پرسش و پاسخ فصل چهاردهم

با عرض سلام و احترام به همراهان عزیز مجموعه حساب تیوب، خوشحالیم که در کنار شما هستیم. امروز در نهمین قسمت از فصل چهاردهم آموزش حسابداری مقدماتی به موضوع پرسش و پاسخ درباره صورت‌ های مالی خواهیم پرداخت. در این جلسه تلاش می‌کنیم تا به سوالات متداول پیرامون صورت‌ های مالی پاسخ داده و نکات کلیدی را برای درک بهتر این اسناد مهم مالی ارائه دهیم.

سوال شماره: 1

تفاوت صورت های مالی با اظهارنامه عملکرد چیست؟

صورت‌ های مالی مجموعه‌ ای از گزارشات هستند که اطلاعات مالی کسب‌ و کار را به استفاده‌ کنندگان ارائه می‌ دهند و مبنای تصمیم‌گیری‌ های مهم قرار می‌گیرند. در مقابل، اظهارنامه عملکرد فرمی است که سازمان امور مالیاتی با توجه به نوع کسب‌ و کار و نوع پرونده مالیاتی در اختیار مودیان قرار می‌دهد. این اظهارنامه باید در پایان دوره مالیاتی تکمیل و به سازمان امور مالیاتی ارائه شود. سپس بر اساس اطلاعات ثبت‌ شده در اظهارنامه، حسابرسی‌ های مالی انجام شده و مالیات تعیین و پرداخت می‌شود.

سوال شماره: 2

قبل از تهیه صورت های مالی چه اقداماتی باید انجام بدهیم؟

پیش از تهیه صورت‌ های مالی، انجام چند مرحله ضروری است. ابتدا باید مغایرت‌ گیری‌ های لازم برای تمامی سیستم‌ ها صورت گیرد و اطلاعات انبار ها به‌ روز شود. همچنین، اسناد حسابداری باید به‌ صورت کامل به‌ روز شده و سیستم حسابداری به‌ طور موقت یا دائم بسته شده باشد. پس از اتمام این مراحل و اطمینان از دقت و صحت اطلاعات، می‌توانید اقدام به تهیه صورت‌ های مالی کنید.

سوال شماره: 3

آیا صورت های مالی فقط باید به صورت سالانه تهیه شوند؟

صورت‌ های مالی می‌توانند در بازه‌ های زمانی مختلف از جمله یک‌ ماهه، سه‌ ماهه، شش‌ ماهه یا یک‌ ساله تهیه شوند. همچنین، امکان تهیه این گزارش‌ ها در هر بازه زمانی موردنظر، بسته به نیاز سازمان یا استفاده‌ کنندگان اطلاعات مالی، وجود دارد.

سوال شماره: 4

صورت های مالی حسابرسی شده چه تفاوتی با صورت های مالی معمولی دارند؟

پاسخ به این سوال به هدف ما از تهیه صورت‌ های مالی بستگی دارد. برای مثال، شرکت‌ هایی با گردش مالی بالا معمولا ملزم به انجام حسابرسی سالانه هستند. این شرکت‌ ها با یک موسسه حسابرسی قرارداد منعقد می‌کنند تا صورت‌ های مالی‌شان را بررسی کند.هنگامی که شرکت صورت‌ های مالی خود را تهیه می‌کند، این گزارش‌ ها به استفاده‌ کنندگان ارائه می‌شود. در برخی موارد، ممکن است این صورت‌ های مالی از سوی استفاده‌ کنندگان پذیرفته نشود. در چنین شرایطی، موسسه حسابرسی وارد عمل شده و صورت‌ های مالی ارائه‌ شده را بررسی می‌کند تا مشخص شود اطلاعات صحیح است یا خیر. در صورت وجود اشتباه، موسسه حسابرسی گزارشی شامل مشکلات شناسایی‌ شده را به هیئت مدیره ارائه می‌دهد. بنابراین، تفاوت اصلی میان صورت‌ های مالی عادی و حسابرسی‌ شده، بررسی و تایید آن‌ ها توسط موسسه حسابرسی است.

سوال شماره: 5

برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه قوانین تهیه صورت های مالی به چه مرجعی مراجعه کنیم؟

برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه تهیه صورت‌ های مالی می‌توانید به کتاب‌ های تخصصی، استانداردهای حسابداری مانند استاندارد شماره 1، و منابع موجود در اینترنت مراجعه کنید. همچنین، دوره‌ های پیشرفته حسابداری با موضوع تهیه صورت‌ های مالی که قرار است در سایت ارائه شود نیز می‌توانند مفید باشد.

سوال شماره: 6

آیا تمامی شرکت ها ملزم هستند بر طبق صورت های مالی نمونه صورت های خود را تهیه کنند؟

خیر، هر شرکت ممکن است بر اساس نوع فعالیت، کدینگ حسابداری، و گردش حساب‌های خود، حساب‌های خاصی را تعریف و استفاده کند. آنچه اهمیت دارد، رعایت طبقه‌ بندی‌ها و سرفصل‌ های استاندارد و عمل کردن در چارچوب اصول حسابداری است. در این صورت، الزامی به مطابقت کامل با نمونه صورت‌ های مالی وجود ندارد.

سوال شماره: 7

آیا صورت های مالی شرکت های خدماتی، بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری با یکدیگر متفاوت است؟

بله، شرکت‌ های خدماتی با شرکت‌ های بازرگانی تفاوت‌ های اساسی دارند. به عنوان مثال، در شرکت‌ های خدماتی آیتم‌ هایی مانند موجودی انبار و بهای تمام‌ شده کالا وجود ندارد، اما این موارد در شرکت‌ های بازرگانی جزء اجزای اصلی هستند. این تفاوت‌ ها باعث می‌شوند صورت‌ های مالی این دو نوع شرکت نیز با یکدیگر متفاوت باشند.

سوال شماره: 8

آیا صورت های مالی یک شرکت تولیدی از نوع مسئولیت محدود، با یک شرکت تولیدی از نوع سهامی عام یکسان است؟

خیر، زیرا شرکت‌ های تولیدی مسئولیت محدود و شرکت‌ های تولیدی سهامی عام از نظر ابعاد و گستردگی فعالیت با یکدیگر تفاوت دارند. شرکت سهامی عام به دلیل دامنه فعالیت گسترده‌ تر و تعداد واحد های بیشتر، معمولا صورت‌ های مالی بزرگتر و پیچیده‌ تری دارد. در مقابل، شرکت مسئولیت محدود با توجه به فعالیت محدود و اندازه کوچک‌ تر خود، صورت‌ های مالی ساده‌ تر و کم‌ حجم‌ تری ارائه می‌دهد.

سوال شماره: 9

آیا در مقطع فعلی (حسابداری مقدماتی) ما باید به صورت کامل به تهیه صورت های مالی مسلط باشیم؟