مقدمه
نرم‌افزار حسابداری دشت یکی از نرم‌افزارهای کاربردی برای مدیریت فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای کوچک است. در این مقاله، نحوه استفاده از تب خرید و فروش در این نرم‌افزار را بررسی خواهیم کرد تا کاربران بتوانند به‌راحتی از این قابلیت برای مدیریت تراکنش‌های مالی خود استفاده کنند.
ورود به تب خرید و فروش
برای دسترسی به بخش خرید و فروش در نرم‌افزار دشت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- نرم‌افزار را اجرا کنید و وارد منوی اصلی شوید.
- از میان گزینه‌های موجود، روی تب خرید و فروش کلیک کنید.
- در این بخش، گزینه‌های متعددی برای مدیریت عملیات خرید و فروش نمایش داده می‌شود.
اضافه کردن کالا به فاکتور
در تب خرید و فروش، شما می‌توانید کالاهای خود را به فاکتور اضافه کنید. برای این کار:
- از قسمت جستجو، نام کالا را وارد کنید و پس از نمایش، آن را انتخاب نمایید.
- می‌توانید از طریق بارکدخوان کالا را اسکن کرده و به لیست فاکتور اضافه کنید.
- در صورت نیاز، مقدار و قیمت کالا را تغییر دهید.
ثبت فاکتور خرید و فروش
برای ثبت فاکتور خرید یا فروش، مراحل زیر را انجام دهید:
- پس از انتخاب کالاها، گزینه صدور فاکتور را بزنید.
- اطلاعات مشتری یا تأمین‌کننده را وارد کنید (در صورت نیاز).
- نوع پرداخت (نقدی، کارتخوان، نسیه) را انتخاب نمایید.
- فاکتور را ذخیره و نهایی کنید.
مدیریت سوابق خرید و فروش
در این تب، می‌توانید سوابق تراکنش‌های خود را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل:
- تاریخ و ساعت خرید یا فروش
- نام مشتری یا تأمین‌کننده
- مبلغ کل فاکتور
- وضعیت پرداخت
برای مشاهده سوابق:
- به تب سوابق خرید و فروش مراجعه کنید.
- از فیلترهای موجود برای جستجوی فاکتورهای خاص استفاده کنید.
- در صورت نیاز، فاکتور موردنظر را ویرایش یا چاپ کنید.
گزارش‌گیری از خرید و فروش
یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار دشت، امکان تهیه گزارش‌های متنوع از خرید و فروش است. برای این کار:
- به بخش گزارشات مالی بروید.
- بازه زمانی موردنظر را مشخص کنید.
- نوع گزارش (روزانه، ماهانه، سالانه) را انتخاب نمایید.
- گزارش را مشاهده و در صورت نیاز خروجی (PDF یا Excel) تهیه کنید.
نتیجه‌گیری
تب خرید و فروش در نرم‌افزار دشت، یکی از بخش‌های کلیدی برای مدیریت تراکنش‌های مالی در فروشگاه‌ها است. با یادگیری نحوه استفاده از این بخش، کاربران می‌توانند عملیات خرید و فروش خود را به‌طور دقیق و منظم ثبت کرده و به گزارشات مالی دقیق‌تری دسترسی داشته باشند.
