌کنندگان و انبار شوید و گزینه “انبارگردانی جدید” را انتخاب کنید. در این مرحله، باید کالاهایی که قرار است شمارش شوند را وارد کنید. پس از انتخاب کالاها، تاریخ انبارگردانی و سایر اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و ذخیره کنید.
2. صدور تگ
پس از ذخیره اطلاعات اولیه، مرحله بعدی صدور تگ است. صدور تگ به این معناست که شما نیاز به یک لیست از کالاها دارید که باید آنها را شمارش کنید. برای این کار، تگ انبار را می‌زنید و گزارش مربوط به کالاها را پرینت کرده و به شخص مسئول انبارگردانی تحویل می‌دهید.
3. شمارش و ثبت نتایج
پس از شمارش کالاها، باید مقادیر شمارش‌شده را در سیستم ثبت کنید. برای مثال، اگر شمارش نشان داد که تعداد یک کالای خاص بیشتر یا کمتر از مقدار ثبت‌شده در سیستم است، باید این مقادیر را وارد کرده و ذخیره کنید. سپس تیک “سبز” را برای تأیید وارد می‌کنیم.
4. صدور سند کسری یا اضافی
در صورتی که تفاوتی میان موجودی سیستم و موجودی واقعی وجود داشته باشد، باید سند کسری یا اضافی صادر شود. اگر موجودی واقعی کمتر از موجودی سیستم باشد، سند کسری صادر می‌شود و اگر بیشتر باشد، سند اضافی ایجاد می‌شود. برای این کار، باید معین کسری یا اضافات را انتخاب کرده و تایید کنید.
کسری انبار
اگر کالاها کمتر از مقدار ثبت‌شده در سیستم باشد، سیستم یک سند کسری صادر می‌کند که موجب کاهش موجودی انبار می‌شود.
اضافات انبار
اگر کالاها بیشتر از مقدار ثبت‌شده در سیستم باشند، سیستم یک سند اضافی صادر می‌کند که موجب افزایش موجودی انبار می‌شود.
5. نهایی کردن انبارگردانی
پس از انجام ثبت سند کسری یا اضافی، انبارگردانی به طور کامل نهایی می‌شود. حالا اطلاعات موجود در سیستم با واقعیت انبار تطابق پیدا کرده و موجودی انبار به روز رسانی می‌شود.
حذف انبارگردانی
اگر نیاز به حذف یا اصلاح انبارگردانی بود، می‌توان از گزینه “حذف انبارگردانی” در نرم‌افزار استفاده کرد. برای این کار باید ابتدا اسناد کسری و اضافات مربوطه حذف شوند و سپس شمارش‌ها از حالت تأیید خارج شوند.
استفاده از اکسل در انبارگردانی
در برخی مواقع، ممکن است برای وارد کردن تعداد زیادی از کالاها و انجام انبارگردانی به صورت سریع‌تر، نیاز به استفاده از اکسل باشد. این قابلیت در نرم‌افزار سپیدار موجود است و می‌توان داده‌ها را از اکسل وارد کرد یا از نرم‌افزار به اکسل خروجی گرفت. برای این کار، حساب تیوب دوره‌های آموزشی مربوط به کار با اکسل و انبارگردانی را ارائه می‌دهد که می‌توانید از آنها استفاده کنید.
نتیجه‌گیری
انبارگردانی در نرم‌افزار سپیدار یک فرایند ساده و موثر برای مدیریت موجودی انبار است که می‌تواند به راحتی توسط کاربران انجام شود. از طریق مراحل توضیح داده‌شده، شما می‌توانید اطمینان حاصل کنید که موجودی انبار شما با واقعیت تطابق دارد و هرگونه تفاوت موجودی به سرعت برطرف می‌شود.
اگر نیاز به گزارشات سفارشی یا مشاوره بیشتر دارید، می‌توانید با حساب تیوب تماس بگیرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
