آموزش نحوه گزارش گیری از دشت

مقدمه

در نرم‌افزار دشت، گزارش‌گیری یکی از مهم‌ترین قابلیت‌ها برای مدیریت اطلاعات و تحلیل داده‌ها محسوب می‌شود. در این مقاله به بررسی نحوه گزارش‌گیری، انواع گزارشات، فیلترهای مورد استفاده و روش‌های شخصی‌سازی گزارشات در نرم‌افزار دشت می‌پردازیم. این آموزش توسط سایت حساب تیوب تهیه شده است و می‌تواند به کاربران این نرم‌افزار در بهینه‌سازی فرآیند گزارش‌گیری کمک کند.

انواع گزارشات در نرم‌افزار دشت

گزارشات در نرم‌افزار دشت به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

گزارشات پویا (داینامیک)

این نوع گزارشات به کاربران امکان می‌دهد که بر اساس فیلترها و تنظیمات مختلف، داده‌های مورد نظر خود را نمایش داده و تحلیل کنند. گزارشات پویا به دلیل امکان شخصی‌سازی و تغییر ساختار، کاربرد زیادی در بررسی اطلاعات دارند.

گزارشات ثابت (استاتیک)

این نوع گزارشات دارای ساختاری از پیش تعیین شده هستند و امکان تغییر محتوا یا ساختار آن‌ها توسط کاربر وجود ندارد. نمونه‌هایی از این گزارشات شامل فاکتورهای فروش، صورت‌حساب مشتریان و سایر گزارشات چاپی است.

نحوه گزارش‌گیری در نرم‌افزار دشت

برای دریافت گزارش در نرم‌افزار دشت، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. انتخاب گزارش مناسب

برای دریافت گزارش، ابتدا از منوی «گزارشات» وارد بخش مربوطه شوید و گزارش مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای مثال، گزارش «فهرست کالا و خدمات» یکی از گزارش‌های پرکاربرد در نرم‌افزار دشت است.

2. اعمال فیلترها

فیلترها به کاربران کمک می‌کنند که داده‌های مورد نیاز خود را از میان اطلاعات فراوان انتخاب کنند. انواع فیلترهای قابل استفاده شامل موارد زیر هستند:

• فیلتر متنی: می‌توان بر اساس یک کلمه خاص، اطلاعات را جستجو کرد (مانند جستجوی یک کالا بر اساس نام).
• فیلتر عددی: امکان جستجو بر اساس اعداد (مانند قیمت کالاهای بیشتر از یک مقدار خاص).
• فیلترهای ترکیبی: ترکیب چندین شرط برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر.

3. گروه‌بندی اطلاعات

کاربران می‌توانند داده‌ها را بر اساس فیلدهای خاصی مانند «گروه کالا» دسته‌بندی کنند. برای این کار، کافی است ستون مربوطه را به بخش گروه‌بندی منتقل کنند.

4. مرتب‌سازی و تغییر ترتیب ستون‌ها

در گزارشات پویا، می‌توان ترتیب نمایش ستون‌ها را تغییر داد. برای این کار، کافی است ستون مورد نظر را انتخاب کرده و به مکان جدید منتقل کنید.

خروجی گرفتن از گزارشات

بعد از تنظیم فیلترها و دسته‌بندی داده‌ها، می‌توان گزارش را به فرمت‌های مختلف خروجی گرفت:

1. چاپ و پیش‌نمایش

برای چاپ گزارش، می‌توان از گزینه «چاپ» استفاده کرد. همچنین، گزینه «پیش‌نمایش» امکان مشاهده نسخه چاپی قبل از ارسال به پرینتر را فراهم می‌کند.

2. خروجی PDF

برای ذخیره گزارش به عنوان فایل PDF، از گزینه «ذخیره به‌صورت PDF» استفاده کنید.

3. خروجی اکسل

برای استفاده از داده‌های گزارش در نرم‌افزار اکسل، می‌توان از گزینه «خروجی اکسل» استفاده کرد. این گزینه امکان تحلیل و پردازش داده‌ها را در محیط اکسل فراهم می‌کند.

گزارشات سفارشی در دشت

گاهی کاربران نیاز به گزارشاتی دارند که در نرم‌افزار دشت به‌صورت پیش‌فرض وجود ندارد. در این شرایط، امکان طراحی گزارشات سفارشی وجود دارد. کاربران می‌توانند برای این کار با مجموعه حساب تیوب تماس بگیرند و گزارشات مورد نیاز خود را درخواست دهند. این گزارشات سفارشی در مسیر «گزارشات پویا» در نرم‌افزار دشت اضافه شده و قابل استفاده خواهند بود.

نتیجه‌گیری

نرم‌افزار دشت ابزارهای متعددی را برای گزارش‌گیری در اختیار کاربران قرار می‌دهد. آشنایی با نحوه استفاده از فیلترها، گروه‌بندی داده‌ها و خروجی گرفتن از گزارشات به کاربران کمک می‌کند تا اطلاعات مورد نیاز خود را به بهترین شکل ممکن استخراج کنند. برای دریافت گزارشات سفارشی نیز می‌توان با تیم حساب تیوب در ارتباط بود و گزارشات اختصاصی مورد نیاز را دریافت کرد.