آشنایی با محیط نرم‌افزار دشت و امکانات آن
نرم‌افزار دشت یکی از ابزارهای کاربردی برای مدیریت مالی و حسابداری فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. این نرم‌افزار امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا بتوانند فرآیندهای مالی و مدیریتی خود را به‌صورت دقیق و منظم انجام دهند. در این مقاله، به بررسی محیط نرم‌افزار دشت و بخش‌های مختلف آن پرداخته‌ایم.
ورود به نرم‌افزار دشت
پس از نصب نرم‌افزار، برای ورود به محیط کاربری، نام کاربری پیش‌فرض “ادمین” (admin) با حروف کوچک وارد می‌شود و رمز عبور خالی گذاشته می‌شود. سپس، فروشگاه موردنظر انتخاب شده و با کلیک بر روی دکمه “ورود”، محیط نرم‌افزار نمایش داده می‌شود.
راه‌اندازی اولیه نرم‌افزار
در اولین ورود به نرم‌افزار، نیاز است برخی اطلاعات اولیه برای راه‌اندازی ثبت شود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات فروشگاه: نام فروشگاه، شماره اقتصادی، کد ملی یا شناسه ملی، آدرس و شماره تماس.
- تنظیمات پرینتر: مشخص‌کردن پرینتر برای چاپ فاکتورها.
- تنظیمات سال مالی: تعیین بازه زمانی برای دوره مالی، که می‌تواند از ابتدای سال مالی یا از تاریخ مشخصی شروع شود.
معرفی بخش‌های مختلف نرم‌افزار دشت
صفحه اصلی نرم‌افزار
صفحه اصلی نرم‌افزار، فرم فاکتور فروش را نمایش می‌دهد که شامل موارد زیر است:
- اطلاعات مشتری (نام، شماره مشتری، آدرس و فروشنده)
- اقلام فاکتور (کد کالا، نام کالا، مقدار، قیمت و مبلغ کل)
- جمع کل فاکتور شامل تخفیف، مالیات و ارزش افزوده
همچنین، در سمت راست صفحه، کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به کالاهای پرفروش قرار دارند.
منوی اصلی و تب‌ها
در بالای نرم‌افزار، تب‌های مختلفی برای انجام فعالیت‌های مختلف وجود دارد:
- اطلاعات پایه: شامل تعریف کالاها، طرف حساب‌ها، سیاست‌های قیمت‌گذاری و حساب‌های بانکی.
- خرید و فروش: برای ثبت فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از فروش، پیش‌فاکتور و سایر تراکنش‌های مرتبط.
- دریافت و پرداخت: مدیریت پرداخت‌های نقدی، چک، حواله بانکی و مدیریت هزینه‌ها.
- گزارشات: نمایش گزارش‌های فروش، سود و زیان، وضعیت انبار و حساب‌های مشتریان.
- مدیریت پیام: ارسال پیامک به مشتریان برای اطلاع‌رسانی و تبلیغات.
- تنظیمات: شامل تنظیمات نرم‌افزار، کاربران، دسترسی‌ها و نحوه چاپ فاکتور.
- حسابداری: برای کاربرانی که ماژول حسابداری پیشرفته دارند، امکان ثبت اسناد حسابداری و گزارش‌های مالی را فراهم می‌کند.
امکانات نرم‌افزار دشت
1. مدیریت کالاها و انبار
در نرم‌افزار دشت، امکان تعریف کالاها و خدمات، گروه‌بندی کالاها، تعیین واحد سنجش، قیمت‌گذاری و تنظیم انبار وجود دارد. همچنین، قابلیت ثبت فاکتورهای خرید و فروش و انجام عملیات انبارگردانی برای کنترل موجودی در سیستم پیش‌بینی شده است.
2. مدیریت پرداخت‌ها و دریافتی‌ها
تمامی تراکنش‌های مالی از جمله دریافت و پرداخت نقدی، چک، حواله و کارتخوان در نرم‌افزار دشت ثبت می‌شوند. این بخش شامل موارد زیر است:
- ثبت انواع پرداخت‌ها و دریافت‌ها
- ثبت و مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
- تعریف و ثبت هزینه‌های عملیاتی کسب‌وکار
3. تقسیط و مدیریت اقساط
در دشت، امکان ثبت فاکتورهای فروش به‌صورت اقساطی وجود دارد. کاربر می‌تواند شرایط پرداخت، مدت اقساط و بهره را مشخص کرده و گزارش‌های مربوط به اقساط پرداخت‌شده و سررسید شده را مشاهده کند.
4. مدیریت دارایی‌های ثابت
نرم‌افزار دشت امکان ثبت دارایی‌های ثابت مانند تجهیزات، وسایل نقلیه و ابزارهای فروشگاهی را دارد. این بخش شامل:
- ثبت دارایی‌ها و دسته‌بندی آن‌ها
- ثبت ورود و خروج دارایی‌ها
- محاسبه استهلاک دارایی‌های ثابت
5. گزارش‌گیری جامع
یکی از قابلیت‌های مهم دشت، تهیه گزارش‌های متنوع در حوزه‌های مختلف کسب‌وکار است. برخی از مهم‌ترین گزارش‌ها عبارت‌اند از:
- گزارش سود و زیان
- گزارش عملکرد صندوقداران
- گزارش موجودی کالاها و گردش انبار
- گزارش صورت‌حساب مشتریان و میزان بدهی یا بستانکاری آن‌ها
مدیریت کاربران و دسترسی‌ها
در تنظیمات نرم‌افزار، امکان تعریف کاربران مختلف و تعیین سطح دسترسی آن‌ها وجود دارد. این قابلیت به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فعالیت‌های کارکنان را مدیریت کنند و امنیت اطلاعات را افزایش دهند.
قابلیت ارسال اطلاعات به سامانه‌های مالیاتی
نرم‌افزار دشت امکان ارسال مستقیم اطلاعات به سامانه مودیان مالیاتی و تهیه فایل‌های ارزش افزوده و خرید و فروش فصلی را دارد. این قابلیت باعث سهولت در تهیه و ارسال گزارش‌های مالیاتی موردنیاز می‌شود.
جمع‌بندی
نرم‌افزار دشت یک ابزار حرفه‌ای برای مدیریت مالی و حسابداری کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. این نرم‌افزار امکانات متنوعی از جمله ثبت فاکتورهای خرید و فروش، مدیریت پرداخت‌ها و دریافت‌ها، انبارگردانی، حسابداری، مدیریت دارایی‌ها و گزارش‌گیری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. برای یادگیری بیشتر درباره نرم‌افزار دشت و مشاهده دوره‌های آموزشی پیشرفته، می‌توانید به حساب تیوب مراجعه کنید. در حساب تیوب، آموزش‌های تخصصی در زمینه حسابداری، نرم‌افزارهای مالی و مدیریتی ارائه شده و شما می‌توانید با مشاهده این دوره‌ها، مهارت‌های خود را ارتقا دهید.
